Adjunkdirekteur: Arbeidsbetrekkinge

Oorsig

Adjunkdirekteur vir Arbeidsbetrekkinge by die Eastern Cape Department of Sport, Recreation, Arts and Culture in Qonce, wat 'n relevante diploma of graad vereis, asook drie jaar se bestuurservaring.

Vereistes

• Nasionale Senior Sertifikaat plus 'n Nasionale Diploma (NQF L6) of by voorkeur 'n B-graad (NQF L7) soos deur SAQA erken in BCom/Menslike Hulpbronbestuur / Arbeidsbetrekkinge / Arbeidsreg / Bedryfsielkunde / BAdmin / Openbare Bestuur, Bedryfsbetrekkinge / LLB (Regte). 'n Minimum van 3 jaar se relevante ervaring in arbeidsbetrekkinge op Assistentdirekteur / Juniorbestuursvlak.
• Diep kennis van die volgende wetlike voorskrifte: Labour Relations Act, Basic Conditions of Employment Act, Employment Equity Act, Dissiplinêre Kode, Public Service Regulations, Public Service Act, 1994 soos gewysig deur Act 30 of 2007, PFMA, Nywerheidsbeleid en ander verwante beleide en prosedures.
• Moet verder oor die volgende vaardighede en eienskappe beskik: Kommunikasievaardighede, Verslagdoeningsvaardighede, Rekenaarvaardigheid, Projekbestuur, Finansiële bestuur, Bestuurs- en leierskapsvaardighede, Beplanning en Organisering.
• Bereidwilligheid om ekstra ure te werk.
• Rekenaarvaardigheid met die klem op Excel en PowerPoint. 'n Onafhanklike werker wat tydraamonderskep.
• Monitering en bestuur van die departement se nakoming van die Statutêre Liggame.
• Moet in besit wees van 'n geldige kode 08 bestuurslisensie.
• Kennis & Vaardighede: Deeglike begrip van Arbeidswette.
• Werknemer- en Werkgewersregte.
• Kollektiewe Bedinging en Vakbonde.
• Dissiplinêre Prosedures.
• Hantering van Griewe.
• Skikking van Geskille.
• Werksplekbeleide en Nakoming.
• Wangedrag, onvermoë en swak prestasie-aangeleenthede, openbare-sektor werknemersbetrekkingbeleid en delegasie. Kommunikasievaardighede. Onderhandelingsvaardighede. Konflikoplossing.
• Kennis van Arbeidswette. Probleemoplossingsvaardighede.
• Emosionele Intelligensie. Ondersoekvaardighede.
• Beleidsontwikkeling en -interpretasie.
• Organisasie- en Administratiewe Vaardighede.
• Integriteit en Etiek.
• Geduld en Verdraagsaamheid.
• Aandag aan Detail. Professionaliteit. Selfdissipline.
• Vermoë om onder druk te werk.
• Vermoë om vergaderings voor te sit. Spanwerk.

