Onderdirekteur: Finansiële Bestuur

Oorsig

Onderdirekteur vir Finansiële Bestuur in Pretoria, wat 'n diploma of graad in finansies en drie jaar se bestuurservaring vereis.

Vereistes

• Minimum vereistes: Aansoekers moet in besit wees van 'n Graad 12-sertifikaat en 'n Graad of Nasionale Diploma (NQF Vlak 6) in Finansiële Rekeningkunde / Bestuursrekeningkunde / Finansiële Bestuur of 'n verwante ekwivalente kwalifikasie.
• Minimum van drie (3) jaar se ervaring op 'n junior / middelbestuursvlak in finansiële bestuur. 'n Geldige bestuurderslisensie.
• Werksverwante kennis: Public Finance Management Act (PFMA).
• Treasury Regulations, en verwante finansiële wetgewing.
• Regeringsbegrotingsprosesse en Medium-Term Expenditure Framework (MTEF).
• Finansiële bestuursbeginsels, -praktyke en -prosedures.
• Bestuursrekeningkunde en finansiële verslagdoeningsstandaarde.
• Supply Chain Management (SCM)-beleide, -prosedures en -regulasies.
• Bate- en voorraadbestuursbeginsels.
• Risikobestuur en interne beheerraamwerke.
• Ouditprosesse en goeweransvereistes.
• Projekfinansiële bestuur en bestuurbesteding.
• Inkomste en kontvloei-bestuur.
• Strategiese beplanning en prestasiebestuur.
• Openbare diens-wetgewings- en reguleringsraamwerk.
• Korporatiewe goeweransbeginsels en best practices.
• Finansiële stelsels en bestuursinligtingstelsels.
• Arbeidsverhoudinge en menslikehulpbronbestuursbeginsels.
• Werksverwante vaardighede: Strategiese beplanning. Leierskapsvermoë.
• Finansiële bestuur.
• Analitiese denke.
• Innovasie en kreatiwiteit.
• Beplanning en organisering. Probleemoplossing.
• Interpersoonlike verhoudinge. Menslikehulpbronbestuur.
• Onderhandeling en besluitneming. Verslagskrywing.
• Rekenaarvaardigheid (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project).
• Kommunikasie (mondelings en skriftelik). Projekbestuur.
• Fasilitering en voorlegging.
• Opleiding en ontwikkeling.
• Tegniese en administratiewe vermoë (Basic Accounting System (BAS) en Logistical Information System (LOGIS).
• Bereidwilligheid om te reis.

Pligte

• Verskaf effektiewe finansiële bestuursondersteuning.
• Koördineer die voorbereiding en implementering van die jaarlikse begroting en operasionele planne.
• Monitor begrotingsprestasie en bestedingsneigings teenoor goedgekeurde toekenningen.
• Verseker effektiewe toekenning en benutting van finansiële hulpbronne.
• Verskaf finansiële advies en ondersteuning aan bestuur om ingeligte besluitneming te fasiliteer.
• Monitor nakoming van finansiële beleide, prosedures en toepaslike wetgewing.
• Verskaf effektiewe finansiële beplanning, monitering en verslagdoening.
• Monitor die vordering van begrotingsimplementering en identifiseer alle afwykings teenoor die goedgekeurde begroting.
• Analiseer finansiële prestasie en beveel korrigerende maatreëls aan waar nodig.
• Berei en bestuur maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse finansiële bestuursverslae voor.
• Verseker die akkuraatheid, volledigheid en tydigheid van finansiële verslae.
• Analiseer finansiële prestasie en verskaf aanbevelings vir verbetering.
• Koördineer die voorbereiding van jaarlikse finansiële state en ouditprosesse.
• Monitor die implementering van ouditaanbevelings en aksieplanne.
• Koördineer die voorbereiding van jaarstate en ouditprosesse.
• Verskaf effektiewe finansiële bestuur en administrasie.
• Implementeer en handhaaf toepaslike finansiële bestuurstelsels en -beheer.
• Verskaf ondersteuning vir die voorbereiding van inligting oor die status van finansiële hulpbronne soos vereis.
• Monitor projekbesteding teenoor goedgekeurde begrotings en befondsingstoekenning.
• Ondersteun projekbestuurders in finansiële beplanning, vooruitskatting en bestedingsmonitering.
• Verseker nakoming van projekbefondsingsvereistes en verslagdoeningsverpligtinge.
• Lewer voorsieningsketting- en ander fisiese hulpbronbestuursdienste.
• Verskaf finansiële toesig en ondersteuning vir verkrygingsprosesse.
• Bestuur die verkryging van goedere en dienste vir die Direktoraat en Tak in ooreenstemming met toepaslike wetgewing en beleide.
• Verseker effektiewe gebruik van fisiese hulpbronne en toerusting.
• Monitor nakoming van voorsieningskettingbestuursbeleide en -prosedures.
• Monitor batebestuurspraktyke en verseker behoorlike optekening, beveiliging en rekeningkunde van bates.
• Verseker effektiewe benutting en beheer van fisiese hulpbronne en toerusting.
• Ondersteun voorraadbestuur en bateverifikasieprosesse.
• Lewer betalings- en bestuursdienste vir besteding.
• Hou toesig oor die verwerking, verifikasie en magtiging van betalings in ooreenstemming met gedelegeerde gesag en finansiële beleide.
• Verseker dat verskaffers binne voorgeskrewe tydraamwerke betaal word.
• Hersien betalingverbonde en los uitstaande betalingverwante kwessies op.
• Monitor bestedingsneigings en implementeer maatreëls om ongemagtigde, onreëlmatige, vrugtelose en vermorsende besteding te voorkom.
• Verseker dat alle betalings deur volledige en akkurate dokumentasie gesteun word.
• Monitor en rapporteer oor bestedingsverpligtinge en toekomsrekeninge.
• Verseker nakoming van betalingsprosesse en finansiële beheermaatreëls.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by hand delivery during office hours to: 600 Lilian Ngoyi Street (formerly known as Van Der Walt Street) Berea Park, Pretoria, 0001 Or by email to Post277@Dlrrd.Gov.Za

