Senior Bestuursinligtingstelsel (MIS) Beampte

Oorsig

Bestuur en onderhou die TVET MIS en Besigheidsbestuurstelsel, en hou toesig oor datainvang, validering en instellingsverslagdoening binne die Department of Higher Education and Training.

Vereistes

• Matric/Grade12 Sertifikaat plus 'n erkende 3-jaar Nasionale Diploma of Graad in Inligtingsbestuur / Databestuur, Bestuursinligtingstelsels of enige ander relevante kwalifikasie.
• Moet 'n minimum van 3 tot 5 jaar se relevante werkervaring in databestuur, TVET-MIS-omgewing, databasisadministrasie, inligtingstelselondersteuning, instellingsverslagdoening, of data-analise hê.
• Moet rekenaargeletterd wees.
• Moet 'n geldige bestuurderslisensie hê.
• Bevoegdhede, Kennis, En Vaardighede: Moet kennis en begrip van kantooradministrasie hê.
• Kennis van Openbare Diens-wetgewing en beleide.
• Kennis en begrip van die TVETMIS-stelsel, jaarlikse verslagdoeningsvereistes deur Higher Education begrip, toepassing en interpretasie van kantoor-/inligtingsbestuurstelsels.
• Business Management Systems (BMS), databestuur, samestelling en interpretasie van resultate en ander statistieke.
• Moet effektiewe kantooradministratiewe vaardighede, spanleierskap en uitkomsgerigtheid, projekbestuur, goeie kommunikasie (mondelings en skriftelik) vaardighede hê.
• Vermoë om onafhanklik en binne 'n span te werk.
• Goeie organisatoriese, koördinerings- en beplanningsvaardighede.

Pligte

• Onderhou en bestuur die Business Management System (BMS) en verwante platforms, en verseker belyning met die DHET-vereistes deur middel van streng gehaltebeheer en validasieprosesse.
• Verseker die algehele toesig en behoorlike bestuur van TVET MIS, datavangst en data-onttrekking vir die kollege binne gespesifiseerde sperdatums.
• Verseker die algehele toesig, koördinering, samestelling en indiening van MIS-verslae en statistieke.
• Verseker die algehele toesig en verifikasie van insette op die Business Management System en ander verwante stelsels.
• Verseker die algehele toesig en administrasie van alle akademiese en studenteverwante stelsels.
• Verseker die algehele toesig en instandhouding dat MIS-lisensies voor vervaldatums hernu word.
• Verskaf ondersteuning in die administrasie, instandhouding en optimalisering van die Kollege se Bestuursinligtingstelsels (MIS) om die integriteit, beskikbaarheid en sekuriteit van instellingsinligting te verseker.
• Onderhou en administreer instellingsdatabasisse, voer datavalidering en rekonsiliasie uit, monitor stelselprestasie, implementeer stelselopdaterings, onderhou gebruikerstoegangbeheer, voer roetine-rugsteune uit en ondersteun die implementering van inligtingsekuriteit en databeheerstandaarde.
• Fasiliteer gebruikersopleiding en help met die implementering van stelselverbeterings en deurlopende verbeteringsinisiatiewe ter ondersteuning van instellingsdoelwitte.
• Versamel, onttrek, ontleed, interpreteer en rapporteer oor instellingsdata ter ondersteuning van beplanning, monitering en bewysgebaseerde besluitneming.
• Ontwikkel en genereer bestuursverslae, kontroleskerms en statistiese verslae.
• Stel weeklikse, kwartaallikse en maandelikse verslae oor studentestatistieke onder andere vir bestuur, DHET en ander belanghebbendes op.
• Ondersteun die koördinering en indiening van statutêre verslae, monitor datakwaliteit en nakoming van DHET-verslagdoeningsvereistes, identifiseer tendense en verskaf analitiese insigte om instellingsprestasie te verbeter, en verseker nakoming van kollegebeleid, die Protection of Personal Information Act (POPIA) en ander toepaslike wetgewing.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand deliver your application or email it to seniormis@westcol.co.za in a pdf format and as one attachment, quoting the relevant reference number to the Principal, Western TVET College, Corporate Office, 42 Johnstone Street, Randfontein, 1760.

Navrae: Ms M Hlatshwayo/Mr P Motai Tel No: (011) 692 4004 Ext. 1010/1061/1062

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed NEW Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of original documents with academic records/transcripts and other relevant supporting documents on or before the day of the interview following communication from HR Office. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. If you have not been contacted within six months after the closing date, please consider your application as unsuccessful. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. Western TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People with disability are encouraged to apply. Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified.