Adjunkdirekteur: Sekuriteitsbestuursdienste

Oorsig

Adjunkdirekteur-pos wat toesig hou oor sekuriteitsbedrywighede, fisiese sekuriteit en noodbeplanning vir die Departement van Toerisme in Pretoria.

Vereistes

• Erkende NQF 7-kwalifikasie in Sekuriteitsbestuur / Veiligheidsbestuur of ander verwante kwalifikasies. 5 jaar relevante ervaring in 'n sekuriteitsbestuursomgewing, waarvan 3 jaar op toesighoudende vlak moet wees.
• Praktiese ervaring in die implementering van Minimum Information Security Standards (MISS).
• Minimum Physical Security Standards (MPSS).
• Sekuriteitsbestuurderskursus sal 'n voordeel wees.
• Administratiewe prosedures.
• Sekuriteitsverwante beleide en prosedures.
• Minimum Physical Security Standards.
• Control of Access to Public Premises Act.
• National Key Points Act. POPIA.
• Public Financial Management (PFMA).
• Supply Chain Management.
• Occupational Health and Safety Act.
• Basic Conditions of Employment Act.
• Public Service act and Regulations.
• Goeie kommunikasievaardighede. Rekenaarvaardigheid.
• Organisering en beplanning. Verslagskryfvaardighede.
• Goeie interpersoonlike verhoudingsvaardighede.
• Beroepsgesondheid en -veiligheid. Projektbestuur.
• Finansiële bestuur. Luistervaardighede.
• Analitiese vaardighede. Ondersoekvaardighede.
• Geldige bestuurderslisensie (Persone met gestremdhede wat hulle verhoed om te bestuur, sal steeds oorweeg word).

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die bestuur van bedrywighede, fisiese sekuriteit en die implementering van die noodplan in die departement;
• Hersiening en opdatering van die sekuriteitsbedrywighedehandboek;
• Verseker dat fisiese sekuriteit in ooreenstemming met die departementele sekuriteitsbeleid gelewer word;
• Onderhou 'n opgedateerde sekuriteitsplan vir die departement;
• Verseker die voorsiening van ontfangsdienste;
• Voer sekuriteitsinspeksies by alle sekuriteitspunte uit;
• Skep sekuriteitsregisters om behoorlike rekordhouding te verseker;
• Inspekteer sekuriteitspersoneel dienspligtig;
• Onderhou 'n opgedateerde SekuriteitsOperasionele Plan;
• Monitor sekuriteitspersoneel se oortyd en dien eise vir oortyd- en skoftoelaes vir goedkeuring in;
• Hersien sekuriteitsbeleid;
• Hersien en beoordeel gelewerde sekuriteitsdienste;
• Evalueer prestasie van alle ondergeskiktes;
• Onderhou en dateer die noodplan op;
• Verskaf insette tot die ontwikkeling en opdatering van die Besigheidskontinuïteitsplan;
• Voer gereelde toetse op alle sekuriteitsuitrusting uit;
• Identifiseer opleidingsbehoeftes vir operasionele sekuriteitspersoneel;
• Identifiseer risiko's en bedreigings vir die sekuriteit van die departement asook die departement se vermoë om sekuriteitsbedreigings te weerstaan;
• Voer fisieke assessments uit in ooreenstemming met MISS en MPSS;
• Voer bedreigings- en risiko-assessments uit;
• Voer sleuteloudits uit en verseker dat registers gehou word;
• Koördineer implementering van sekuriteitsnoodplan;
• Bestuur die uitvoering van veldwerkondersoeke en voer voorlopige ondersoeke na alle aangemelde sekuriteitskendings binne die departement uit;
• Vestig, ontwikkel stelsels en prosesse wat nakoming ten opsigte van die tersaaklike wetgewing, beleide, voorskrifte en prosedures van personeelsekuriteit sal verseker;
• Bestuur en verskaf 'n sekuriteitsondersoekkapasiteit in ooreenstemming met die National Vetting Legislative Framework;
• Bestuur en koördineer die uitvoering van sekuriteitsondersoekpraktyke in ooreenstemming met, en in oorleg met, die State Security Agency (SSA);
• Bestuur ondersteunende administratiewe stelsels, kanale en infrastruktuur om aan ondersoekvereistes te voldoen;
• Voer sekuriteitsvoorlopige ondersoeke uit;
• Stel verslae oor sekuriteitskendings op;
• Dien ondersoekverslae vir inspeksie in;
• Rapporteer kendings aan die South African Police Service;
• Bestuur inligtingssekuriteit in die departement in ooreenstemming met voorgeskrewe sekuriteitsprosedures, reëls en regulasies;
• Bestuur inligtingssekuriteit in die departement;
• Monitor kommunikasie- en IT-sekuriteit in die departement;
• Ontwikkel en implementeer sekuriteitsrisikobestuursprogramme binne die departement;
• Bestuur dokumentsekuriteit in die departement;
• Bystand verleen by die bestuur van personeelgeskiktheidskontroles;
• Inligtingsekuriteitsbewusmakingsprogramme binne die departement;
• Bestuur en inspeksie van uitbesteedde sekuriteitsdienste om nakoming van departementele standaarde en kontraktuele vereistes te verseker;
• Ouloer en monitor private sekuriteitsdiensverskaffers, en verseker effektiewe ontplooiing en prestasie van sekuriteitspersoneel;
• Voer maandelikse prestasievergaderings met sekuriteitsdiensverskaffers uit en berei en dien akkurate notules en verslae aan bestuur voor;
• Verseker effektiewe kontrakbestuur van uitbesteedde sekuriteitswagdiens in ooreenstemming met die Service Level Agreement (SLA);
• Monitor diensverskafferprestasie, identifiseer nie-nakoming of operasionele gapings, en fasiliteer korrigerende maatreëls waar nodig;
• Verifieer dat gekontrakteerde sekuriteitsdienste doeltreffend, konsekwent en in ooreenstemming met ooreengekome diensstandaarde en kontraktuele verpligtinge gelewer word.

Hoe om aan te sollisiteer

Email application: Recruitment6326@tourism.gov.za

Navrae: Mr M Mohlabeng Tel No: (012) 444 6222

Notas

EE Requirements: Coloured Male and White Male candidates as well as Youth and People with Disabilities are encouraged to apply. Application must include a new Z83 form and CV only. Electronic applications must be in PDF format and made up of a single document file. Indicate the correct job title and the reference number of the post on the subject line of your email. Applications quoting the relevant reference number must be submitted on the new Z83 form, obtainable from any Public Service Department or on the internet at www.gov.za/documents. Received applications using the incorrect application for employment (i.e. old Z83 form) will not be considered. Each post’s advertisement must be accompanied by its own application form for employment and must be fully completed, initialled, and signed by the applicant as instructed below. Failure to fully complete, initial, and sign the Z83 form will lead to the disqualification of the application during the selection process. All fields of Sections A, B, C, and D of the new Z83 form must be completed in full. Due to the limited space on the new Z83 form, it is acceptable for applicants to refer to their CV or indicate “see attached” in respect of Sections E, F and G. However, the question related to conditions that prevent re-appointment under Part “F” must be answered, and the declaration signed. Only an updated comprehensive CV (with detailed previous experience, if any) and a completed and signed new Z83 application form are required. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualifications and other related documents on or before the day of the interview, following the communication from Human Resource Management, and such qualifications and other related documents will be in line with the requirements of the advert. Applicants in possession of foreign qualifications must be accompanied by an evaluation report issued by the South African Qualifications Authority (SAQA) (only when shortlisted). Applicants who do not comply with the abovementioned instructions/ requirements, or whose applications were received late, will not be considered. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. Appointment validity will be conditional to signing of the employment contract, performance agreement, and annual financial disclosure, and attainment of a security clearance (vetting) applicable to the post. The Department reserves the right not to make an appointment. By applying for this post, you are consenting to the Department of Tourism processing your personal information, subject to POPIA. MANAGEMENT ECHELON