Navrae: Ms M Kekana Tel No: (012) 312 8344

Notas

EE Targets: African, Coloured, Indian and White Males, and Coloured, Indian and White Females, and Persons with Disabilities. To apply, submit a completed Z83 form, (a nomination letter if required) and detailed Curriculum Vitae (PDF document to a maximum of 10 megabytes) via e-mail or hand delivery. The Department will not be held responsible for server delays. Late applications due to technical issues will not be considered. Shortlisted candidates must provide certified copies of required documents (Identity Document, qualifications, etc) where necessary and service certificates to support senior management experience to Human Resources before the interviews, including South African Qualifications Authority (SAQA) evaluation reports for foreign qualifications. Failure to comply will result in disqualification. All shortlisted candidate, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments, one will be a practical exercise to determine a candidates suitability based on the posts technical and generic requirements and the other must be integrity (ethical conduct) assessment. To be appointed at Senior Management Service (SMS) level, you must complete the SMS Pre- entry programme offered by the National School of Government (NSG). Find course details here: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry- programme/ appointment is subject to successful completion of the Nyukela Programme: Pre-entry Certificate to SMS and submission of proof. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity NB: Please note that false or fraudulent qualifications submitted by applicants will be reported to the South African Police Services (SAPS), and a criminal case shall be opened. Applications: Please submit your application before the closing date as late applications will not be considered. Do not submit duplicate applications. If applying for multiple posts, submit separate applications for each post. Applications submitted via email will be acknowledged via an automated response. Applications received manually will not be acknowledged due to high volumes of applications received. If you have not heard from us within 3 months, please consider your application to be unsuccessful. Should, during any stage of the recruitment process, a moratorium be placed on the filling of posts or the Department is affected by any process such as, but not limited to, restructuring or reorganisation of posts, the Department reserves the right to cancel the recruitment process and re- advertise the post at any time in the future. Important: DLRRD is an equal opportunity employer committed to promoting representivity and affirmative action. We encourage applications from all qualified candidates. The Department reserves the right not to fill vacancies. By applying you consent to the collection and processing of your personal information for recruitment purposes. Shortlisted candidates will be required to be available for assessments and interviews at a date and time as determined by the Department. Shortlisted candidates will undergo personnel suitability checks, security vetting and reference checks (including social media profiles). Applications must declare any pending criminal, disciplinary or any other allegations or investigations. Successful candidates must pass security clearance, sign an employment contract, sign an annual performance agreement and disclose financial interests. All applicants are required to declare any conflict or perceived conflict of interest, to disclose memberships of Boards and directorships that they may be associated with. Failure to disclose relevant information may result in disqualification or termination. The Minister of Land Reform and Rural Development, in terms of section 4(3) and 4(4) of the Restitution of Land Rights Act No. 22 of 1994, hereby invites nominations from the general public for the appointment of a Chief Land Claims Commissioner for the Commission on Restitution of Land Rights. The person so nominated should meet the requirements for the position. Nominations must include a signed nomination letter and be accompanied by an updated CV and form Z83 completed by the nominated candidate. The appointment will be made in compliance with the Restitution of Land Rights Act 22 of 1994 read with the Public Service Regulations, 2016 MANAGEMENT ECHELON