Assistentdirekteur: Studenteregistrasiedienste

Oorsig

Hou toesig oor studenteregistrasieprosesse, insluitend beleidsontwikkeling, toelatingsprosedures en rekordbestuur by die Department of Higher Education and Training se sentrale kantoor.

Vereistes

• Senior Certificate / Grade 12/ NCV Certificate (Level 4).
• Moet in besit wees van 'n erkende (3) driejaar National Diploma (NQF Level 6)/ Degree in Business Administration, Public Management/Administration of enige ander tersaaklike kwalifikasie is noodsaaklik. 'n Minimum van drie (3) tot vyf (5) jaar se ervaring op toesighoudende vlak, salarisvlak 7 of 8 in 'n administratiewe omgewing word vereis. 'n Geldige Code B-bestuurslisensie is verpligtend.
• Ervaring binne die Post-School Education and Training (PSET)-sektor sal as 'n bykomende voordeel beskou word.
• Die ideale kandidaat moet oor deeglike kennis van inskrywingsstandaardbedryfsprosedures, datavasleggingsprosedures en die gebruik van gerekeniseerde stelsels beskik. 'n Duidelike begrip van die wetlike raamwerk wat die Public Service regeer, asook kennis van bergings- en onttrekkingsprosedures wat relevant is tot die werksomgewing, word verwag.
• Die kandidaat moet sterk verslagskryf- en aanbiedingsvaardighede toon, veral binne die konteks van openbare-sektorbestuur.
• Doeltreffende kommunikasie, mensebemagtiging, beplanning en uitvoeringsvermoëns is noodsaaklik.
• Bedreweheid in MS Word, Excel en PowerPoint word vereis, tesame met 'n bewese vermoë om verandering doeltreffend te bestuur.
• Leierskapsvaardighede, 'n toewyding aan gehaltewerk, deeglike menslikehulpbronbestuur, en die vermoë om met integriteit te kommunikeer en te lei, vorm die grondslag van die vereiste waardes en gesindhede vir hierdie rol.
• Kennis van Public Service-wetgewing en -beleide.
• Kennis van PSET.
• Kennis en begrip van die TVET/CET-administrasie.
• Begrip van die Higher Education Sector.
• Begrip van korporatiewe bestuur.
• Begrip van kostesentrumbegroting, besteding en kontantvloeibestuur.
• Employment Equity Act, Public Services Regulations en Public Services Act, Labour Relations Act en enige ander verwante wetgewing.
• Deeglike rekenaarvaardighede in MS Office ( intermediêre vlakke). Selfgemotiveerd.
• Goeie organisering, beplanning, probleemoplossingsvaardighede.
• Beplanning en organisering.
• Finansiële bestuur. Verslagskrywing.
• Kommunikasie en interpersoonlike vaardighede. Probleemoplossing. Rekenaargeletterdheid. Analities. Kliëntegerig.

Pligte

• Bestuur die administrasie van die algehele studenteregistrasieproses, en verseker die ontwikkeling, hersiening en doeltreffende implementering van beleide en prosedures rakende registrasie, toelating, skedulering en studenterekords.
• Fasiliteer werkswinkels om bewustheid en konsekwente toepassing van hierdie beleide te bevorder.
• Ontwikkel en implementeer bemarkingstrategieë wat gemik is op die lok van nuwe studentinskrywings en hou toesig oor die akkuraatheid van registrasiedokumentasie.
• Hou toesig oor die bestuur van studentedatatestelsels, insluitend gegradueerde en oudstudentedatabasisse, en verseker dat akkurate voor-toelatingsondersteuningsdienste soos finansiële hulp, akkommodasie en beursbywerking beskikbaar is.
• Verskaf studentebegeleiding, plekstoetsing, en handhaak opgedateerde programinskrywingsrekords.
• Verseker dat oriëntasieprogramme dwarsoor die kollege en op kampusse uitgevoer word, en dat studentedata akkuraat op die Information Technology System (ITS) vasgelê word.
• Hou toesig oor die administrasie van studentefinansiële hulp en beursondersteuning, en verseker voldoening aan TVET Bursary Scheme-reëls en riglyne.
• Koördineer en tree as voorsitter op by vergaderings van die finansiële hulpte komitee, fasiliteer befondsingstoekennings, verifieer beursstatistieke, en monitor voldoening aan beursvereistes terwyl potensiële akademiese borgs geïdentifiseer en betrokke gemaak word.
• Administreer die bestuur van studenteleermateriaal, insluitend die uitreiking, insameling en onderhoud van handboeke en leermiddels.
• Bestuur die koördinering van beroepsuitstallingsdienste, en bemark kollege-programme by skole, oopdae en uitstallings.
• Hou toesig oor die bestuur van alle menslike, finansiële en ander hulpbronne binne die eenheid, en verseker optimale prestasie en voldoening aan toepaslike wetgewing en instellingbeleide.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand-deliver or courier your applications to the reception area quoting the relevant reference number addressed to the Acting Principal, Lovedale TVET College, Corporate Office, 1 Amatola Row, Qonce, 5600. Email Address: vacancies@lovedale.org.za

Navrae: Ms P Xamesi / Ms N Mjonono / Ms U Ncethelo / Ms S Jali at 087 238 2223

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed NEW Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). Lovedale TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. NB Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified. The college reserves the right to withdraw the posts at any time. Communication will only be entered into with the shortlisted and successful candidates. All shortlisted candidates may be subjected to personnel suitability checks (criminal records, citizenship, and qualification verification). The suitable candidates will be required to annually disclose their financial interests and declare any conflict or perceived conflict of interest. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical generic requirements, and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment