Administratiewe Klerk: Finansies

Oorsig

Administratiewe klerk benodig by Northern Cape Rural TVET College, Kathu-kampus, om ondersteuning te verleen vir die verwerking van finansiële transaksies, asook uitgawe- en inkomste-administrasie op salarisvlak 5.

Vereistes

• 'n Erkende Nationale Senior Sertifikaat (Graad 12) of gelykwaardige kwalifikasie.
• Sterk numeriese aanleg en noukeurigheid vir die hantering van data vaslegging, rekordhouding en herconciliasie take.
• Uitstekende kommunikasievaardighede, beide skriftelik en mondelings.
• Digitaal geletterd en bevoeg in Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams.
• Betroubaarheid: Wees stip en afhanklik.
• Bevoegdhede: Begrip van openbare sektor finansiële administrasie.
• Bekendheid met basiese rekeningkundige beginsels.
• Kennis van finansiële beleide en prosedures.
• Basiese begrip van die Public Finance Management Act (PFMA) en verwante finansiële bestuursvoorskrifte.
• Bekendheid met rekordbestuur en lêerprosedures, asook gerekeniseerde finansiële stelsels.
• Bevoegheid in finansiële administrasie en transaksionele verwerking.
• Sterk numeriese vaardighede en akkuraatheid in data vaslegging.
• Vermoë om finansiële en ontvangs herconciliasies uit te voer.
• Effektiewe rekordhouding en lêer vaardighede.
• Goeie kommunikasie en interpersoonlike vaardighede vir die hanteer van finansiële navrae met 'n kliëntediens fokus.
• Geen vooraf formele ervaring word streng vereis vir 'n intreevlak aanstelling op Salarisvlak 5 nie, alhoewel praktiese blootstelling aan 'n finansiële of administratiewe omgeving as 'n sterk basis sal dien.
• Praktiese ervaring in algemene kantooradministrasie, data vaslegging, of die hantering van finansiële dokumente (soos fakture, eise en betalingversoeke) sal 'n voordeel wees.
• Ervaring in die bystand met inkomste opsporing, ontvangs, of roetine rekord onderhoud. 'n Relevante sertifikaat, diploma of hoër kwalifikasie in Finansiële Bestuur, Rekeningkunde, Openbare Bestuur of Besigheidsadministrasie sal 'n bykomende voordeel wees.
• Vooraf werkervaring in 'n finansie of administratiewe afdeling binne 'n openbare TVET kollege, hoër onderwys instelling, of openbare sektor omgewing sal 'n bykomende voordeel wees.
• Praktiese ervaring met die werk van gerekeniseerde finansiële bestuurstelsels (soos BAS, Pastel, of instellings ERP stelsels) sal 'n bykomende voordeel wees.

Pligte

• Verskaf finansiële transaksie verwerking en administrasie.
• Verskaf uitgawe administrasie ondersteuning.
• Verskaf inkomste en ontvangs administrasie ondersteuning.
• Voer finansiële herconciliasies en rekord onderhoud uit.
• Verskaf finansiële administrasie ondersteuning vir begroting en verslagdoening.
• Verskaf algemene finansiële en administratiewe ondersteuning.

Hoe om aan te sollisiteer

Apply online at https://ncrz83.ngnscan.co.za/

Navrae: PJ Reyneke at 087 188 2060

Notas

Applicants are required to submit copies of qualifications and other relevant documents on application and must submit a fully signed Z83 form and detailed Curriculum Vitae. Certified copies of qualifications and other relevant documents will be submitted by shortlisted candidates. Applications received after the closing date and those that do not comply with the requirements will not be considered. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications and national certificates (where applicable) evaluated by the South African Qualification Authority (SAQA). The Department reserves the right not to fill the posts. The successful candidate will be subjected to personnel suitability checks and other vetting procedures. Applicants are respectfully informed that correspondence will be limited to short-listed candidates only. If notification of an interview is not received within three (3) months after the closing date, candidates may regard their application as unsuccessful. The Department will not be liable where applicants use incorrect/no reference number(s) on their applications. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other will be integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process.