Assistent-direkteur: Menslike Hulpbronadministrasie

Oorsig

Assistent-direkteur vir Menslike Hulpbronadministrasie by die Department of Tourism in Pretoria, wat 'n NQF Level 6-kwalifikasie en vyf jaar se ondervinding in menslike hulpbronne vereis.

Vereistes

• 'n Erkende NQF Level 6-kwalifikasie in Menslike Hulpbronbestuur / Menslike Hulpbronontwikkeling / Openbare Administrasie / Openbare Bestuur of 'n verwante ekwivalente kwalifikasie.
• Vyf jaar se werkervaring in Menslike Hulpbronbestuur / Administrasie waarvan 3 jaar op toesigvlak moet wees.
• Ervaring in Werkwerving, Keuring en Aanstellings en Diensvoorwaardes.
• Aansoekers moet in besit wees van die Introduction to PERSAL, die PERSAL Administration en die Administration of Leave sertifikate.
• Kennis van relevante Wette, Beleide en Voorskifte.
• Kennis van relevante HR-praktyke in die Openbare Diens en in die departement.
• Kennis van relevante HR-formules.
• Kennis van interafhanklikhede in ander areas.
• Kennis van die mandaat en doelstellings van die departement. PERSAL-kennis.
• Basic Conditions of Employment Act. Salarisstruktering.
• DPSA Directives.
• Employment Equity Act.
• Public Service Co-ordinating Bargaining Council (PSCBC) resolusies.
• Reëls en prosedures verwant aan diensvoorwaardes, HR-nakoming en verslagdoening. Leierskapsvaardighede. Projektebestuur. Belanghebbende-bestuur.
• Mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.
• Rekenaargeletterdheid (MS Office, PERSAL en enige elektroniese werkvloeistelsel).
• Vermoë om onder druk te werk. Kliëntefokus.
• Interpersoonlike vaardighede.
• Vermoë om individueel en in 'n span te werk. Probleemoplossingsvaardighede.
• Analitiese vaardighede.
• Finansiële en syfervaardighede.
• Toesig- en bestuursleierskap. Voorlegging. Veranderingbestuur.
• Hoogs buigsaam. 'n Geldige bestuurderslisensie (Persone met gestremdhede wat hulle verhoed om te bestuur, sal nog steeds oorweeg word).

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die ondersteuning van effektiewe werwings-, keurings- en aanstellingsprosesse deur beleidsontwikkeling en die implementering van sulke beleid;
• Vermindering van vakansietempo in ooreenstemming met die teiken in die strategiese plan;
• Samestelling en advertensie van poste;
• Verskaffing van advies aan lynbestuurders oor werwingsake in ooreenstemming met die relevante wetgewende raamwerk en interne beleide;
• Skriftelike opvolg met lynbestuurders oor vertraagde werwingsaktiwiteite om te verseker dat poste binne tydsrame gevul word;
• Verseker behoorlike optekening van aansoeke en indiening van aansoeke aan lynbestuurders binne ooreengekome standaarde;
• Skryf van gehalte-werwingsvoorleggings ten opsigte van oorplasings en uitleenings ens;
• Reël van bevoegdheidsbeoordelings;
• Uitvoer van persoonsgeskiktheidskontroles en verifikasie van kwalifikasies;
• Behartiging van enige ander werwingsverwante aktiwiteite in die end-tot-end proses;
• Ondersteuning van die administrasie en toepassing van diensvoorwaardes en voordele;
• Kwaliteitsbeheer van verlofadministrasie;
• Kwaliteitsbeheer van voltooide pensioenvorme bestem vir GEPF/GPAA;
• Verskaffing van advies aan werknemers oor pensioenverwante sake;
• Verskaffing van advies aan werknemers ten opsigte van mediese hulpadministrasie (GEMS);
• Verwerking van hervestiging van werknemers by oorplasings, aanstellings en aftrede;
• Verwerking van langdurige dienserkenning en reël van betalings en oorhandiging van briewe en sertifikate;
• Bestuur van behuisingstoelaag en staatswaarborgebiedskema-aansoeke;
• Fasilitering van die proses van bedankings, aftredes, sterfgevalle en ontslag;
• Verskaffing van advies, verskaffing van relevante vorms en voorstel/goedkeuring van verlofgratifikasie-uitbetalings;
• Koördineer van die PILIR-proses tussen die departement en die Health Risk Manager, insluitend die skryf van voorleggings;
• Behartiging van enige ander diensvoorwaarde- en voordeleverwante aktiwiteite;
• Verskaffing van administratiewe ondersteuning en toesigpligte;
• Logistieke reëlings vir vergaderings;
• Verkryging van maandelikse PERSAL- en Establishment-verslae om belyning tussen werwingsprosesse en befondsde vakante poste te verseker;
• Neem van notule tydens vergaderings waarin sekretariatspligte vereis word (bv. onderhoude), en voorberei waar van toepassing aksielyste;
• Opvolg van uitstaande aksielyste;
• Invoer tydens die hersiening van HR-stelsels, beleide en prosesse;
• Oudit van lêers;
• Onderhou van verskeie databasisse en HR-verwante inligting op EDMS;
• Toesig oor die prestasie van ondergeskiktes en bestuur van hul bydraes, dissipline en welsyn;
• Struktureer van MMS/SMS-pakkette en goedkeur van PERSAL-transaksies;
• Administreer van Injury of Duty-gevalle;
• Administrasie van proefperiodes;
• Voorstel en voer van inligtingsdelingsessies oor aktuele sake verwant aan die werk;
• Uitvoer van verskeie skriftelike verslae en of voorleggings;
• Deelname aan gespesialiseerde projekte;
• Toesig hou, bestuur en doen kwaliteitsbeheer van die werk van ander;
• Implementering en goedkeuring van verskeie PERSAL-transaksies.

Hoe om aan te sollisiteer

Email application: Recruitment6626@tourism.gov.za

Navrae: Mr T Koena Tel No: (012) 444 6154

Notas

EE Requirements: Coloured Male and White Male candidates as well as Youth and People with Disabilities are encouraged to apply. Application must include a new Z83 form and CV only. Electronic applications must be in PDF format and made up of a single document file. Indicate the correct job title and the reference number of the post on the subject line of your email. Applications quoting the relevant reference number must be submitted on the new Z83 form, obtainable from any Public Service Department or on the internet at www.gov.za/documents. Received applications using the incorrect application for employment (i.e. old Z83 form) will not be considered. Each post’s advertisement must be accompanied by its own application form for employment and must be fully completed, initialled, and signed by the applicant as instructed below. Failure to fully complete, initial, and sign the Z83 form will lead to the disqualification of the application during the selection process. All fields of Sections A, B, C, and D of the new Z83 form must be completed in full. Due to the limited space on the new Z83 form, it is acceptable for applicants to refer to their CV or indicate “see attached” in respect of Sections E, F and G. However, the question related to conditions that prevent re-appointment under Part “F” must be answered, and the declaration signed. Only an updated comprehensive CV (with detailed previous experience, if any) and a completed and signed new Z83 application form are required. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualifications and other related documents on or before the day of the interview, following the communication from Human Resource Management, and such qualifications and other related documents will be in line with the requirements of the advert. Applicants in possession of foreign qualifications must be accompanied by an evaluation report issued by the South African Qualifications Authority (SAQA) (only when shortlisted). Applicants who do not comply with the abovementioned instructions/ requirements, or whose applications were received late, will not be considered. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. Appointment validity will be conditional to signing of the employment contract, performance agreement, and annual financial disclosure, and attainment of a security clearance (vetting) applicable to the post. The Department reserves the right not to make an appointment. By applying for this post, you are consenting to the Department of Tourism processing your personal information, subject to POPIA. MANAGEMENT ECHELON