Direkteur: Finansiële Bestuur

Oorsig

Direkteur van Finansiële Bestuur by GCIS in Pretoria, wat 'n tersaaklike baccalaureusgraad en Nyukela-sertifikaat vereis, met 'n aanbod van R1,317,384 per annum op SMS-vlak 13.

Vereistes

• 'n Toepaslike Baccalaureusgraad (NQF-vlak 7 soos erken deur SAQA) in Finansiële Bestuur, Rekeningkunde, Oudit, Ekonomie / Finansiële Ekonomie, Statistiek of 'n gelykwaardige kwalifikasie, met Finansiële Bestuur, Rekeningkunde, Oudit, Ekonomie / Finansiële Ekonomie / Statistiek as hoofvakke.
• Die suksesvolle voltooiing van die Publieke Diens Senior Bestuursleierskapsprogram (Nyukela-sertifikaat) soos goedgekeur deur die Nasionale Skool van Regering is 'n voorvereiste vir aanstelling.
• Ten minste vyf (5) jaar se omvattende midde-/seniorbestuursvlak-ervaring in die bestuur en facilitering van die verskaffing van finansiële bestuursdienste in die departement.
• Die ampshouer moet 'n omvattende begrip hê van die openbare sektor se finansiële state en begrotings- en projektsiklusse, asook die bestuur van die verskaffing van openbare finansiële ondersteuningsdienste.
• Voorsien leiding en insetsels oor die formulering en implementering van begrotingsbeleid vir die MTEF-begrotingsproses.
• Monitor, evaluer en ontleed departemente se besteding van die goedgekeurde begroting.
• Verseker waarde vir geld ten opsigte van strategiese hulpbronbenutting.
• Voorsien leiding oor die formulering en implementering van die aanpassingsbegroting.
• Bewese leierskapsvermoëns, mensebestuur en goeie interpersoonlike en projekbestuursvaardighede.
• Moet 'n geldige bestuurderslisensie hê en rekenaargaletter wees.
• Kernteenstellings: Strategiese Kapasiteit en Leierskap, Mensebestuur en Bemagtiging, Finansiële Bestuur, Veranderingsbestuur, Program- en Projekbestuur.

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees om doeltreffende, doeltreffende en voldoende finansiële bestuursdienste te verskaf, en die implementering van finansiële administrasie en rekeningkunde, beleide, stelsels en prosesse te ontwikkel en te monitor.
• Verskaf bestuursrekeningkundige dienste en monitor en rapporteer oor bestedingsneigings.
• Monitor en rapporteer oor bestedingsneigings en samestelling van finansiële state.
• Identifiseer, bestuur en implementeer risiko- en risikobeperkingsplanne vir die bereiking van GCIS-doelwitte.
• Ontwikkel finansiële verslae met interne en eksterne belanghebbendes.
• Bestuur verhoudings met die Nasionale Tesourie en die Ouditeur-Generaal.
• Bestuur bestedingsneigings en alle finansiële aangeleenthede.
• Hou toesig oor die proses om departementele finansiële beleide te hersien en verseker nakoming van die PFMA, Tesourie-regulasies en verwante voorskrifte.
• Monitor die uitreik van riglyne deur die Nasionale Tesourie.
• Verseker tydige vereffening van kontraktuele verpligtinge, betaling van fakture en kwartaallikse tranjes aan Publieke Entiteite ooreenkomstig die voorgeskrewe tydperk soos uiteengesit in die PFMA, Tesourie-regulasies en kontantvloojeks.
• Hou toesig oor die monitering, klaring en rekonsiliasie van rekeninguittrekkings en verseker dat finansiële verslae opgestel en aan die relevante forum voorgelê word.
• Hou toesig oor die prosesse van die jaarlikse begrotingsiklus en verseker dat alle sperdatums nagekom word.
• Hou toesig oor bedryfs- en personeelkoste.
• Verskaf statistiese verslae oor bestedingsneigings teenoor die begroting.
• Rapporteer geprojekteerde onder/bo-besteding teenoor die begroting aan relevante strukture.
• Rapporteer voorgestelde befondsing van ad hoc-aktiwiteite en voorgestelde oorboeking om geprojekteerde bo-besteding te befonds.
• Hou toesig oor en hersien die IYM-verslag en dien dit aan relevante strukture voor ooreenkomstig die PFMA.
• Identifiseer en hersien strategiese risiko's, hou toesig oor en bestuur die implementering van mitigasieplanne.
• Neem deel aan die ouditbeplanningsproses en bestuur response op ouditnavrae.
• Hou toesig oor die opstel en indien van akkurate tussentydse en jaarlikse finansiële state.
• Dien as skakel tussen die departement en die Ouditeur-Generaal tydens ouditprosesse en reël Ouditstuurkomiteevergaderings.
• Verseker dat wysigings aan die finansiële state, opdaterings van die Modified Cash Standards en Accounting Manual for Departments geïmplementeer word op die GCIS-finansiële state en rekeningkundige prosesse.
• Hou toesig oor die funksies van die BAS-stelselbeheerder en hersien verslae.
• Effektiewe bestuur van personeel, blootstelling van personeel aan ontwikkelingsgeleenthede en verseker tydige indiening van prestasieooreenkomste en assesserings.
• Verseker versigtige finansiële bestuur van die direktoraat se hulpbronne.
• Fasiliteer maandelikse Finansiële Beheerforum-vergaderings met Finansiespersoneel.
• Identifiseer, bestuur en implementeer risiko- en risikobeperkingsplanne vir die bereiking van GCIS-doelwitte.
• Wanneer die behoefte ontstaan, kan van die ampshouer versoek word om as Hoof Finansiële Beampte waar te neem in die afwesigheid van die Hoof Finansiële Beampte.

