Adjunk-Direkteur - Persal en Vestigingskontrole

Oorsig

Adjunk-Direkteur bestuur PERSAL en vestigingskontrole vir die Wes-Kaap Departement van die Premier, wat 'n HR-kwalifikasie en vyf jaar se ervaring vereis.

Vereistes

• 'n Toepaslike 3-jaar tersiêre kwalifikasie (Nasionale Diploma/B-graad of hoër) in Menslikehulpbronnebestuur of verwante veld.
• Minimum 5 jaar se ervaring in Vestigingsadministrasie en PERSAL.
• Bevoegdhede: Kennis van HR-beleide, Resolusies, Bepalings en Wetgewing.
• Werk met detail, analitiese denke, vermoë om te konseptualiseer en innoverende ingesteldheid;
• Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasie- en aanbiedings vaardighede;. Navorsingsvaardighede;
• Bewese rekenaarvaardighede.

Pligte

• Bestuur en toesig hou oor personeel met betrekking tot PERSAL- en vestigingsadministrasie en voer die meer komplekse werk in hierdie verband uit: Vestigingsadministrasie – Transaksionele bestuur: Korrekte en tydige skep, wysiging en opheffing van poste in ooreenstemming met toepaslike magtigings (OD-ondersoeke en bykomende aanstellings).
• Vestigingsadministrasie - Projekbestuur: Pas projekbestuurbeginsel toe in die implementering van organisatoriese ontwerpsveranderinge en personeelbewegings;
• Verseker naleving van goedgekeurde strukture, tydskedules en dienslewerings standards; implementeer nuwe strukture op PERSAL en lewer ondersteuning dienste vir personeelimplikasies (bv. ooreenstemming en plasing, bevorderinge, degradering, oortolligheid en personeelbewegings);
• PERSAL-gebruikeradministrasie - Ontwikkel, handhaaf en implementeer PERSAL-handleidings, prosedures en riglyne; koördineer gebruikersopleiding inisiatiewe en bied tegniese ondersteuning en hulpskerm dienste aan departemente;
• Transaksionele Bestuur: Korrekte en tydige bestuur van gebruikersprofile en funksies met betrekking tot werksdoel;
• Voorsiening van PERSAL-inligting en verslae aan kliënte;
• Gee raad oor transaksies gebaseer op diepgaande kennis van PERSAL en HR-beleide.
• PERSAL-gebruikeradministrasie - Projekbestuur, Voer ouditerings uit op gebruikerstoegang, finansiële stelsels se wedersydse verbindings (BAS–PERSAL-afstemming) en data-integriteit;
• Verseker naleving van bestuurskaderwerke, ouditerings vereistes en risiko-versagtingsprocesse;
• Handhaaf ouditerings gereedheid en ondersteuning rapporteringsvereistes aan toesigroeperings, migrasie en wedersydse verbindings;
• Voer bestuurs-/toesighoudertake uit: Stel inligting vir senior bestuur saam en bied mense-administratiewe inligting (insluitend statutêre rapportering) relevant tot werksprofiel;
• Handhaaf databasisse, Menslikehulpbronnebestuur, Mense-ontwikkeling (motiveer, train en lei personeel; monitor inligtings kapasiteitsopbou) en deelname aan werwing en keuring van personeel.
• Verlofbestuur, dissipline en bevorder gesonde arbeidsverhoudings.
• Prestasiebestuur van personeel: Hou toesig oor naleving, bestuur en risikobestuur binne die funksionele gebied;
• Verseker behoorlike lêersbestuur, rapportering en inligtings integriteit;
• Gee strategiese rigting en bestuur beleidsmatters met betrekking tot die funksies van die komponente onder sy/haar bevel.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms A De Vries Tel No: (021) 483 2732.

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS