Adjunkdirekteur: Vraag- en Verwerwingsbestuur

Oorsig

Bestuur vraag- en verwrywingsbedrywighede, ontwikkel SCM-beleide, stel verkrywingsplanne op en hou toesig oor biekomitees vir die Gauteng Department of Human Settlements in Johannesburg.

Vereistes

• A Matric plus 'n voorgraadse kwalifikasie (NQF vlak 7) soos deur SAQA erken in Supply Chain Management. 'n Minimum van 3–5-jaar ervaring op Assistentdirekteurvlak binne SCM-omgewing.
• Die kandidaat moet kennis hê van al die Openbare Diens voorskrifte wat op die rol van toepassing is, asook die departement se mandaat.
• Kennis van prestasiebestuursraamwerke wat in die Openbare Diens van toepassing is en bewese strategieë in prestasieverbetering.
• Bevoegdhede: Strategiese vermoë en leierskap, mensebestuur en bemagtiging, program- en projektebestuur, finansiële bestuur en veranderingsbestuur.
• Probleemoplossing en analise, kliëntoriëntasie en kliëntfokus, diensleweringinnovering, eerlikheid en integriteit.
• Persoonlike eienskappe: Goeie skriftelike en mondelinge kommunikasie. Selfgemotiveerd.
• Werk goed onder druk.
• Goeie interpersoonlike vaardighede.
• Ondersteunend en weet hoe om die beste energie uit die span te haal.
• Betroubaar en verantwoordelik.
• Positiewe houding.

Pligte

• Bestuur die funksionele werking van Vraag- en Verwerwingsbestuur.
• Bestuur, ontwerp en ontwikkel vraag- en verwrywingsbestuursbeleidsprosesse en -prosedures.
• Stel verkrywingsplan op en verkry goedkeuring.
• Stel die Bie-evaluerings-, Bie-toewysings- en Biespesifikasiekomitees op en lewer SCM-adviesdienste aan die tersaaklike komitees.
• Hou toesig oor die aanstelling van biekomiteelede.
• Stel tender/kwotasiespesifikasies soos benodig op.
• Hou toesig oor die biewerksproses.
• Bestuur die opstel van biedokumente en advertensies.
• Bestuur die publisering van biedokumente.
• Bestuur die ontvangs (sluiting en opening) van biedokumente.
• Verwerking van biedokumente.
• Monitor die databasis van goedgekeurde verskaffers.
• Hou toesig oor die koördinering, opstel en indiening van inligting vir ouditdoeleindes.
• Stel verslae op en hou toesig oor die verslagdoening oor die uitvoering van die verkrywingsplan en ander verwante verskakelingskettingbestuursadministratiewe verslae.
• Rapporteer oor die uitvoering van die verkrywingsplan en ander verwante administratiewe aktiwiteite van verskakelingskettingbestuur.
• Bestuur van subdirektoraat.
• Vestig, implementeer en handhaaf doeltreffende en effektiewe kommunikasie-reëlings.
• Ontwikkel en bestuur die operasionele plan van die eenheid en rapporteer oor vordering soos benodig.
• Stel alle benodigde administratiewe verslae op en dien dit in.
• Beplan en wys werk toe.

Hoe om aan te sollisiteer

Please apply online at https://jobs.gauteng.gov.za/

Navrae: Ms. Alinah Mogaswa at 072 313 8052

Notas

Employment Equity targets apply: preference will be given to suitably qualified African males, Indian males, Coloured males and Persons with Disabilities (PWDs). Youth candidates are encouraged to apply Requirement of applications: No late applications will be considered. No faxed or emailed applications will be accepted. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA). Applications should be submitted strictly online at https://jobs.gauteng.gov.za and it should be accompanied by a new Z83 and a comprehensive Curriculum Vitae (CV) only. Certified copies of qualifications, Identity and valid driver’s license (where driving/travelling is an inherent requirement of the job) will be limited to shortlisted candidates only. Correspondence will only be limited to shortlisted candidates. If you have not been contacted within 3 months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. For all SMS positions, the successful completion of the Public Service Senior Management Leadership Programme as endorsed by the National School of Government and possession of the SMS Pre-Entry Certificate is required prior to appointment. For more details on the pre-entry course visit: https://www.thensg.gov. za/training course/sms pre-entry-programme/. Following the interview and exercise, the selection panel will recommend candidates to attend a generic management competency assessment (in compliance with the DPSA Directive on the implementation of competency- based assessments). The competency assessment will be testing generic management and development for SMS posts. The Department reserves the right not to make appointment(s) to the advertised post(s). OTHER POSTS