Eksamensamptenare

Oorsig

Eksamensamptenaar benodig by Central Johannesburg TVET College om eksamenpuntvaslegging, inskrywings, permitte en lokaalvoorbereiding op die ITS-stelsel te bestuur.

Vereistes

• Graad 12/ Matrik-sertifikaat of NC (V) Vlak 4-sertifikaat. 'n Drie (3) jaar Nasionale Diploma / Graad in Bestuursassistent / Kantooradministrasie of gelykwaardige kwalifikasie.
• Ten minste 1 - 2 jaar se ervaring by 'n TVET College of in 'n opvoedkundige instelling.
• Kennis van White Paper on PSET.
• Kennis van die openbare TVET-sektor en sy regulatoriese en wetgewende raamwerk.
• Kennis en begrip van TVETMIS, en ITS, TVET Nasionale Eksamenbeleid, Government Gazette: Conduct of Examination, DHET Stiptheidsbeleid, Eksamenvereistes vir Eksamensentrums.
• Deeglike kennis van wetgewing wat eksamens en assesserings reguleer.
• Uitstekende rekenaarvaardighede/kennis van Microsoft Office-pakkette.
• Goeie leierskapsvaardighede.
• Vermoë om verslae te skryf.
• Moet onder druk, in 'n span, onafhanklik en vir langer ure kan werk.
• Gebruik probleemoplossingstegnieke om op 'n taktvolle wyse navrae/ kwessies aan te spreek.
• Vermoë om roetine-take uit te voer en sperdatums na te kom.
• Doeltreffende organisatoriese, administratiewe, tydbestuur-, kommunikasie (mondelings en skriftelik) en beplanningsvaardighede.
• Rekenaarvaardig in MS Office (Word, Excel, Outlook en internet). 'n Geldige bestuurderslisensie.

Pligte

• Opdatering en verifikasie van finale eksamenpunte op die ITS-stelsel; verifikasie van vasgelêde finale eksamenpunte.
• Leg eksameninskrywings op die ITS-stelsel vas.
• Uitreiking van termpuntstaatblaaie vir voltooiing en terugbesorging.
• Uitreiking van eksamenpermitte en voorbereiding van eksamenlokale om genoegsaam geskik te wees om eksamens te laat plaasvind.
• Stel die daaglikse eksamenverslae op en dien dit by die Kurrikulumimplementering in.
• Dien eksamenonreëlmatighede by die DHET Nasionaal en Eksamenonreëlmatigheidskomitee in.
• Verseker dat daar 'n gladde ontvangs, kollasie en versending van beide voltydse en deeltydse skrifte na die Nasionale Eksamennasieningsentrums is.
• Tree as 'n Distribusiepuntbestuurder gedurende die eksamenperiode.
• Hou toeveligting oor die implementering van DHET/College-bestuursplanne rakende eksamens.
• Wees die skakelpersoon tussen die kollege en DHET oor alle eksamenverwante aangeleenthede.
• Implementeer die kollege se eksamenverwante beleide.
• Verifieer en verklaar studente wat vir gradeplegtigheid kwalifiseer aan die gradeplegtigheidskomitee.
• Uitreiking van uitslaatafleidings, eksamenpermitte, sertifikate en diploma-aansoeke.
• Tydige voltooiing van voorlopige skedule om wysigings aan te bring en na die departement te stuur vir korreksies.
• Bystand met die indiening van uitstaande ICASS/POE's en hou elektroniese rekords.
• Uitvoering van eksamenpligte volgens die nasionale Eksamenbeleid vir National Certificate Vocational (NCV) en Report 191 (NATED).
• Aansoek doen om eksamenkessies by die DHET.
• Verseker die voorsiening van eksamendienste; fasiliteer die proses van toesighoueropleiding, pre-eksamenvergaderings vir studente, nasienaers en datavasleggers; vestig die funksie van die Onreëlmatigheidskomitee;
• Verseke behoorlike administrasie van die eksamenteenheid;
• Bestuur alle menslike, finansiële en ander hulpbronne in die eenheid.
• Verseker rekordbestuur en verslagdoening elke eksamensiklus.
• Uitvoering van enige ander toegewysde pligte.

Hoe om aan te sollisiteer

The Central Johannesburg TVET College (CJC) invites applicants to apply online on the New Z83 form by clicking on this link https://cjcz83.ngnscan.co.za/apply

Navrae: Mr MB Khakhu Tel No: (011) 351 6000

Notas

Apply and follow the easy prompts/instructions. If you apply for the first time, you will be required to register by clicking the register button to register. After registering, you will be allowed to log in and apply for your chosen post (s). Upload the supporting document namely, a comprehensive CV and any other document (where required). A fully completed and signed Z83 form, and a detailed Curriculum Vitae will be considered. Only shortlisted candidates will be required to submit certified documents/copies of qualifications and other relevant documents to support the application on or before the day of the interviews. The shortlisted candidates will also be requested to submit confirmation or service letter from their previous employer, confirming their employment status/ history. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualification(s) evaluated by the South African Qualification Authority (SAQA). Candidates whose appointment promote representativity in terms of race, gender, and disability will receive preference. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The successful candidate(s) will be required to sign an annual performance agreement, disclose his/her financial interests, and be subjected to security clearance. If you have not been contacted within three (3) months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. The college reserves the right not to make appointment. Suitable candidates will be subjected to personnel suitability checks (criminal record check, citizenship verification, qualification/study verification, and previous employment verification). Applications received after the closing date will not be considered. CJC is committed to providing equal opportunities and practising affirmative action employment. It is our intention to promote representativity in terms of (race, gender, and disability) in the organisation. Employment Equity principles will be applied in accordance with the Departmental Employment Equity Policy, taking into consideration the applicable equity targets, representativity, and legislative requirements. Due to the college financial constraints, candidates will be responsible for their traveling and accommodation.