Administrasiebeampte

Oorsig

Administrasiebeampte by die Hooggeregshof van Appèl in Bloemfontein, wat 'n Nasionale Diploma in Besigheids- of Publieke Administrasie en twee jaar se ervaring vereis.

Vereistes

• Aansoekers moet 'n Nasionale Diploma in Besigheidsadministrasie/ Publieke Administrasie of 'n Publieke Bestuur-kwalifikasie op NQF-vlak ses (6) hê soos deur SAQA erken. 'n Minimum van twee (2) jaar se ervaring insluitend internskap en leerderskap. 'n Geldige bestuurslisensie sal as 'n bykomende voordeel dien.
• Kennis en vaardighede: Departementele kodes en beleide, preskripte, PFMA, Openbare Diensregulasie, Openbare Dienswet en Batho Pele-beginsels.
• Bedrewe in Kommunikasie (mondelings en skriftelik, rekenaarvaardigheid, probleemoplossing, analitiese vaardighede, Menslike Hulpbronbestuur, Finansiële Bestuur, beplanning en organisasievaardighede en toesigvaardighede.

Pligte

Registreer, organiseer, berg, vang en haal korrespondensie en data terug, werk registers en statistieke by, hanteer roetine-navrae, versprei dokumente/pakkette aan verskeie belanghebbendes soos vereis, hou en onderhou die lêerstelsel vir die komponent, tik basiese briewe en/of ander korrespondensie wanneer vereis, hou en onderhou die inkomende en uitgaande register van die komponent, magtig betalings, kwitansies en bevestig deposito's op die BAS-stelsel, verifieer transaksies op die BAS-stelsel, identifiseer verliese binne die kantoor en rapporteer aan die provinsiale kantoor d.w.s. vrugtelose en vermorsde uitgawes, ongemagtigde uitgawes en onreëlmatige uitgawes, stel uitgaweraporte en skenkingsregisters op, verseer behoorlike penaliserings op die transkripsiefakture, verseker gehalte van S&T-kwisings, selfoonkwisings, datakwisings, fakture (betalingstrome), betalingsregister, kwitansies en kwitansieregisters, verseer dat verskaffers op Logis gemagtig word, koppel verskaffers met die korrekte verantwoordelikheid en item, verifieer verskaffers se besonderhede op CSD-rapport, verifieer die toepaslike bylaes vir nakoming van plaaslike inhoud en produksie, verseer dat goedere in registers en databasisse vasgelê word, ontvang versoeke vir goedere van eindgebruikers, werk die register van verskaffers by en verseer die onderhoud daarvan, verseer die implementering van Diensvoorwaardes, verseer die implementering van die werwing-, seleksie- en aanstellingsproses in die Hof, monitor die indiening van prestasie-ooreenkomste, jaarlikse assessering en midjaar-hersiening, stel opleidingsbehoeftes op, ondersteun die implementering van die opleidingsplan in die Hof, verseer algemene toesig oor werknemers, wys pligte toe en voer gehaltebeheer uit op die werk wat deur amptenare gelewer word, bestuur verlof van personeel, adviseer en lei toesiglykindes met betrekking tot alle aspekte van die werk, bestuur prestasie, gedrag en dissipline van werknemers, verseer dat alle werknemers opgelei en ontwikkel word om werk van die vereiste standaard doeltreffend en effektief te kan lewer, ontwikkel, implementeer en monitor werkstelsels en prosesse om doeltreffende en effektiewe funksionering te verseker, hanteer navrae en verskaf advies en leiding oor batesllocasie en -beheer.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be sent via email to 2026/143/OCJ@judiciary.org.za

Navrae: Technical related enquiries: Mr. V.Z.J Zwane Tel No: (051) 492 4623 HR related enquiries: Ms D.S.J Peters Tel No: (051) 492 4523

Notas

The Organisation will give preference to candidates in line with the Employment Equity goals. The Organisation will give preference to candidates in line with the Employment Equity goals.