Hoofdirekteur: Bestuur van Bestuurslisensiekaartrekening

Oorsig

Hoofdirekteur benodig in Pretoria om bestuurslisensiekaartproduksiebedrywighede binne die Department of Transport te lei, teen R1,554,696 per jaar.

Vereistes

• 'n Kwalifikasie op NQF vlak 7 soos erken deur SAQA in Operations Management / Production Management / Industrial Engineering / Business Management met 5 jaar se relevante werkservaring op seniorbestuursvlak in 'n vervaardigings- of hoëvolume-produksieomgewing.
• Sertifikat van suksesvolle voltooiing van die National School of Government se Senio Management Service Pre-Entry Programme.
• Kennis en vaardighede: Uitgebreide kennis van produksie-/vervaardigingsprosesse.
• Kennis van PFMA, Treasury Regulations, en Supply Chain Framework.
• Diepgaande begrip van slimkaarttegnologieë en personaliseringsproses.
• Kennis van die bestuur van hoësekuriteitsdruk en verspreidingsproses.
• Kennis van ICT-stelselsintegrasie met produksieomgewings.
• Leierskap in organisatoriese transformasie, digitalisering, of outomatisering.
• Vermoë om verskaffers, SLA's en openbaar-private vennootskappe te bestuur.
• Bewese etiek, integriteit en sekuriteitsbewuste leierskap.
• Kennis van die Public Service Regulatory Framework.
• Kennis van besigheidsontwikkelingspraktyke spesifiek met betrekking tot die drukkerybedryf.
• Kennis van die opstel van bestuursverslae.

Pligte

• Verskaf leierskap en toesig oor die produksie van bestuurslisensiekaarte.
• Verskaf strategiese leierskap vir geïntegreerde produksiedienste om belyning met organisatoriese doelwitte, diensleweringvereistes en klantverwagtinge te verseker.
• Dryf 'n hoëprestasiekultuur aan wat op operasionele uitmuntendheid, professionaliteit, deurlopende verbetering en mense-ontwikkeling fokus.
• Lei en bemagtig produksiespanne om beplanning, prioritisering en reaksie op veranderende produksiebehoeftes en sperdatums te optimaliseer.
• Bestuur belanghebbende-belyning deur effektiewe betrokkenheid, kommunikasie en verslagdoening oor produksieprestasie, risiko's en leweringsuitkomste.
• Bestuur bates en operasionele doeltreffendheid, insluitend aanlegbetroubaarheid, instandhoudingstrategieë, en koste-optimaliseringsinisiatiewe soos afvalvermindering en prosesverbetering.
• Verskaf strategiese toesig oor sekuriteit en nakoming, en verseker deurlopende verbetering van sekuriteitsstandaarde in ooreenstemming met organisatoriese en nasionale risikobehoeftes.
• Skakel met die departementele Chief Financial Officer (CFO), National Treasury, en Auditor-General vir nakoming, verslagdoening en ouditoplossing.
• Verseker end-tot-end produksie-integriteit, insluitend veilige, bystandsmatige vervaardiging van sensitiewe produkte en volledige beheer oor produksielogistiek, naspeurbaarheid en risikobeperking.
• Verseker die effektiewe bestuur en beheer van bestuurslisensiekaarte, insluitend behoorlike veilige bewaring, rekordhouding en veilige versending om produkintegriteit en verantwoordbaarheid te handhaaf.
• Bestuur die DLCA-befondsing en -besteding.
• Ontwikkel en bestuur die jaarlikse begroting vir die DLCA in ooreenstemming met staatsfinansiële bestuursraamwerke.
• Belyn begrotings-toekennings met operasionele behoeftes, strategiese doelwitte en produksievooruitskattings.
• Verseker dat die begroting kosteherstel en volhoubaarheid van die Trading Entity ondersteun.
• Verseker nakoming van PFMA en Treasury Regulations.
• Stel en handhaaf interne beheermaatreëls om misbruik, sorgelose en onreëlmatige besteding, of bedrog te voorkom.
• Berei akkurate finansiële verslae voor vir interne besluitneming en eksterne ouditdoeleindes.
• Lei voorbereiding vir interne en eksterne ouditte en implementeer ouditaanbevelings.
• Bestuur die konsolidasie van rekeninge van registreringsowerhede.
• Bestuur die rekonsiliasie van bankstate tussen die bank en die entiteit.
• Stel beheermaatreëls in om die skuldenaars van die Trading Entity te bestuur.
• Bestuur die verkryging en kontrakbestuur.
• Bestuur die verkryging van goedere en dienste in ooreenstemming met Supply Chain Management (SCM)-beleid.
• Hou toesig oor kontrakte wat verband hou met die verkryging van veilige materiaal, kaartvoorraad en tegnologiedienste.
• Verseker dat verskaffersbetalings akkuraat en betyds is.
• Bestuur die verskaffing van risikobestuursdienste en nakoming aan die DLCA.
• Bestuur die ontwikkeling en implementering van die DLCA se risikobestuursraamwerk.
• Fasiliteer risikoidentifikasie, -assessering en die ontwikkeling van risikobeperkingstrategieë.
• Monitor en rapporteer oor die implementering van risikobeperkingstrategieë.
• Handhaaf gereelde opdatering van die risikoprofiel vir die departement en rapporteer aan die Accounting Officer, bestuur en die Risk Management Committee.
• Bestuur die hulpbronne van die DLCA.
• Verseker nakoming van alle administratiewe vereistes, regulasies, reëls en instruksies wat op die tak betrekking het.
• Stel en handhaaf bestuurs- en administratiewe stelselkontinuiteit binne die werk van die tak.
• Ontwikkel finansiële verslae vir vooruitskattings, neigings en resultate-analise.
• Berei en dien implementeringsplanne in.
• Evalueer geprojekteerde bestedingsplanne.
• Monitor gehaltebeheer van werk.
• Verseker die opstel van die jaarverslag en strategiese plan van die hoofdirektoraat.
• Monitor die beplanning, organising en afbakening van werk.
• Verseker dat monitering en evaluering in alle areas van die hoofdirektoraat uitgevoer word.

