Direkteur: Kantoor van die Hoof van die Departement

Oorsig

Direkteur gesoek om strategiese koördinering, uitvoerende ondersteuning en bestuurstoesig aan die Hoof van die Departement in Johannesburg te verskaf.

Vereistes

• NQF-vlak 7-kwalifikasie in Openbare Administrasie/Besigheidsadministrasie/Kommersie of 'n BA-graad. 'n Meestersgraad/M.
• Com of nagraadse kwalifikasie in Openbare Administrasie, Besigheidsadministrasie, Kommersie, Bestuur, Risikobestuur, of 'n verwante veld sal 'n bykomende voordeel wees. 5 jaar se ervaring op middel-/seniorbestuursvlak.
• Kennis van algemene bevoegdhede vereis: Kennis van die GPG en Suid-Afrikaanse politieke omgewing.
• Kennis van departementele beleide.
• Kennis van DPSA-regulasies en die Ministeriële Handbook.
• Nakoming van PFMA.
• Kennis van tegniese bevoegdhede vereis: Professionele integriteit. Mensebestuur.
• Uitstekende mondelingse, skriftelike en aanbiedingskommunikasie.
• Vermoë om geheime en geklassifiseerde dokumente te hanteer.
• Konflikbestuur (konflik en probleemoplossing).
• Kennis van bestuursbevoegdhede vereis: Strategiese beweeglikheid.
• Drang na resultate.
• Strategiese beplanning en ontledingskennis. Diversiteitsbestuur.
• Vaardighede vereis: Kommunikasievaardigheid. Rekenaarvaardigheid.
• Interpersoonlike vaardighede. Aanbiedingsvaardighede. Verslagskrywing. Leierskap. Strategies. Beplanning. Organisasie.
• Eienskappe vereis: Moet onder druk kan werk.
• Streef daarna om gehaltegerig te wees.
• Moet besluitvaardig wees.
• Bykomende bevoegdhede en vaardighede sluit in strategiese risikobestuur, bestuursversekering, nakomingstoesig, uitvoerende besluitnemingondersteuning, ondernemingsrisikobestuur, digitale transformasie-programondersteuning, ouditvraagkoördinering, belanghebbende-betrokkenheid, beleidsbelyning, projekbestuur, uitvoerende verslagdoening, en die voorbereiding en gehalteversekering van EXCO-, SMT- en HOD-voorleggings.
• Nyukela-toegangsertifikaat moet voor aanstelling voorgelê word.

Pligte

• Verskaf strategiese koördinering en uitvoerende ondersteuning: Lei die belyning van departementele programme met HOD-prioriteite.
• Koördineer strategiese insetsess oor alle takke.
• Verskaf hoëvlak-adviserende ondersteuning aan HOD.
• Verskaf bestuurs- en besluitnemingondersteuning: Hou toesig oor die implementering van uitvoerende besluite.
• Verseker gehalteversekering van voorleggings aan HOD.
• Monitor die implementering van besluite van uitvoerende strukture.
• Onderhou doeltreffende en effektiewe belanghebbende betrekkinge en kantoorbestuur: Bou 'n kommunikasiebenadering op vir die hantering van belanghebbende versoeke, navrae en skakelangeleenthede.
• Stel stelsels in die kantoor op en onderhou dit wat doeltreffendheid in die kantoor vir belanghebbendebestuur sal verseker.
• Versprei dokumente ter voorbereiding van komende vergaderings aan tersaaklike belanghebbendes om die agenda wat bespreek gaan word, aan te spreek.
• Reël toeganklikheid vir sleutelbelanghebbendes tot die kantoor.
• Koördineer en bestuur die betrokkenheid en interaksies van die hoofde van takke binne die kantoor om belyning met organisatoriese prioriteite te verseker.
• Verseker dat interne en eksterne belanghebbendes ingelig word oor Senior Bestuur-vergaderings met HOD.
• Verskaf gehalteversekering en advies: Verskaf strategiese advies aan die HOD en Senior Bestuur oor bestuur, nakoming en beleidsbelyning.
• Fassiliteer inligtingsessies oor beleide, prosedures en beste praktyke binne die kantoor.
• Verskaf advies aan Departementele Senior Bestuur en HOD.
• Bestuur hulpbronne binne die HOD se kantoor: Bestuur personeelprestasie en ontwikkelingsbehoeftes.
• Bestuur en monitor die kantoorbegroting met betrekking tot die kantoor aangaande moontlike oor- en onderbesteding.
• Betrek personeel in die kantoor om begrotingsbehoeftes te bepaal.
• Neem deel aan prestasie-assesseringskomitee.
• Ontwikkel 'n operasionele plan vir die eenheid.
• Verskaf bestuurs-, sekretariaats- en instellingsiwering: Verskaf strategiese toesig oor bestuursstrukture wat HOD en die MEC ondersteun.
• Verseker effektiewe funksionering van besluitnemingprosesse.
• Hou toesig oor die integriteit, gehalte en nakoming van voorleggings.
• Verseker behoorlike optekening, opvolging en implementering van uitvoerende besluite.
• Dien as bewaarder van bestuursprosesse en verseker deursigtigheid, aanspreeklikheid en etiese leierskap.
• Verskaf versekering aan die Hod oor bestuursdoeltreffendheid.
• Bykomende pligte sluit in die ondersteuning van die HOD-kantoor deur strategiese risiko- en bestuursadviserende dienste; die koördinering en opvolging van uitvoerende voorleggings, besluite en aksiepunte; bystand met oudit-, nakomings- en versekeringsresponse; die ondersteuning van die belyning van departementele prioriteite met die APP en operasionele planne; die fassilitering van kruistak-samewerking aan strategiese projekte, PPP-inisiatiewe en ICT-kommersialisasie-aangeleenthede; die voorbereiding van voorligtingnotas, uitvoerende opsommings, besluitnemingondersteuningsdokumente vir die HOD, SMT, EXCO en toesigstrukture; die monitering van bestuursrisiko's, implementeringsgaping en beheerswakheid; en die ondersteuning van belanghebbende-betrokkenheid met interne takke, provinsiale departemente, openbare entiteite en eksterne vennote.

Hoe om aan te sollisiteer

Manual applications should be delivered to: Gauteng Department of e- Government, Imbumba House, 75 Fox Street, Marshalltown, or Applicants can apply online at: jobs.gauteng.gov.za

Navrae: Mr. Oscar Baloyi at 066 486 5508

Notas

Applications must be submitted on the recent Z83 form (obtainable from any Public Service department or on the internet at www.dpsa.gov.za/documents). Only an updated comprehensive CV (with detailed personal information, duties, experience, and references) and a completed and signed new Z83 application form is required for both online and manual applications. The Z83 form must be completed in full, and page 2 duly signed. An accurate position and reference number must be indicated on the Z83 form. All fields of Section A, B, C and D of the Z83 must be completed in full. Section E, F, G (Due to the limited space on the Z83 it is acceptable for applicants to indicate refer to CV or see attached. However, the question related to conditions that prevent re- appointment under Part “F” must be answered and declaration signed. Applicants are not required to submit copies of qualifications. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualifications and other related documents. Non-RSA Citizens/Permanent Resident Permit holders in possession of foreign qualifications must be accompanied by an evaluation report issued by the South African Qualification Authority (SAQA) (only when shortlisted). Failure to submit the requested information will result in the application not being considered and deemed a regret. Shortlisted candidates must be available for interviews at a date and time determined by the Gauteng Department of e-Government. The appointment is subject to positive outcomes on employment suitability checks, which include but are not limited to security clearance, security vetting, qualification/study verification, citizenship verification, financial/asset record check, previous employment verification, and criminal record. Successful candidates must obtain a positive security clearance. Applications received after the closing date as well as those who do not comply with the requirements will not be taken into consideration. All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One must be a practical exercise, and the other must be an Integrity (Ethical Conduct) Assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. Please note that all applicants for Senior Management positions are required to complete the SMS Pre-Entry Programme administered by the National School of Government (NSG) prior to appointment. No appointment will take place without the successful completion of the pre-entry certificate and submission of proof thereof. The Course is available at NSG under the name Certificate for entry into the SMS and the full details can be sourced by the following link: https://www.thensg.gov.za/trainingcourse/smspre-entry-programme/. For more information regarding the course please visit the NSG website: www.thensg.gov.za. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. (This applies only when there is an SMS post).” If you have not received a response from this institution within three months of the closing date, please consider your application unsuccessful. The Department reserves the right not to make any appointment(s) to the below advertised post(s). MANAGEMENT ECHELON