Adjunkhoof: Korporatiewe Dienste

Oorsig

Adjunkhoof vir Korporatiewe Dienste by TVET-colleges wat strategiese leierskap bied in HR, IT, bemarking, fasiliteite en bestuur op Vlak 12.

Vereistes

• 'n Toepaslike baccalaureusgraad (NQF Vlak 7) in Menslike Hulpbronbestuur/-ontwikkeling of verwante kwalifikasie. 'n Minimum van drie (3) tot vyf (5) jaar se relevante werkservaring waarvan drie (3) jaar se ervaring op 'n juniorbestuurvlak in 'n korporatiewe dienste-omgewing. 'n Begrip van die departement van Hoër Onderwys en Opleiding se strategiese visie en prioriteite.
• Kennis van die Public Service Act, Employment of Educators Act, Labour Relations Act en Public Financial Management Act.
• Kennis van beleide en wetgewende raamwerke wat onderwys en opleiding sowel as die Publieke Diens en Indiensnemingsdiens in South Africa regeer.
• Ervaring in die bestuur van mense en projekte met die vermoë om strategies te beplan. 'n Vermoë om beleide te ontwikkel, te ondersteun en die implementering daarvan te monitor, en die vermoë om in 'n spanomgewing te werk, goeie projektbestuur en rekenaarvaardighede.
• Bereidwilligheid om onreëlmatige ure te werk en wyd te reis.
• Rekenaarvaardigheid (Ms Word, Ms PowerPoint, Ms Excel, Ms Excess en Ms Outlook). 'n Geldige bestuurderslisensie.

Pligte

• Verskaf strategiese leierskap in die areas van Menslike Hulpbronne, IT, Bemarking, Fasiliteitebestuur, Rekordbestuur, Arbeidsverhoudinge en Bestuur.
• Hou toesig oor die totale daaglikse operasionele vereistes van die HR-, Bemarkings- en IT-funksies insluitend daardie aktiwiteite op die kampus.
• Verskaf kommunikasie- en inligtingstegnologiedienste om aan die spesifieke behoeftes van die kollege te voldoen.
• Verantwoordelik vir die effektiewe lewer van diens in elk van hierdie areas.
• Fasiliteer en dryf die tydige en akkurate voorbereiding van die kollege se jaarlikse begroting in ooreenstemming met strategiese prioriteite.
• Koördineer en dryf die voorbereiding vir die jaarlikse hersiening van die kollege se strategiese plan.
• Berei kwartaallikse verslae op grond van die jaarlikse prestasieplan voor en verseker die opstel van die jaarlikse verslag en strategiese plan van die kollege.
• Moedig aan en bou 'n organisatoriese klimaat bevorderlik vir optimale prestasie deur veranderingsbestuur te implementeer.
• Ontwikkel en implementeer beste-praktykbeleide, prosedures en interne beheerstelsels om effektiewe korporatiewe bestuur te verseker.
• Verseker die voorsiening van toepaslike en koste-doeltreffende diens.
• Hou toesig oor die behoorlike en effektiewe bestuur van die kollege se bates en fasiliteite.
• Verseker die voorsiening van toepaslike en koste-doeltreffende dienste.
• Bestuur menslike hulpbronne en korporatiewe bestuursdienssake by die kollege.
• Verskaf leiding en voldoende ondersteuning en ontwikkeling van die personeel.
• Verseker nakoming van alle administratiewe vereistes, regulasies, reëls en regulasies wat op Korporatiewe Dienste van toepassing is.
• Verantwoordelik vir IT- en inligtingsbestuursoplossings om aan die spesifieke behoeftes van die streek te voldoen.
• Verantwoordelik vir kommunikasie en bemarking vir die streekkantoor.
• Verseker ontwikkeling van PMDS van personeel.
• Monitor kwaliteitsbeheer van werk en ontwikkel jaarlikse prestasieplan.
• Monitor die beplanning, organisering en delegering van werk. N.B.
• Alle gekorte lys kandidate sal vereis word om 'n toepaslike bevoegdheidsoefening te voltooi.

Hoe om aan te sollisiteer

DHET invites applicants to apply online on the New Z83 form by accessing the Departmental Website (click the ‘apply now’ button) or http://z83.ngnscan.co.za/apply and follow the easy prompts/instructions.

Navrae: Mr R Kgare/Ms XE Rikhotso/Ms P Morota Tel No: (012) 312 5165/5513/6389

Notas

Upload the supporting document namely, (1) a comprehensive CV and any other document (where required). A fully completed and signed Z83 form and a detailed Curriculum Vitae will be considered. A helpful user guide and videos are available on the DHET website careers page to enable completion of the digital Z83. Only shortlist ted candidates will be required to submit certified documents/copies of qualifications and other relevant documents to support the application on or before the day of the interviews. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualification Authority (SAQA). Candidates whose appointments promote representativity in terms of race, gender, and disability will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity.One of the minimum entry requirements for the SMS position is the Pre-entry Certificate. No appointment will occur without successfully completing the pre-entry certificate and submission thereof. For more details on the pre-entry course visit: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme/. The candidate(s) will be required to sign an annual performance agreement, disclose his/her financial interests, and be subjected to security clearance. If you have not been contacted within three (3) months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Suitable candidates will be subjected to personnel suitability checks (criminal record check, citizenship verification, qualification/study verification, and previous employment verification). Applications received after the closing date will not be considered.“ DHET is committed to providing equal opportunities and practising affirmative action employment. It is our intention to promote representatives in terms of (race, gender, and disability) in the organisation”. Employment Equity principles will be applied in accordance with the Departmental Employment Equity Policy, taking into consideration the applicable equity targets, representativity, and legislative requirements.