Direkteur: Navorsing en Inligtingsbestuur

Oorsig

Direkteur van Navorsing en Inligtingsbestuur vir Wes-Kaapse Sosiale Ontwikkeling, met toesig oor bevolkingsontwikkelingsdienste, maatskaplike navorsing en kennishulpbronne.

Vereistes

• 'n Toepaslike NQF 7 of hoër kwalifikasie soos deur SAQA erken; 'n Minimum van 5 jaar se relevante midde-/seniorbestuursvlak-ervaring;
• Voltooide Sertifikaat vir toetrede tot die SMS (Senior Management Service) voor aanstelling is 'n vereiste.
• Die benoemde kandidaat sal vereis word om die Senior Management Pre-Entry Programme (Nyukela) te voltooi voordat die kandidaat in hierdie pos aangestel kan word.
• Sien asseblief notas hieronder.
• Bevoegdhede: Bewese kennis en begrip van werkervaring met die wetgewing, regulerende raamwerke, beleide en beste praktyke wat op die lynfunksies van toepassing is.
• Begrip van inligtingstelsels wat help met die bestuur van kennis en inligting met betrekking tot die lynfunksie.
• Program- en projekbestuur.
• Aanbestedings- en tenderprosesse.
• Beleidsontwikkeling, en strategiebestuur, monitering en hersieningsprosesse.
• Moderne stelsels van goewerance en administrasie.
• Openbare diens prosedures, prosesse en stelsels.
• Die globale, streek- en plaaslike politieke, ekonomiese en sosiale aangeleenthede wat 'n uitwerking het op die provinsiale regering van die Wes-Kaap.
• Konstitusionele, regs- en instellingsreëlings wat die Suid-Afrikaanse openbare sektor regeer.
• Openbare finansies, menslike hulpbronne en diskoersbestuursprosesse.
• Die Public Finance Management Act, Nasionale en Provinciale Tesourie Regulasies, ander finansiële beleide, voorskrifte, richtlyne en kollektiewe ooreenkomste.
• Die funksionering van die provinsie en die aktiwiteite van sustersdepartemente.
• Die beleide van die regering van die dag.
• Arbeidsverhoudingswetgewing en -regulasies.
• Prestasiebestuur in die algemeen.
• Kernbevoegdhede: Strategiese vermoë en leierskap.
• Mensebestuur en Bemagtiging.
• Program- en Projekbestuur.
• Finansiële Bestuur. Veranderingsbestuur.
• Vaardighede: Geletterdheid met getalle;. Geletterdheid;. Rekenaargeletterdheid;. Taalvaardighede;. Projekbestuur;
• Rekeningkunde/ Finansies/ Oudit;
• Strategiese Beplanning.

Pligte

• Lynbestuur: Lewer bevolkingsontwikkelingsdienste om provinsie-wye en departementele beplanning in ooreenstemming met die Suid-Afrikaanse Bevolkingsbeleid in te lig;
• Beplan, bestuur en koördineer etiese maatskaplike en evaluasienavorsing;
• Bestuur en koördineer departementele rekords en strategiese kennishulpbronne;
• Bestuur en koördineer die departementele inligtingstelsels en inligtings- en kommunikasietegnologie (IKT) goewerance prosesse;
• Strategiese Bestuur (insluitend Veranderingsbestuur);
• Definieer en hersien op 'n deurlopende basis die doel, doelwitte, prioriteite en aktiwiteite van die Direktoraat.
• Dryf die Direktoraat se strategiese beplanningsproses aan.
• Dryf die ontwikkeling en bestuur van die strategiese en besigheidsplanne vir die Direktoraat aan.
• Evalueer die prestasie van die Direktoraat op 'n deurlopende basis teen voorafbepaalde sleutel meetbare doelwitte en standaarde.
• Rapporteer op 'n gereelde basis aan die Hoofdirekteur oor die aktiwiteite van die Direktoraat en oor aangeleenthede van wesenlike belang met betrekking tot operasionele bestuurstoesig.
• Monitor en verseker nakoming met toepaslike wetgewing en voorskrifte ten opsigte van voldoende en toepaslike rekordhouding van die aktiwiteite van die Direktoraat, en van die hulpbronne (mense, finansies en bates) wat daarvoor aangewend word.
• Bevorder en bevorder 'n kultuur van innovasie binne die Direktoraat, en die Departement.
• Voer ywerig al die pligte wat aan die pos van Direkteur opgedra is uit.
• Mensebestuur: Neem deel aan die werwing van werknemers in die getalle en grade wat toepaslik is om die bereiking van die Direktoraat se Besigheidsplan te verseker.
• Motiveer, oplei en lei werknemers binne die Direktoraat, om uitmuntendheid in dienslewering te bereik en te handhaaf.
• Bestuur aktief die prestasie, evaluering en beloning van werknemers binne die Direktoraat.
• Monitor inligtingskapasiteitsbou binne die Direktoraat.
• Versekeer betrokkenheid by die opstel van 'n werksmagplan, 'n diensleweringverbeteringsprogram, en 'n inligtinghulpbronplan vir die Direktoraat.
• Bevorder gesonde arbeidsverhoudinge binne die Direktoraat.
• Bestuur aktief en bevorder die handhawing van dissipline binne die Direktoraat.
• Finansiële Bestuur: Bestuur deelname aan die begrotingsproses op Direktoraatvlak.
• Verseker die voorbereiding van die Jaarlikse en Aanpassingsbegrotings vir die Direktoraat.
• Neem direkte verantwoordelikheid vir die doeltreffende, ekonomiese en effektiewe beheer en bestuur van die Direktoraat se begroting en uitgawes.
• Neem direkte verantwoordelikheid om te verseker dat die korrekte tender- en aanbestedingsprosedures ten opsigte van aankope vir die Direktoraat nagekom word.
• Neem direkte verantwoordelikheid om te verseker dat kontrakte doeltreffend en effektief vir die Direktoraat bestuur word.
• Verseker dat alle besteding met die strategiese doelwitte van die Direktoraat en Departement ooreenstem.
• Rapporteer aan die Hoofdirekteur en toepaslike toesigrolspelers/komitees oor alle aspekte van die Direktoraat se finansies.
• Neem algehele verantwoordelikheid vir die bestuur, instandhouding en veilige bewaring van die Direktoraat se bates.
• Neem direkte verantwoordelikheid om te verseker dat toepaslike risikobestuurprosedures in plek is en deur die Direktoraat nagekom word.
• Verseker dat volledige en behoorlike rekords van die finansiële sake van die Direktoraat gehou word in ooreenstemming met enige voorgeskrewe norme en standaarde.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms. Sihaam Niftagodien Tel No: (021) 483 6279 / Sihaam.Nieftagodien@westerncape.gov.za OTHER POSTS

Notas

Only applications submitted online will be accepted. Kindly note that technical support is only available from Monday to Friday from 8:00 to 16:00. Should you experience any difficulties with your online application you may contact the helpline on 0861 370 214. Please ensure that you submit your application on or before the closing date as no late applications will be considered. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this post, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. All shortlisted candidates must make themselves available to be interviewed at a date, time and place as decided by the selection panel. All shortlisted candidates will be required to submit duly completed and signed vetting and supporting documentation within the timeframe communicated by the WCG and prior to the interview date. Failure to provide the required duly completed and signed vetting and supporting documentation within the prescribed timeframe, without reasonable justification, may result in the shortlisted candidate not being considered further in the current recruitment and selection process. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise that intends to assess relevant functional elements of the job and an interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. The successful candidate will be required to complete the Senior Management Pre-Entry Programme (Nyukela) and submit the certificate before he/she can be appointed to this post. The purpose of the Senior Management Pre-Entry Programme, which is a public service specific training programme applicable to all applicants who aspire to join the SMS, is to ensure that potential SMS members have a background in processes and procedures linked to the SMS. The duration of the online Pre-Entry Programme is 120 notional hours (15 days). Full details may be sourced by the following link: https://www.thensg.gov.za/training- course/sms-preentryprogramme . The successful candidate shall be subjected to a leadership assessment, within one (1) month of appointment, to assess the managerial competencies required for SMS members in the Public Service as specified under Chapter Five (5) of the SMS handbook. This assessment shall be conducted to determine an individual’s ability to lead, manage, and direct others and to identify developmental gaps in core generic leadership and management competencies. The successful candidate will be required to enter into an employment contract and a performance agreement. The successful candidate will be subject to security vetting; and the candidate will have to disclose her/his financial interests. Furthermore, thank you, to the huge public interest, we receive many applications for our posts, and as such will not be able to respond personally to all applications. Therefore, should you not hear from us within 10 weeks from close of the advert please consider your application unsuccessful. MANAGEMENT ECHELON