Assistent-direkteur: Kantoor van die Prinsipaal

Oorsig

Assistent-direkteur wat uitvoerende en administratiewe steun aan die Prinsipaal by Ekurhuleni East TVET College verleen, met die vereiste van 'n diploma of graad en 3-5 jaar se relevante ervaring.

Vereistes

• 'n Graad 12 / Matriek / Vlak 4-sertifikaat. 'n Toepaslike Nasionale Diploma / Graad in Openbare Bestuur / Besigheidsbestuur / Kantoorbestuur en Tegnologie of 'n verwante kwalifikasie. 3-5 jaar se relevante ervaring in 'n strategiese beplanning en administratiewe omgewing.
• Ten minste 2 jaar se toesigervaring. 'n Geldige bestuurderslisensie.
• Kennis van openbare dienswetgewing en beleide.
• Kennis van PSET.
• Kennis en begrip van TVET/CET-administrasie.
• Begrip van die hoëronderwyssektor.
• Begrip van korporatiewe bestuur.
• Begrip van kostesentrum se begrotings-, bestedings- en kontantvloei-bestuur.
• Werkkansgelykheidswet, Openbare Diensregulasies en Openbare Dienswet, Arbeidsverhoudingswet en enige ander verwante wetgewing.
• Beplannings- en organisasievaardighede.
• Finansiële bestuursvaardigheid. Verslagskryfvaardigheid.
• Kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede. Probleemoplossingsvaardigheid. Rekenaargeletterdheidsvaardigheid.
• Analitiese vaardigheid.
• Kliëntgerigte vaardigheid. Projekbestuursvaardigheid. Spanleierskapsvaardigheid.
• Beplannings- en organisasievaardighede.
• En mensebestuursvaardigheid. Kliëntediensfokus. Integriteit. Toegewyd. Proaktief. Integriteit.

Pligte

• Lewer administratiewe/uitvoerende steundiensste in die kantoor van die Prinsipaal: Verseker effektiewe en doeltreffende bestuur van die kollege, insluitend die bestuur van die werkstroom in die kantoor van die Prinsipaal.
• Doen navorsing en verskaf deskundige administratiewe advies aan die Prinsipaal en ander amptenare by die kollege.
• Doen kwaliteitskontrolering van briewe, memoranda en voorleggings.
• Hou toesig oor en monitor die begroting in die kantoor van die Prinsipaal.
• Koördineer kollege-invoere vir jaarlikse, kwartaallikse, maandelikse verslae en kontantvloei_state.
• Stel effektiewe rekord- en dokumentbestuurstelsels in die kantoor van die Prinsipaal in werking en implementeer dit.
• Volg vordering_verslae oor die implementering van die besluite op en stel dit saam.
• Koördineer verslae/voorleggings aan alle forums wat bygewoon word deur die kantoor van die kollege.
• Verskaf sekretariaatsteun aan die Kollege-raad, Raadkomitees, Akademiese Raad, Senior Bestuur en ander eksterne belanghebbendes: Onderhou die kalenderplan vir die skedulering en reël van vergaderings en kommunikeer met alle lede van bogenoemde strukture.
• Koördineer en reël alle vergaderings, verrigtinge en aktiwiteite van bogenoemde strukture.
• Verskaf tegniese steun tydens vergaderings, verrigtinge en aktiwiteite van bogenoemde strukture.
• Stel agenda, notules, verslae en ander rekords van bogenoemde strukture op.
• Verspreiding van relevante dokumente vir vergaderings van bogenoemde strukture.
• Hou 'n register van besluite en ondersteun alle tersaaklike Raadslede/Bestuurders/Amptenare deur voortdurende korrespondensie om hulle te herinner aan wat gedoen moet word.
• Verseker dat goedgekeurde notules onderteken en veilig bewaar word.
• Berei alle voorleggings, toesprake en verslae van die Prinsipaal en Raadkomitees met betrekking tot vergaderings van bogenoemde strukture voor.
• Verskaf strategiese bestuurs-, moniterings- en evalueringsdienste: Fasiliteer en koördineer die operasionele en strategiese beplanningsproses.
• Koördineer en stel strategiese en operasionele planne op.
• Stel die navorsingsagenda.
• Fasiliteer die ontwikkeling en implementering van dienslewering_verbeteringsplanne en inisiatiewe.
• Fasiliteer, koördineer en ondersteun die implementering van prioriteitsprogramme/projekte.
• Koördineer en stel institusionele prestasie- en strategiese verslae op.
• Doen 'n assessering van die kollege se doeltreffendheid en effektiwiteit in die ondersteuning van die bereiking van dienslewering_doelwitte.
• Fasiliteer die implementering van die produktiwiteitsmetingsraamwerk (maatstaf van hoe doeltreffend en effektief insette soos arbeid, finansiële hulpbronne en infrastruktuur) omgeskakel word in uitsette (goedere en dienste).
• Voldoen aan Department of Higher Education & Training (DHET) en Kollegebeleid en -prosedures

Hoe om aan te sollisiteer

must be submitted to recruitment@eec.edu.za OR hand delivered at Ekurhuleni East TVET College: Central Office, Sam Ngema Road, Kwa – Thema. Applications received after the closing date will not be considered. Please forward your application, quoting the reference number to: The Assistant Director: Human Resource Management & Development. Ekurhuleni East TVET College, Sam Ngema Road, Kwa - Thema or Posted to Private Bag X52, Springs, 1560.

Navrae: Ms. LK Boikhutso Tel No: (011) 730 6600 / Mr. T Matsaba Tel No: (011) 730

Notas

Applications must be submitted on Z83 form obtainable from any Public Service Department or on the internet at www.gov.za/documents and must be accompanied by a recently updated comprehensive cv (with three contactable references). a fully completed and signed z83 form and a detailed curriculum vitae will be considered. a user guide and ‘how to’ videos will assist in how to complete for the form and digital signature. Only shortlisted candidates will be required to submit certified documents/copies of qualifications and other relevant documents to support the application on or before the day of the interviews. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualification Authority (SAQA). Candidates whose appointments promote representativity in term s of race, gender, and disability will receive preference. The candidate(s) will be required to sign an annual performance agreement, disclose his/her financial interests, and be subjected to security clearance. If you have not been contacted within three (3) months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Suitable candidates will be subjected to personnel suitability checks (criminal record check, citizenship verification, qualification/study verification, and previous employment verification). Applications received after the closing date will not be considered. “DHET is committed to providing equal opportunities and practising affirmative action. The appointment will be done in line with the approved Employment Equity Plan. Persons with disability are encouraged to apply. It is our intention to promote representativity in terms of (race, gender, and disability) in the organisation. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process.