Adjunkdirekteur: Betalingsadministrasie

Oorsig

Adjunkdirekteur vir betalingsadministrasie in die Gauteng Department of Human Settlements, wat 'n NQF 6/7 finansiele kwalifikasie en 3-5 jaar relevante ervaring vereis.

Vereistes

• 'n Minimum van Matriek plus 'n voorgraadse kwalifikasie (NQF vlak 6/7) soos deur SAQA erken in Rekeningkunde/Oudit/Finansiele Bestuur of soortgelyk.
• Die amp draer moet 3-5 jaar relevante ervaring op Assistentdirekteur vlak hê, of ekwivalent in rekeningkunde/oudit/finansiele bestuur of soortgelyk.
• Bewese ervaring in betalingsverwerking, verifikasie, afstemming, en magtiging, verkieslik binne 'n toelaagfondsomgewing.
• Bewese ervaring in die bestuur van hoë volume betalingstransaksies en die hantering van 'n hoogs druk omgewing en werk onder druk.
• Besit van 'n geldige bestuurderslisensie.
• Vaardighede en Bevoegdhede: Die amp draer moet kennis en begrip hê van Menslike Nedersettings wetgewing, Nasionale behuisingskode Division of Revenue Act, Public Finance Management Act, Tesourie Regulasies, Housing Subsidy System (HSS), van die BAS (Basic Accounting System) en SAP.
• Begrotingsvaardighede, Finansiele Bestuursvaardighede, Probleemoplossing en analise;
• Besluitneming, Spanleierskap, Finansiele bestuur, Klienterigting en reaksievernuf;
• Beplanning en organisering;
• Konflikbestuur en Onderhandelingsvaardighede.

Pligte

• Verskaf strategiese en operasionele leierskap in die bestuur van betalingsadministrasie stelsels, beleide, prosedures, en kontroles.
• Hou toesig oor die akkurate vaslegging, verifikasie, verwerking, en magtiging van betalings binne die Housing Subsidy System (HSS) of relevante betalingsplatforms.
• Verseker nakoming van betalingsadministrasie voorskrifte, ondersteunende dokumentasie vereistes, en goedkeuringsprotokolle.
• Bestuur en hou toesig oor betalingsaanpassings, terugwerkings, en afwysings in ooreenstemming met voorgeskrewe regulasies en prosedures.
• Ondersoek en los komplekse betalingsverwante navrae op, insluitend lank uitstaande en betwiste betalings.
• Verseker die integriteit, akkuraatheid, en tydigheid van betalingsdata en transaksies.
• Hou toesig oor die ontwikkeling, indiening, en implementering van stelselveranderingsbeheerversoeke (bv.
• OSCARS) wat verband hou met betalingsadministrasie.
• Verseker die opstel en indiening van daaglikse, weeklikse, en maandelikse finansiële en nie-finansiële bestuursverslae.
• Identifiseer en bestuur finansiële, operasionele, en nakomingsrisiko's wat verband hou met betalingsadministrasie.
• Identifiseer stelselmatige risiko's, beheerswakheid, en prosesdoeltreffendheid binne eisadministrasie en implementeer korrektiewe maatreëls.
• Verseker effektiewe monitering en matiging van finansiële, operasionele, en nakomingsrisiko's.
• Bestuur die sub-besigheids eenheid, insluitend personeelprestasiebestuur, dissipline, kapasiteitsontwikkeling, en effektiewe kommunikasie.
• Ontwikkel, implementeer, en monitor die operasionele plan van die eenheid en verslag oor vordering soos vereis.
• Bevorder 'n kultuur van aanspreeklikheid, etiese gedrag, en hoë prestasie binne die eenheid.

Hoe om aan te sollisiteer

Please apply online at https://jobs.gauteng.gov.za/

Navrae: Ms. Miyelani Tshabalala at 063 691 4046

Notas

Employment Equity targets apply: preference will be given to suitably qualified African males, Indian males, Coloured males and Persons with Disabilities (PWDs). Youth candidates are encouraged to apply Requirement of applications: No late applications will be considered. No faxed or emailed applications will be accepted. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA). Applications should be submitted strictly online at https://jobs.gauteng.gov.za and it should be accompanied by a new Z83 and a comprehensive Curriculum Vitae (CV) only. Certified copies of qualifications, Identity and valid driver’s license (where driving/travelling is an inherent requirement of the job) will be limited to shortlisted candidates only. Correspondence will only be limited to shortlisted candidates. If you have not been contacted within 3 months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. For all SMS positions, the successful completion of the Public Service Senior Management Leadership Programme as endorsed by the National School of Government and possession of the SMS Pre-Entry Certificate is required prior to appointment. For more details on the pre-entry course visit: https://www.thensg.gov. za/training course/sms pre-entry-programme/. Following the interview and exercise, the selection panel will recommend candidates to attend a generic management competency assessment (in compliance with the DPSA Directive on the implementation of competency- based assessments). The competency assessment will be testing generic management and development for SMS posts. The Department reserves the right not to make appointment(s) to the advertised post(s). OTHER POSTS