Adjunkdirekteur: Opleidingsbestuurder (EPWP)

Oorsig

Adjunkdirekteur Opleidingsbestuurder benodig by Gqeberha Streekkantoor om EPWP-deelnemeropleiding oor regeringsfere te koördineer.

Vereistes

• ‘n Minimum driejaar tersiêre kwalifikasie (NQF Level 06) / Nasionale Diploma in Menslike Hulpbronontwikkeling/ Menslike Hulpbronbestuur/ Publieke Administrasie / Publieke Bestuur / Gedragswetenskappe/ Sosiologie/Psigologie / Opvoedkunde.
• Relevante jare ervaring in die Koördinasie en Bestuur van Opleiding en Vaardigheidsonwikkeling op ‘n junior bestuursvlak (Assistent Direkteur ekwivalent).
• Geldige bestuurderslisensie.
• Bereid om uitgebreid te reis.
• Gewillig om by werkskedule aan te pas in ooreenstemming met die kantoorvereistes en lang werkure.
• Kennis van Dissiplinêre en Geskilbeslegtingsprosedures, Sosiale Fasilitering, Projekbestuur, Ontwikkelingstudies, Kontrakbestuur, Voorsieningskettingbestuur en Aanbestedingsprosedures. Vaardighede;
• Rekenaargeletterdheid, Beplanning en Organisering, Probleemoplossing, Opleidings- en Aanbiedingsvaardighede, Kommunikasie, Verslagskrywing, Finansiële Bestuur, Onderhandelings- en Prestasiebestuur.
• ETD- en Vaardigheidsonwikkelingsomgewing insluitend SETA-kennis, Na-skoolse Opleidingskennis, Nasionale Vaardigheidsonwikkelingstrategie en standaarde, praktyke, prosesse en prosedures verwant aan die bestuur van vaardigheidsonwikkeling.
• Nasionale Menslike Hulpbronontwikkelingstrategie.
• Opleidingsfasilitering, materiaalontwikkeling en standaardontwikkeling.
• Struktuur en funksionering van die EPWP, EPWP-sektore en EPWP-Werweringsriglyne.
• Regulerende raamwerk verwant aan HR-ontwikkeling insluitend die Skills Development Act, Ministeriële Bepaling, Employment Equity Act, Basic Conditions of Employment Act, Labour Relations Act, kollektiewe ooreenkomste.
• Kode van Remunerasie en die Public Finance Management Act, Further Education and Training Act, Adult Basic Education and Training Act, Adult Basic Education and Training Act, Nasioniale Erkenning van Voorafgeleerde Beleide, Sosiale Fasilitering en Interaksie.
• Moet beplannings- en organiseriesvaardighede hê.
• Opleiding en Aanbieding, Interpersoonlike, spanbou-, Fasiliteringsbesluit-, verslagskryf- en beleidinterpretasievaardighede.
• Persoonlike eienskappe: Hulpbronderkend, Spanspeler, Skeppend, Vermoë om onder stresvolle omstandighede te werk.
• Vermoë om op alle vlakke te kommunikeer.
• Stiptheid, Selfversekerd, Vermoë om onafhanklik te werk.

