Onderdirekteur: IFMS-bedrywe

Oorsig

Pos van Onderdirekteur: IFMS-bedrywe by National Treasury in Pretoria, wat finansiële stelselervaring en 'n diploma in rekeningkunde of finansiële bestuur vereis.

Vereistes

• 'n Graad 12 word vereis tesame met 'n minimum Nasionale Diploma (ewekardig aan NQF vlak 6) in Rekeningkunde of Finansiële Bestuur. 'n Baccalaureusgraad (ewekardig aan NQF vlak 7) in enige van bogenoemde dissiplines is 'n bykomende voordeel. 'n Minimum van 4 jaar se ervaring waarvan 2 jaar op 'n Assistentdirekteursvlak of ekwivalent moet wees, verkry in finansiële stelsels.
• Sterk kennis van transversale finansiële stelsels (soos BAS, LOGIS of PERSAL), analitiese vaardighede, en leierskapsvermoëns.
• Kennis van Publieke sektor MTEF Proses.
• Kennis van Begrotingsvoorbereiding en analise.
• Kennis van Microsoft Office veral vir Excel.

Pligte

• Beleidsontwikkeling: Begrotingsbestuur, monitering en beheer: Berei en moniteer operasionele en kapitaalbegrotings voor, tesame met hoofdirektoraatbestuur.
• Stel oorspronklike en wysigingsbegrotings op, koördineer en ondersteun die bestuur daarvan, en verskaf MTEF-insette en konsolideer insette vir die samestelling van Ramings van Nasionale Uitgawes (ENE).
• Help om projekte-rames, skedules en basislyne te handhaaf.
• Skakel met diensverskaffers, interne belanghebbendes en relevante regeringsdepartemente oor begroting, finansiële administrasie en verwante operasionele aangeleenthede.
• Hersien maandelikse verslae en ondersoek skommelings.
• Koördineer en konsolideer insette vir maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse begrotingsprestasieverslae.
• Verskaf begrotingsadviesondersteuning aan bestuur en verseker belyning tussen operasionele planne, verkrywingsplanne en beskikbare fondse.
• Uitgawbebeheer en Betalings: Bestuur uitgawbebeheer, handhaaf finansiële rekords en ondersteunende skedules, en berei maandelikse kontantvloei- en reconciliëringsverslae voor.
• Hersien, verifieer, wysig en konsolideer uitgawe-verwante betalingsvoorleggings, insluitend konsultantkoerskaarte, diensverskafferfakture, sagtewarelisensiegelde, ander betalingsversoeke en ondersteunende dokumente.
• Bestuur kontantvloei en verskaf vroegtydige waarskuwingsverslae oor afwykings van beplande uitgawes.
• Handhaaf uitgaweskedules en betalingsopsporingsrekords.
• Moniteer kontantvloei en bestedding teenoor goedgekeurde toekenninge.
• Berei maandelikse reconciliërings-, kontantvloei- en uitgaweverslae voor.
• Verwerk joernale en spreek uitgawe-afwykings aan.
• Verseker nakoming van finansiële voorskryfte en prosedures.
• Verskaf advies en leiding oor uitgawbebeheer en betalingsprosedures.
• Batebestuur en Administrasie: Kwartaallikse bywerking van Batebestuurregister van die Eenheid en beveel goedere virskikking aan.
• Verseker nakoming van die PFMA en Tesouriereëlings.
• Reconcilieer bateregister met Finansies en/of National Treasury se bate-afdeling.
• Koördineer die verifikasie, beweging en beveiliging van bates wat aan die eenheid toegewys is.
• Moniteer bateverliese, oordragte en verskikkings en verseker dat ondersteunende dokumentasie volledig en betyds ingedien word.
• Finansiële Bestuur en Verslagdoening: Bestuur en koördineer finansiële administrasie-aktiwiteite ter ondersteuning van die hoofdirektoraat se operasionele en strategiese prioriteite.
• Analiseer uitgawes, verbintenis en beskikbare fondse om akkurate finansiële beplanning en besluitneming te ondersteun.
• Koördineer die voorbereiding en indiening van maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse finansiële verslae vir bestuuroorweging.
• Hersien reconciliëring, ondersteunende skedules en finansiële rekords om volledigheid, akkuraatheid en ouditgereedheid te verseker.
• Moniteer nakoming van die PFMA, Tesouriereëlings, departementbeleide en toepaslike finansiële voorskryfte.
• Identifiseer finansiële risiko's, beheerswakheid en verslagdoeningsafwykings en beveel korrektiewe maatreëls aan.
• Verskaf finansiële advies, leiding en ondersteuning aan bestuurders, interne belanghebbendes en relevante bestuursstrukture.
• Hulpbronadministrasie en Fasiliteitsbestuur: Algemene kantooradministrasiebestuur wat vlootbestuur, boodskapperdienste, kantoor bystand, versnaperingkoördinasie, skryfbehoeftesversoeke en ander verkrywingsversoeke (VAS 2's) insluit.
• Bestuur van prestasie en ontwikkeling.
• Onderneem algemene mensebestuur van ondergeskiktes wat bestuur van prestasie-ooreenkomste, hersienings, evaluerings en ander administratiewe funksies van die subdirektoraat insluit.
• Vestig, implementeer en handhaaf doeltreffende en effektiewe kommunikasiereëlings.
• Stel alle vereiste administratiewe verslae op en dien dit in.
• Kwaliteitsbeheer van werk wat deur werknemers gelewer word.
• Beplan en allokeer werk, bestuur verlof en bywoning, en verseker effektiewe benutting van menslike, finansiële en fisiese hulpbronne.