Pligte

• Bestuur van die ontwikkeling van arbeidsbetrekkingbeleid en -riglyne.
• Hersien en gehaltewaarborg jaarliks van arbeidsbetrekkingbeleid en -prosedures.
• Ondersoek van beste praktyke ten opsigte van arbeidsbetrekkingbeleid en -prosedures.
• Ontwikkel en implementeer van arbeidsbetrekkingbeleid, -prosedures en -strategieë.
• Interpreteer en monitor nakoming van toepaslike arbeidswetgewing en kollektiewe ooreenkomste.
• Verskaf strategiese leiding oor arbeidsbetrekkingaangeleenthede vir bestuur.
• Bestuur van konsultasie- en onderhandelingsprosesse.
• Bevorder van goeie werkgewer-werknemerbetrekkinge.
• Verteenwoordig die departement by skikkings- of arbitrasieprosesse.
• Verteenwoordig die departement in die provinsiale en sektorale kamer.
• Verskaf van adviesdienste aan werknemers ten opsigte van griewe en swak prestasie.
• Adviseer bestuur oor konsultasie-strategieë en -prosesse.
• Bestuur van die grieweprosedure en geskillopgewingsprosesse.
• Koördineer die oplossing van werknemersgriewe in ooreenstemming met beleid en prosedures.
• Hantering van arbeidsgeskille en verteenwoordiging van die departement by forums.
• Monitor tendense in geskille en beveel korrektiewe maatreëls aan.
• Bemagtig bestuurders en toesighouers om hul rolle en verantwoordelikhede sowel as die werknemersbetrekkingstrategieë te verstaan.
• Verskaf van tegniese ondersteuning aan lynbestuurders oor die hantering van grieweprosedures.
• Monitor die benutting van die grieweprosedures en adviseer oor moontlike oplossings om griewe op te los.
• Ondersoek van griewe en optree as bemiddelaar in die oplossing van griewe.
• Verteenwoordiging van die departement in die Geskillopgewingsplatforms.
• Bestuur van die verskaffing van dissiplinêre prosesse.
• Raadpleeg met vakbonde, werknemers en bestuur ten opsigte van wangedrag en dissiplinêre aangeleenthede.
• Verskaf van leiding en tegniese ondersteuning aan bestuur oor die hantering van dissiplinêre kodes en kollektiewe ooreenkomste.
• Voer dissiplinêre ondersoeke in samewerking met relevante bestuurders ten opsigte van bewerings uit.
• Hersien ondersoekverslae en beveel toepaslike maatreëls aan.
• Hou toesig oor die verskaffing van tegniese bystand tydens dissiplinêre ondersoeke.
• Hou toesig daarop dat ondersoeke billik, objektief en in ooreenstemming met organisatoriese prosedures uitgevoer word.
• Monitor vordering van dissiplinêre sake om tydige oplossing te verseker.
• Bestuur van kollektiewe bedinging en belanghebbenderelaties.
• Koördineer arbeidsbetrekkingaangeleenthede met georganiseerde arbeid en vakbonde.
• Ondersteun departementele deelname aan kollektiewe bedingingsprosesse.
• Onderhou effektiewe betrekkinge met werknemerverteenwoordigers en belanghebbendes.
• Verteenwoordiging van die departement in bedingingsraadvergaderings en ander arbeidsforums.
• Lei die implementering van kollektiewe ooreenkomste en bedingingsraadsbesluite.
• Bevorder van goeie arbeidsbetrekkinge met georganiseerde arbeid, werknemerverteenwoordigers en ander belanghebbendes.
• Bestuur van Administratiewe Ondersteuning.
• Verskaf insette in die ontwikkeling van beleid en operasionele planne.
• Bywoon van en reageer op ouditaangeleenthede.
• Samestel en indien van maandelikse en kwartaalverslae.
• Bepaal en verifieer die egtheid van die verskafde bewyse.
• Bestuur van menslike en finansiële hulpbronne.
• Onderhou werknemersdissipline.

Hoe om aan te sollisiteer

Navrae: S. Mpafa – Head Office – (eQonce) Tel No: (043) 492 1405 e- Recruitment Technical Enquiries – recruitment@ecsrac.gov.za

Notas

Persons with a disability are encouraged to apply. Applications must be submitted on a duly completed New Z83 form (effective from 01 January 2021), e-Recruitment System automatically generates Z83 immediately you press apply and generate Z83. Applicants are not required to submit copies of qualifications and other relevant documents upon application but must submit a fully completed Z83 form and detailed Curriculum Vitae. NB: 83 in the e-recruitment system is currently not signable; so, applicants who submitted applications via the e-recruitment system will not be disqualified for an unsigned Z83 instead will be requested to sign on/or before the interview day. View the list of the positions you applied for on “My Job Applications” and do note that the system Z83 does not reflect work experience and qualifications, however, every detail of your information does reflect to the Recruitment team. Shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualifications, and other relevant documents (like a copy of Permanent Resident Permit for Non-RSA Citizens/Permanent Resident Permit Holders to HR on or before the interview date. Failure to submit all the required documents will disqualify the application. Correspondence will be limited to short-listed candidates only. If you have not been contacted within six (6) months after the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Selected candidates will be subjected to a personnel suitability check (criminal record check, citizenship verification, financial/asset record check, qualification/ study verification and previous employment verification). All shortlisted candidates, including the SMS shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements, and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The Selection Panel will recommend candidates to attend a generic Managerial Competency Assessment in compliance with the DPSA Directive on the implementation of Competency-based Assessment. Successful candidates will also be subjected to security clearance processes. Where applicable, candidates will be subjected to a skills/ knowledge test. The competency assessment will be testing generic managerial competencies using the mandated DPSA SMS competency assessment tools. Successful candidates will be appointed on a probation period of twelve 12/24 months. It is the objective to address the Employment Equity Affirmative Action Measures in line with the Employment Equity Plan and to achieve equitable representation across race and gender. The EE targets of the recruiting Department will be adhered to although the applications are welcome from all racial groups. The Recruiting Department reserves the right to amend/ review/ withdraw the advertised posts if by so doing, the best interest of the department will be well served. (Females and People with Disabilities are also requested to apply and indicate such in their applications). Misrepresentation in the application documents will result in automatic disqualification and disciplinary action in the event the candidate has already been appointed. SMS pre-entry certificate (Nyukela) must be submitted prior appointment. Full details can be sourced by following the link: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry- programme Note: Due to austerity measures, the Department will not carry any related costs (transport, accommodation, and meals) for candidates attending pre-selection assessment/s and interviews. Due to austerity measures, the Department will not carry any related costs (transport, accommodation, and meals) for candidates attending pre-selection assessment/s and interviews. OTHER POSTS