Adjunk-direkteur-generaal: Korporatiewe Dienste

Oorsig

Senior bestuurspos wat toesig hou oor korporatiewe dienste, HR-bestuur en -administrasie vir die Department of Higher Education and Training in Pretoria.

Vereistes

• 'n Toepaslike nagraadse kwalifikasie (NQF vlak 8) in Menslike Hulpbronbestuur / Besigheidsadministrasie / Openbare Bestuur / Openbare Administrasie / Bestuur / Bemarking / Openbare Betrekkinge of 'n verwante kwalifikasie. 'n Minimum van agt (8) jaar se tersaaklike ervaring op senior bestuursvlak in 'n korporatiewe diensomgewing en vyf (5) jaar moet as 'n lid van die SMS in die Openbare Diens wees.
• Suksesvolle voltooiing van die Nyukela Public Service SMS Pre-entry Programmed soos deur NSG goedgekeur.
• Kennis en vaardighede: begrip van die Hoër Onderwyssektor; beleide en bestuursomgewing van TVET Colleges; jaarlikse verslagdoeningsvereistes deur die Hoër Onderwysinstellings; kennis en begrip van TVET Administrasie;
• Public Service Acts and Regulations;. PFMA;
• Inligtingstegnologie en Kommunikasie;. Fasiliteitebestuur;
• Labour Relation Acts; implementering van DPSA Directive en PSBC-resolusies; kennis van menslike hulpbronbestuur / OD en veranderingbestuursdirektiewe.
• Strategiese vermoë en leierskap; mensebestuur en bemagtiging; program- en projebestuur; veranderingbestuur; kennisbestuur; diensleweringinnovassie; probleemoplossing en analise; kliëntgerigtheid; uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasie; besluitneming; finansiële bestuur; konflikbestuur.
• Vereiste waardes is: kliëntdiensfokus, integriteit, toegewyd/mededingend, proaktief, lojaal, etiek, professioneel, respek, en doelgerig.
• Geldige bestuurderslisensie.

Pligte

• Bestuur, hou toesig oor en verskaf doeltreffende, kostedoeltreffende korporatiewe bestuursondersteuningsdienste aan die takke in die Department.
• Hou toesig oor Menslike Hulpbronbestuur en Ontwikkelingsdienste.
• Verskaf toesig oor menslike hulpbronadministrasie en stelselbeheerdienste.
• Verseker menslike hulpbronontwikkeling en prestasiebestuursdienste.
• Hou toesig oor organisatoriese ontwikkeling, menslike hulpbronbeplanning, indiensneming, billikheid, beleid en strategiedienste.
• Verskaf werknemergesondheids- en welstandsprogramme.
• Hou toesig oor grievansie-, geskil- en wangedragskwessies.
• Hou toesig oor departementele kollektiewe bedinging.
• Verskaf Korporatiewe Kommunikasiedienste.
• Verseker bemarking en publikasies.
• Hou toesig oor eksterne kommunikasie en medialising.
• Hou toesig oor interne kommunikasie en kliëntdienste.
• Verskaf toesig oor Inligtingstegnologie- en Besigheidstelselbestuursdienste.
• Hou toesig oor inligtingstegnologie (IT) infrastruktuurondersteuning en -bedryf.
• Verseker toepassingsontwikkelingsondersteuning.
• Hou toesig oor inligtingskennis en rekordbestuursdienste.
• Belyn DHET se inligtingsekerheid met wetgewing, bestuursstandaarde en sekuriteitsraamwerke.
• Verskaf Sekuriteitsbestuursdienste en hou toesig oor Fasiliteitebestuursdienste.
• Hou toesig oor die fisiese sekuriteitsbestuursdienste.
• Bestuur die veetingsdienste en -prosesse.
• Verskaf Fasiliteitebestuursdienste.
• Hou toesig oor batebestuursprosesse.
• Verskaf Administratiewe ondersteuning aan die Kantore van die Direkteur-generaal en die Ministerie.
• Verseker effektiewe bestuur van korrespondensie, dokumentasie, rekords en vertroulike inligting.
• Koördineer voorbereiding en gehaltversekering van uitvoerende voorleggings, kortnotas en parlementêre response.
• Fasiliteer doeltreffende inligtingsvloei en belangenhebbengesamentliking wat die Direkteur-generaal en die Ministerie behels.
• Verseker nakoming van diensstandaarde, bestuursvereistes en ouditgereedheid.
• Hou toesig oor en koördineer administratiewe, protokol- en logistieke ondersteuningsdienste vir uitvoerende kantore.
• Bestuur en beheer van die Tak: Korporatiewe Dienste.
• Verskaf strategiese rigting aan Korporatiewe Dienste en dra by tot departementele strategiese beplanning.
• Verskaf leiding en verseker voldoende ondersteuning vir die ontwikkeling van die personeel van die tak.
• Verseker nakoming van alle administratiewe vereistes, regulasies, reëls en instruksies wat op die tak van toepassing is.
• Verseker implementering van die departement se strategiese plan en prestasieooreenkomste.
• Vestig en handhaaf kontinuïteit van bestuurs- en administratiewe stelsels binne die werk van die tak.
• Verseker die ontwikkeling van finansiële verslae vir prognostisering, tendense en resultateontleding.
• Hou toesig oor die voorbereiding en indiening van projekplanne en implementeringsplanne.
• Magtig besteding, stel begrotingsvlakke en verseker nakoming van die PFMA, Tesourieregulasies en verwante voorskrifte.
• Monitor gehaltebeheer van werk en verseker die opstel van die jaarverslag en strategiese plan van die tak.
• Verseker die monitering, beplanning, organisering en delegering van werk.
• Verseker die ontwikkeling van strategiese plan, jaarlikse prestasieplan en jaarverslag.
• Verseker dat monitering en evaluering in alle areas van die tak uitgevoer word.

Hoe om aan te sollisiteer

DHET invites applicants to apply online on the New Z83 form by accessing the Departmental Website (click the ‘apply now’ button) or http://z83.ngnscan.co.za/apply

Navrae: Mr R Kgare Tel No: (012) 312 5442)

Notas

Follow the easy prompts/instructions. Upload the supporting document namely, (1) a comprehensive CV and any other document (where required). A fully completed and signed Z83 form and a detailed Curriculum Vitae will be considered. A helpful user guide and videos are available on the DHET website careers page to enable completion of the digital Z83. Only shortlisted candidates will be required to submit certified documents/copies of qualifications and other relevant documents to support the application on or before the day of the interviews. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA). Candidates whose appointments promote representativity in terms of race, gender, and disability will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. One of the minimum entry requirements for the SMS position is the Pre-entry Certificate. No appointment will occur without successfully completing the pre-entry certificate and submission thereof. For more details on the pre-entry course visit: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme/. The candidate(s) will be required to sign an annual performance agreement, disclose his/her financial interests, and be subjected to security clearance. If you have not been contacted within three (3) months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Suitable candidates will be subjected to personnel suitability checks (criminal record check, citizenship verification, qualification/study verification, and previous employment verification). Applications received after the closing date will not be considered. “DHET is committed to providing equal opportunities and practising affirmative action employment. It is our intention to promote representatives in terms of (race, gender, and disability) in the organisation”. Employment Equity principles will be applied in accordance with the Departmental Employment Equity Policy, taking into consideration the applicable equity targets, representativity, and legislative requirements. N.B. All shortlisted candidates will be required to complete a relevant competency exercise.