Hooffinansiële beampte

Oorsig

Hooffinansiële beampte op Vlak 14 in Bloemfontein wat 'n BCom en vyf jaar se SMS-ervaring in finansiële bestuur vereis.

Vereistes

• Toepaslike BCOM (NQ7) in Rekenkunde, Finansiële Bestuur, Handel, Ekonomie of 'n gelykwaardige kwalifikasie wat deur SAQA erken word, en 'n minimum van vyf (5) jaar se ervaring op Senior Management Service (SMS)-vlak in finansiële bestuur.
• Die Nyukela Senior Management Pre-Entry Programme moet voor aanstelling in die pos voltooi word.
• Uitgebreide kennis van en ervaring in Openbare Diens finansiële bestuur;
• Geldige bestuurderslisensie.
• Aanstelling is onderhewig aan die volgende: Prestasieooreenkoms, Geskiktheidsondersoeke van Personeel, SMS-kontrak, Bevoegdheidsassessering, en Finansiële Voldoeningsverslag.

Pligte

• Verskaf strategiese finansiële leierskap en rigting aan die departement deur goeie finansiële bestuur, versigtige finansiële bestuur en nakoming van die Public Finance Management Act, 1999 (PFMA), Tesourie-regulasies en ander toepaslike wetgewende en regulatoriese raamwerke te verseker.
• Verskaf strategiese finansiële advies en steun aan die Accounting Officer en Uitvoerende Bestuur oor alle aangeleenthede met finansiële, bestuurs- en strategiese implikasies.
• Ontwikkel, implementeer en verbeter voortdurend finansiële bestuursstrategieë, beleide, stelsels, standaarde en interne kontroles om goeie finansiële bestuur te bevorder.
• Verseker doeltreffende finansiële beplanning, begroting, bestuursuitgawes, inkomste bestuur, finansiële verslagdoening, kontantvloei bestuur en prognoses oor die departement.
• Verseker die handhawing van volledige, akkurate en betroubare finansiële rekords in ooreenstemming met voorgeskrewe rekenkundige standaarde en wetgewende vereistes.
• Hou toesig oor die voorbereiding en indiening van die departement se en alle statutêre maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse finansiële verslae aan die Provinciale Tesourie, toesigstrukture en ander relevante belanghebbendes.
• Monitor nakoming van toepaslike rekenkundige standaarde, finansiële wetgewing, Tesourie-regulasies, departementele beleide en interne beheermaatreëls.
• Stuur en hou toesig oor die ontwikkeling, implementering en monitering van die departement se Medium-Term Expenditure Framework (MTEF), Jaarlikse Begroting, Aanpassingsbegroting en begrotingsimplementeringsplanne.
• Verseker doeltreffende bestuur van departementele begrotings, insluitend uitgawemonitering, kontantvloei bestuur, begrotingsprognoses, herleidinge, oorpligtinge en begrotingsaanpassings.
• Belyn finansiële beplanning en begrotingsallocasies met die departement se Strategiese Plan, Jaarlikse Prestasieplan en Operasionele Planne om die bereiking van strategiese doelwitte te ondersteun.
• Hou toesig oor die implementering en voortdurende verbetering van bestuursrekenkundige stelsels om ingeligte besluitneming en finansiële volhoubaarheid te ondersteun.
• Verskaf strategiese toesig oor Supply Chain Management, verkryging, kontrakbestuur en bates bestuur funksies in ooreenstemming met die PFMA, Tesourie-regulasies, voorkeurverkrygingswetgewing en ander toepaslike regulatoriese voorskrifte.
• Verseker die ontwikkeling en implementering van doeltreffende verkrygings-, kontrakbestuur- en batesbestuursbeleid, stelsels en kontroles.
• Hou toesig oor die voorbereiding en implementering van die Departementele Verkrygingsplan en verseker belyning met goedgekeurde strategiese prioriteite en beskikbare begrotings.
• Verseker die doeltreffende bestuur, beveiliging, onderhoud en rekeningkunde van departementele bates.
• Stel 'n geïntegreerde stelsel van interne finansiële kontroles op, implementeer en onderhou dit om verantwoordelikheid, deursigtigheid en goeie bestuur te bevorder.
• Koördineer en monitor die implementering van interne en externe oudit-aanbevelings en verseker tydige oplossing van ouditbevindings.
• Fasiliteer finansiële versekeringsprosesse en versterk bestuur deur doeltreffende risikobestuur en nakomingsmonitering.
• Ontwikkel en onderhou 'n toepaslike raamwerk van finansiële afwentelings om doeltreffende finansiële administrasie te ondersteun.
• Adviseer en ondersteun die Accounting Officer en Uitvoerende Bestuur om hul verantwoordelikhede ingevolge die PFMA en ander toepaslike wetgewing na te kom.
• Ontwikkel innoverende finansiële strategieë en oplossings om bedryfdoeltreffendheid, koste-effektiwiteit en waarde vir geld in dienslewering te verbeter.
• Fasiliteer die implementering van toepaslike nasionale en provinsiale finansiële norme, standaarde en beste praktyke oor die departement.
• Verskaf strategiese toesig oor finansiële bestuursinligtingstelsels en verseker besigheidskontinuïteitsreëlings vir kritiese finansiële stelsels en dienste.
• Verskaf strategiese leierskap en doeltreffende bestuur van die Hoofdirektoraat deur goeie bestuur, hoë prestasie en voortdurende verbetering te verseker.
• Lei, ontwikkel, mentor en bestuur werknemers deur doeltreffende prestasiebestuur, afrigting, opvolgbeplanning en kapasiteitsbou.
• Bestuur die menslike, finansiële en fisiese hulpbronne van die Hoofdirektoraat in ooreenstemming met toepaslike wetgewing en departementele beleide.
• Ontwikkel en bestuur die Hoofdirektoraat se operasionele en begrotingsplanne, monitor uitgawes en verseker doeltreffende benutting van toegewysde hulpbronne.
• Bevorder etiese leierskap, verantwoordelikheid, goeie bestuur en 'n hoë-prestasie organisasiekultuur.

Hoe om aan te sollisiteer

The Department of Public Works and Infrastructure to be Submitted To: Head: Public Works and Infrastructure, Human Resources Management Directorate. P.O Box 7551, Bloemfontein, 9300 Or Applications that are hand delivered must be brought at the Foyer of OR Tambo House where they must be placed in the appropriately marked box at: Security Ground Floor, OR Tambo House, St. Andrews Street, Bloemfontein or e-mail to e- recruitmentfsdpwi@fsworks.gov.za. No Applications will be accepted by staff in offices in the building.

Navrae: Mr M Tshabalala Head: Public Works and Infrastructure Tel No: (051) 492 3909

Notas

Directions to applicants Applications must be submitted on the new prescribed Z83 application form obtainable from any Public Service Department or on the internet at http://www.info.gov.za. The Z83 should be completed in a manner that allows the selection committee to assess the application based on the information provided on the form. Applicants are not required to submit copies of qualifications and other relevant documents on application but must submit the Z83 and detailed Curriculum Vitae. Therefore, only shortlisted candidates for a post will be required to submit certified documents on or before the day of the interview following communication. If the certified copies contradict the details on the CV or Z83 form, the candidate will automatically be disqualified and removed from the shortlist. Should an applicant possess a foreign qualification, it must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualification Authority (SAQA). Failure to submit the requested documents will result in the application not being considered. Applicants must indicate the reference number of the vacancy in their applications. Should an applicant wish to apply for more than one post, separate applications must be submitted i.e. all the documentation must be submitted for each post applied for. Applications received after the closing date and those that do not comply with these instructions will not be considered. Candidates requiring additional information regarding the advertised post should direct their enquiries to the relevant person as indicated in the advertisement. Note: Successful completion of the Nyukela Public Service SMS Pre-entry Programme as endorsed by the National School of Government, available as an online course on https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme/, prior to finalisation of appointment, is a requirement for all SMS positions. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Short-listed candidates will on the day of interview undergo a security assessment. Suitable candidates will be subjected to personnel suitability checks as deemed appropriate and inclusive inter alia of criminal record check, citizenship verification, financial/asset record checks, qualification/study verification and previous employment verification. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. The successful candidate will be required to enter into a performance agreement, annually disclose financial interests, and comply with all requirements applicable to members of the Senior Management Service. The Department is committed to the achievement and maintenance of diversity and equity in employment, particularly in respect of race, gender, and disability. Preference will therefore be given to candidates whose appointment will promote representativeness in line with the Department’s Employment Equity Plan. If you have not been contacted within 4 months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Faxed or late applications will not be accepted. MANAGEMENT ECHELON