Hoofboekhoudklerk

Oorsig

Die Department of Small Business Development soek 'n Hoofboekhoudklerk in Pretoria om finansiële boekhoudtransaksies en betalingsverwerking te bestuur.

Vereistes

• Nasionale Diploma (NQF 6) in Finansiële Rekenkunde-kwalifikasie soos deur SAQA erken. 'n Baccalaureusgraad (NQF 7) in Finansiële Rekenkunde / Rekenkundige Wetenskap of 'n verwante relevante kwalifikasie soos deur SAQA erken, sal as 'n bykomende voordeel beskou word.
• Minimum van 3 jaar se ervaring in Finansiële Rekenkunde. 3 jaar se werkskennis van transversale stelsels van toepassing op die Publieke Diens.
• Kennis en begrip van rekenkundige beginsels en finansiële prosedures.
• Basiese kennis en insig in die Publieke Diens se finansiële wetgewing en prosedures soos die PFMA, Tesourie Regulasies, Modified Cash Standard, en Standard Charts of Accounts.
• Basiese kennis van bedryfstelsels (PERSAL, BAS, Logis ens.).
• Werksbevoegdhede: Kommunikasie (Mondelings en Skriftelik), beplanning en organisering.
• Interpersoonlike en probleemoplossing. Spanwerk.
• Basiese syferkundigheid. Akkuraatheid.
• Werksverwante vaardighede: Goeie numeriese en analitiese vaardighede.
• Aandag aan besonderhede en akkuraatheid.
• Goeie organisatoriese en tydbestuurvaardighede.
• Vermoë om personeel te bestuur en te ontwikkel.
• Probleemoplossings- en besluitnemingsvermoëns.
• Rekenaarvaardigheid (MS Office-pakette);
• Excel op 'n gevorderde vlak.
• Sertifikate in BAS en PERSAL.

Pligte

• Bestuur en lewer finansiële boekhoudtransaksies maar nie beperk tot nie: Ontvang en allokeer fakture en aansprake op aanmoedigingsbetalings (betaling).
• Hersien en verifieer rekenkundige inskrywings, fakture/aansprake op aanmoedigingsbetalings, kwitansies en betalingsdokumente (interne beheer).
• Verifieer verwerking van betalings.
• Bestuur en verseker behoorlike lêerwerk en bewaring van rekenkundige dokumente.
• Bestuur en monitor invordering en bestuur van kontant.
• Verseiser tydige verwerking van verskafferbetalings en oorbetaling van departementele inkomste.
• Bestuur en verrig boekhoudondersteuningsdienste.
• Verseker tydige verwerking van verskafferbetalings en oorbetaling van departementele inkomste.
• Verifieer vasgelêde finansiële transaksies.
• Skrap hangrekenings.
• Rekonsilieer skuldenaar- en skuldeiserrekenings.
• Monitor uitstaande balanse en volg agterstallige rekenings na.
• Stel joernale op.
• Finansiële verslagdoening: Berei maandelikse finansiële verslae voor.
• Kommunikeer met interne en externe belanghebbendes.
• Skriftelik: Opsteller algemene korrespondensie soos antwoordbriewe, e-pos, statusverslae, formele voorleggings en voorleggings.
• Mondelings: Gee advies oor prosedurale en tegniesverwante aangeleenthede met betrekking tot beleide en strategieë om nakoming te verseker.

Hoe om aan te sollisiteer

The Department of Small Business Development is committed to the pursuit of diversity and redress, and appointment will be in line with the DSBD EE Plan. Candidates must submit applications to recruitment9@dsbd.gov.za and quote the reference number for the abovementioned position in the subject line (email) when applying, i.e., “REF NO: CAC”

Navrae: Enquiries for all advertised posts should be directed to the recruitment office on Tel No: (012) 394-5286/43097

Notas

Applications must quote the relevant reference number and consist of: A fully completed and signed Z83 form and a recent comprehensive CV. Submission of copies of qualifications, Identity document, and any other relevant documents will be limited to shortlisted candidates only. All non-SA citizens will be required to submit proof of permanent residence in South Africa when shortlisted. Personnel suitability checks will be done during the selection process. Applicants could be required to provide consent for access to their social media accounts. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. If you have not been contacted within 1 month of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. In the pursuit of diversity and redress, appointments will be made in line with the DSBD EE Plan. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The successful candidate will be required to sign a performance agreement within three months of appointment, as well as complete a financial interest declaration form within one month of appointment and annually thereafter. The Department reserves the right not to fill or withdraw any advertised post. Note: a new application for employment (Z83) form is applicable from 01 January 2021. The new form can be downloaded online at http://www.dpsa.gov.za/dpsa2g/vacancies.asp. MANAGEMENT ECHELON