Hoe om aan te sollisiteer

To apply visit: https://erecruitment.treasury.gov.za/eRecruitment

Navrae: enquiries only (No applications): Recruitment.Enquries@treasury.gov.za

Notas

Effective from 7 April 2021, the National Treasury now utilises an e- Recruitment System which means all applicants must login/register to apply for positions, we only accept hand delivered/posted applications should an applicant prove that he/she tried to apply via e-Recruitment with no success and the National Treasury ICT unit was unable to assist. The applicant’s profile on the e-Recruitment is equivalent to the newly approved Z83, and it is the responsibility of applicants to ensure their profiles are fully completed or their applications will not be considered, as per the DPSA Practice Note. Certain documentation will still be required to be uploaded on the system such as copies of all qualifications including National Senior Certificate/Matric certificate, ID, etc., however these documents need not be certified at point of application, however certification will be required prior to attending the interview. Please note: All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. It should be noted that the National Treasury does not support the use of Artificial Intelligence (AI) in any of its recruitment and selection processes and will disqualify an application if it picks up the use of AI when completing assessments without acknowledging the source of information. Successful completion of the Nyukela Public Service SMS Pre-entry Programme as endorsed by the National School of Government, available as an online course on https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre- entry-programme/, prior to finalisation of appointment, is a requirement for all SMS positions. All qualifications, criminal and SA citizenship checks will be conducted on all short-listed candidates and, where applicable, additional checks will be conducted in line with the new DPSA Directive effective 01 April 2024. Please note that by responding to our advertisement/s, you consent to the collection, processing, and storing of your Personal Information for internal HR processes in accordance with the Protection of Personal Information Act (POPIA), Act No. 4 of 2013. In the event that your application is unsuccessful, the Department will retain your personal information only for audit purposes as required by policies, only for a specific period, of which the submitted documents will then be destroyed as legislated in the National Archives Act. It is the applicant’s responsibility to have all their foreign qualifications (this includes O and A level certificates) evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA), at your own expense. Upon appointment, successful candidates will be required to disclose particulars of all registrable financial interests and to sign a Performance Agreement within 3 months from date of appointment and for candidates whose appointment exceeds 12 calendar months will be appointed on probation for the period of twelve (12) calendar months excluding leave taken as prescribed by Public Service Regulation 68. The status of your application will be visible on the e-Recruitment system. However, if you have not received feedback from the National Treasury within 3 months of the closing date, please regard your application as unsuccessful. Note: The National Treasury reserves the right not to fill the below-mentioned posts, withdraw or to put on hold a position and/or to re-advertise a post. All queries must be submitted via email addressed to the Human Resources Recruitment Support Team on Recruitment.Enquiries@treasury.gov.za. Kindly note that all National Treasury adverts published/LIVE on the eRecruitment System have a closing date listed and closing time of 12h00 (Midday) on that closing date. The system is designed to automatically remove the advert from public view at exactly 12h00 (Midday) of the said closing date for that post. There are no other means to submit applications post the closing date and time, if you have missed or delayed in submitting on time. OTHER POSTS