Hoe om aan te sollisiteer

Applicants must submit their applications via the link http://erecruitment.gcis.gov.za or hand deliver applications to Tshedimosetso House, 1035 cnr Francis Baard & Festival streets, Hatfield, Pretoria. FOR ATTENTION : Ms P Kgopyane

Navrae: Mr Paul Kwerane Tel No: (012) 473 0407

Notas

It is a pre-requisite for candidates to have the Nyukela Public Service SMS Pre Entry Programme certificate to be eligible for appointment. For further details, please click on the following link: https://www.thensg.gov.za/trainingcourse/sms-pre-entry-programme/. For more information regarding the course, visit the NSG website: www.thensg.gov.za. The successful candidate must disclose to the Minister particulars of all registrable financial interests and sign the employment contract within one month from the date of assumption of duty as well as sign a performance agreement with the relevant Chief Director within three months from the date of assumption of duty and obtain a Top-Secret security clearance. Note: All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. Please detail courses passed in the CV as per the academic transcript. Suitably qualified People with disabilities will be given preference regardless of Race or Gender. OTHER POSTS Applicants with disabilities are encouraged to apply. The old prescribed application or employment form Z83 was withdrawn with effect from 31 December 2020. As per the Government Gazette No: 43872, any applicant who submits an application on or after 1 January 2021 must do so on the new prescribed Z83 form, obtainable from any Public Service Department or on the internet at www.gov.za/documents. Failure to submit an application on the new prescribed Z83 form will lead to disqualification. Applicants are not required to submit copies of qualifications and other relevant documents on application but must submit the fully completed and signed Z83 form and a detailed curriculum vitae. Communication regarding submission of certified copies of qualifications and other relevant documents will be limited to shortlisted candidates. Therefore, only shortlisted candidates will be required to submit certified documents on or before the day of the interview, following communication from the department. Should you be in possession of a foreign qualification, it must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualification Authority (SAQA). Applicants who do not comply with the above- mentioned requirements, as well as applications received late, will not be considered. All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One must be a practical exercise, and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. Correspondence will be limited to short-listed candidates. If you have not been contacted within three (3) months after the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. The successful candidate must disclose to the DG particulars of all registrable financial interests, sign a performance agreement and employment contract with the DG within three months from the date of assumption of duty and obtain a top-secret security clearance. All appointments are subject to the verification of educational qualifications, previous experience, citizenship, reference checks and security vetting. The department reserves the right to fill or not to fill the vacant post. The successful candidates will enter into an employment contract with the GCIS that will be reviewed based on performance expiration. By submitting the employment application form, you agree and consent in terms of section 11 (1) of the Protection of Personal Information Act, 2013 (POPIA), for your personal information which you provide to the Government Communication and Information System (“GCIS”) being processed by the GCIS and its employees, agents, cabinet committees, and sub-contractors for recruitment purposes, in accordance with the Protection of Personal Information Act. MANAGEMENT ECHELON