Administratiewe Klerk: Toevoerkettingbestuur

Oorsig

Administratiewe klerk benodig by die Western Cape Health Warehouse om voorraad te bestuur, bestellings vas te lê, en toevoerkettings- en verwervingsfunksies te verrig.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Certificate (of gelykwaardig) met Wiskunde en/of Rekenkunde as 'n geslaagde vak en/of Senior certificate (of gelykwaardig) met ervaring/bevoegdhede wat op die sleutelprestasiegebiede van die pos fokus.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in die bestuur en hantering van voorraad in 'n winkel/loods-omgewing.
• Toepaslike ervaring in toevoerketting- en loodsbestuur, insluitend vraagbeplanning, voorraadoptimalisering, leveransierskoördinasie, en die handhawing van doeltreffende bergings- en verspreidingstelsels.
• Inheemse vereiste van die werk: Geldige bestuurslisensie.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Vermoë om data te versamel en te verifieer, akkuraat en metodies te werk.
• Goeie interpersoonlike en organisatoriese vaardighede.
• Rekenaarvaardighede (MS Word, Excel en Outlook).
• Kennis en praktiese ervaring in LOGIS of Basic Accounting System (BAS) Kennis van administratiewe en/of ondersteuningspligte in 'n winkel/loods.

Pligte

• Lê Log 1-bestellings en uitreikbons vas in ooreenstemming met die Standard Chart of Accounts (SCOA).
• Voer vraag- en verworingsbestuursfunksies uit, insluitend Direct Delivery Voucher (DDV)-prosesse.
• Voer verantwoordelikhede uit binne die Electronic Procurement System (ePS), en verseker nakoming van verwervingsvoorskryfte en voldoeningsvereistes.
• Berei bod-sjablone en ondersteunende dokumentasie voor vir voorlegging aan die Quotation Committee.
• Koördineer die ontvangs, voorbereiding, en aflewer/versending van kliniese/nie-farmaseutiese monsters vir evaluering, insluitend opvolg en naspeuring van evaluasie-uitkomste.
• Stel voorraad-op-hand en uitstaande versendings op en rapporteer daaroor, ter ondersteuning van doeltreffende voorraadbeheer en -beplanning.
• Handhaaf gereelde kommunikasie met verskaffers en interne belanghebbendes, en verseer tydige opvolg van uitstaande bestellings.
• Bied bystand met tussentydse en jaarlikse finansiële verslagdoening, insluitend finansiële jaareindprosesse.
• Verskaf doeltreffende loods-ondersteuningsdienste, insluitend voorraadhantering en administratiewe funksies.
• Verseker streng nakoming van en handhaaf deurlopend opgedateerde kennis van toepaslike departementele beleide, voorskryfte en prosedures Voer ad-hoc administratiewe en operasionele ondersteuningstake soos benodig uit.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Mr D Botha Tel No: (021) 833-7623 or email: Daniel.Botha@westerncape.gov.za

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS