Administrasieklerk: Sale

Oorsig

Administrasieklerk benodig by Alan Blyth Hospital in die Western Cape om verpleegbestuur te ondersteun met saladministratiewe take, rekordhouding en voorraadbeheer.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Certificate (of ekwivalent).
• Ervaring: Toepaslike ervaring in elektroniese administrasie.
• (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
• Toepaslike administratiewe ervaring in 'n gesondheidsomgewing.
• Inheemse vereiste van die werk: Bereidwilligheid om ander salklerke / adminklerke in die kantoor van die Nursing Manager te ontlast.
• Bereidwilligheid om oortyd, skofte, buigbare ure en naweke te werk wanneer nodig.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Rekenaarvaardighede in MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Vermoë om onder druk en in 'n spanomgewing te werk.
• Toegewyd aan die hoogste moontlike standaarde van professionele gedrag en bevoegdheid.
• Goeie kommunikasie-, interpersoonlike, organisasie-, verslagskryf- en probleemoplossingsvaardighede.
• Die vermoë om goeie oordeel te gebruik in die beskerming van vertroulike of sensitiewe inligting.

Pligte

• Ondersteun die verpleegbestuur en departement deur addisionele administratiewe verligting aan kollegas te bied, vergaderings te organiseer, en notule en agenda's op te neem en te tik.
• Bestel en beheer voorraad en toerusting om 'n veilige omgewing te bied en veiligheidsgevare te voorkom.
• Verseker doeltreffende rekordhouding en lêerbestuur.
• Bedryf en verseker dat die kantoortoerusting in goeie werkende toestand is, bv. faksmasjien, kopieerders en projektors.
• Toelating, ontslag en oordrag van pasiënte in Clinicom.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms A Laubscher Tel No: (028) 551 - 1010

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. Shortlisted candidates will be subjected to a competency assessment. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panel shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. OTHER POSTS