Hoe om aan te sollisiteer

Department of Transport, Private Bag X193, Pretoria, 0001 or hand deliver at the 159 Forum Building, Cnr Struben and Bosman Street, Pretoria for attention Recruitment Unit. Room 4034 or email to: Recruitment@dot.gov.za or at e- recruitment system: recruit.transport.gov.za. Note: email applications must be sent as one attachment to avoid non-delivery of the email and only quotes the name of the post you are applying for on the Subject Line as directed on the post note.

Navrae: Adv Adam Masombuka Tel No: (012) 309 3888

Notas

Applications must be accompanied by a completed new Z83 form, obtainable from any Public Service Department, (or obtainable at). Applicants must fill in full new Z83 form part A, B, C, and D. A recent updated comprehensive CV (previous experience must be comprehensively detailed, i.e. positions held and dates). Applicants will submit certified copies of all qualifications and ID document on the day of the interviews. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualification Authority (SAQA). All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One must be a practical exercise, and the other must be an Integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process; the logistics will be communicated to candidates prior to the interviews. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo Psychometric Assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence and integrity. Note that National School of Governance (NGS) has introduce compulsory SMS pre-entry certificate with effect from 01 April 2020 as Minimum Entry Requirements for Senior Management Services (submitted prior to appointment) and can be accessed through the following link: http://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme/. The competency assessment will be testing generic managerial competencies using the mandated DPSA SMS competency assessment tools. The successful candidate must disclose to the Director-General particulars of all registrable financial interests, sign a performance agreement and employment contract with the Director-General within three months from the date of assumption of duty. The successful candidate must be willing to sign an oath of secrecy with the Department. Applicants will be expected to be available for selection interviews and assessments at a time, date and place as determined by the Department. An offer letter will only be issued to the successful candidate once the following has been verified educational qualifications, previous experience, citizenship, reference checks and security vetting. Please note: Correspondence will only be entered into with short-listed candidates. MANAGEMENT ECHELON