Adjunk-prinsipaal: Korporatiewe Dienste

Oorsig

Adjunk-prinsipaal vir Korporatiewe Dienste by 'n CET-kollege, wat strategiese leierskap bied in HR, IT, bemarking, fasiliteite en bestuur op salarisvlak 12.

Vereistes

• 'n Toepaslike bachelorsgraad (NQF-vlak 7) in Menslike Hulpbronbestuurl/ontwikkeling of 'n verwante kwalifikasie. 'n Minimum van drie (3) tot vyf (5) jaar se relevante werkservaring waarvan drie (3) jaar se ervaring op 'n juniorbestuursvlak in 'n korporatiewe dienste-omgewing. 'n Begrip van die Departement of Hoër Onderwys en Opleiding se strategiese visie en prioriteite.
• Kennis van die Openbare Dienswet, die Wet op die Diens van Onderwysers, die Arbeidsverhoudingswet en die Wet op Openbare Finansiële Bestuur.
• Kennis van beleidsraamwerke en wetgewing wat onderwys en opleiding sowel as die Openbare Diens en Arbeidsdiens in Suid-Afrika regeer.
• Ekkervaring in die bestuur van mense en projekte met die vermoë om strategies te beplan. 'n Vermoë om belede te ontwikkel, te ondersteun en die implementering daarvan te monitor, en die vermoë om in 'n spanomgewing te werk, goeie projektbestuursvaardighede en rekenaarvaardighede.
• Bereidwilligheid om onreëlmatige ure te werk en wyd te reis.
• Rekenaarvaardighede (Ms Word, Ms PowerPoint, Ms Excel, Ms Excess en Ms Outlook). 'n Geldige bestuurderslisensie.

Pligte

• Verskaf strategiese leierskap in die areas van Menslike Hulpbronne, IT, Bemarking, Fasiliteitebestuur, Rekordbestuur, Arbeidsverhoudings en Bestuur.
• Hou tosig oor die algehele daaglikse operasionele vereistes van die HR-, Bemarkings- en IT-funksies, insluitend daardie aktiwiteite op die kampus.
• Lewer kommunikasie en inligtingstegnologie-dienste om in die spesifieke behoeftes van die kollege te voorsien.
• Verantwoordelik vir die effektiewe levering van diens in elk van hierdie areas.
• Fassiliteer en dryf die tydige en akkurate voorbereiding van die kollege se jaarlikse begroting in ooreenstemming met strategiese prioriteite.
• Koördineer en dryf die voorbereiding vir die jaarlikse hersiening van die kollege se strategiese plan.
• Berei kwartaalverslae voor ooreenkomstig die jaarlikse prestasieplan en verseker die samestelling van die jaarlikse verslag en strategiese plan van die kollege.
• Moedig 'n organisatoriese klimaat wat tot optimale prestasie lei aan deur veranderingsbestuur te implementeer.
• Ontwikkel en implementeer bestepraktykbeleid, prosedures en interne beheerstelsels om effektiewe korporatiewe bestuur te verseker.
• Verseker die verskaffing van toepaslike en kostedoeltreffende dienste.
• Hou tosig oor die behoorlike en effektiewe bestuur van die kollege se bates en fasiliteite.
• Verseker die verskaffing van toepaslike en kostedoeltreffende dienste.
• Bestuur menslike hulpbronne en korporatiewe bestuursdienssake by die kollege.
• Verskaf leiding en voldoende ondersteuning en ontwikkeling van die personeel.
• Verseker nakoming van alle administratiewe vereistes, regulasies, reels en regulasies wat op Korporatiewe Dienste van toepassing is.
• Verantwoordelik vir IT- en inligtingsbestuursoplossings om in die spesifieke behoeftes van die Streek te voorsien.
• Verantwoordelik vir kommunikasie en bemarking vir die Streekkantoor.
• Verseker die ontwikkeling van PMDS van personeel.
• Monitor kwaliteitsbeheer van werk en ontwikkel jaarlikse prestasieplan.
• Monitor die beplanning, organisering en afbakening van werk. N.B.
• Alle gekorte lys kandidate sal verlang word om 'n relevante bevoegdheidsopdrag te voltooi.

Hoe om aan te sollisiteer

DHET invites applicants to apply online on the New Z83 form by accessing the Departmental Website (click the ‘apply now’ button) or http://z83.ngnscan.co.za/apply and follow the easy prompts/instructions.

Navrae: Mr R Kgare/Ms XE Rikhotso/Ms P Morota Tel No: (012) 312 5165/5513/6389

Notas

Upload the supporting document namely, (1) a comprehensive CV and any other document (where required). A fully completed and signed Z83 form and a detailed Curriculum Vitae will be considered. A helpful user guide and videos are available on the DHET website careers page to enable completion of the digital Z83. Only shortlist ted candidates will be required to submit certified documents/copies of qualifications and other relevant documents to support the application on or before the day of the interviews. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualification Authority (SAQA). Candidates whose appointments promote representativity in terms of race, gender, and disability will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. One of the minimum entry requirements for the SMS position is the Pre-entry Certificate. No appointment will occur without successfully completing the pre-entry certificate and submission thereof. For more details on the pre-entry course visit: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme/. The candidate(s) will be required to sign an annual performance agreement, disclose his/her financial interests, and be subjected to security clearance. If you have not been contacted within three (3) months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Suitable candidates will be subjected to personnel suitability checks (criminal record check, citizenship verification, qualification/study verification, and previous employment verification). Applications received after the closing date will not be considered.“ DHET is committed to providing equal opportunities and practising affirmative action employment. It is our intention to promote representatives in terms of (race, gender, and disability) in the organisation”. Employment Equity principles will be applied in accordance with the Departmental Employment Equity Policy, taking into consideration the applicable equity targets, representativity, and legislative requirements