Pligte

• Koördineer en ondersteun die opleiding van EPWP-deelnemers.
• (nie beperk tot DPWP-gefinansierde befondsing nie): Bestuur die indiening en verifikasie van opleidingsaansoeke van sektore en openbare liggame oor alle fere van regering.
• Dien die opleidingsaansoeke voor by die EPWP-goedkeurings- en opleidingskomitee vir goedkeuring.
• Bestuur die voorbereidingsproses van die opleidings d.w.s. logistieke vergaderings, openbare liggaam-gereedheid, opleidingsverskaffers se gereedheid en lyskontrole van die plek.
• Monitor die opleidingsprestasie om goeie gehalte te verseker.
• Profileer die EPWP-opleidingsintervensies.
• Voer opleidingsgeleenthede uit.
• Bestuur opleidingsrekords volgens die vasgestelde riglyne.
• Verseker nakoming aan die Paper Trail System-vereistes.
• Koördineer en verteenwoordig EPWP in opleidingsforums.
• Neem deel aan EPWP-opleidingsprojekte soos versoek b.v. navorsingstudies.
• Ondersteun EPWP-sektore in opleidingsintervensies: - Ondersteun openbare liggame met bystand by hul eie gefinansierde opleiding soos versoek.
• Verskaf ondersteun aan aanbestedingsprosesse soos versoek.
• Verskaf ondersteuning aan opleidingsverskaffers by eise.
• Verifieer opleidingsverskaffers se eise.
• Reageer op ouditversoeke en implementeer besluite van opleidingsouditte in die provinsie.
• Interveneer en los uitdagings verwant aan opleiding op.
• Ontwikkel en behou goeie verhoudings met belanghebbendes.
• Onderhou belanghebbende verhoudings.
• Koördineer EPWP-verslagdoening van opleidingsprestasie en monitor data-integriteit binne die provinsie: - Verseker nakoming aan die verslagdoeningsriglyne.
• Dien bewysdokumente vereis om opleiding bereik te bevestig.
• Analiseer EPWP-opleidingsprestasie data op ‘n deurlopende basis om te verseker dat gestelde teiken bereik word.
• Berei prestasieverslae voor vir verskeie belanghebbendes en forums soos vereis.
• Interveneer en ondersteun openbare liggame ten opsigte van verslagdoeningsuitdagings oor Opleiding.
• Ondersteun en hou toezig oor intervensies om datakwaliteit te verseker.
• Fasiliteer as ‘n afrigter by EPWP-opleidingsintervensies: - Fasiliteer as ‘n afrigter by geselekteerde opleidingsprogramme.
• Bestuur die subdirektoraat: Ontwikkel en bestuur die operasionele plan en rapporteer oor vordering soos vereis.
• Bestuur prestasie volgens die vasgestelde riglyne.
• Vestig en onderhou toepaslike interne beheer om etiese gedrag te verseker volgens die vasgestelde vereistes d.w.s.
• Gedragskode, PFMA-voorskryfte ens. om aan prestasieverwagtinge te voldoen.
• Ondersteun die ontwikkeling van ondergeskikte werknemers.
• Vestig, implementeer en onderhou doeltreffende en effektiewe kommunikasieprotokolle in die Eenheid wat maksimum benutting en produktiwiteit van personeel in die Eenheid verseker.
• Stel al die vereiste administratiewe verslae op en dien dit volgens die vasgestelde voorskryfte in.
• Kwaliteitsbeheer die werk wat deur ondergeskikte werknemers gelewer word.
• Bestuur en monitor die toegewysde begrotings.
• Interveneer en spreek uitdagings aan.
• Bestuur die opleiding van EPWP-deelnemers nie beperk tot NDPW-bronbefondsing nie.
• Konsolideer opleidingsbehoeftes vir die provinsie deur skakeling met sektore en implementerende openbare liggame oor die fere van regering.
• Konsolideer, dien in en bied die provinsiale opleidingsaansoeke voor en verseker goedkeuring daarvan.
• Hou logistieke vergaderings ter voorbereiding van opleiding om te verseker dat alle kontrakvoorskryfte nagekom word en verseker dat opleiding wat in die provinsie verskaf word, voldoen aan die Training Operations Procedures Guidelines van die EPWP-opleiding.
• Verseker verskaffing van tegniese bystand aan openbare liggame en programme ten opsigte van EPWP-opleidingsintervensies nie beperk tot NDPW-gefinansierde befondsing nie.
• Verseker dat opleidingsverskaffers aan ouditvereistes voldoen en besluite van ouditte verwant aan EPWP-opleiding in die provinsie implementeer.
• Bestuur die begroting wat aan die streek toegewys is vir opleiding van EPWP-deelnemers.
• Konsolideer opleidingsbehoeftes en bepaal die provinsiale begrotingstoekenning.
• Fasiliteer as ‘n Projekbestuurder in Voorsieningskettingbestuur die proses van opleidingsverskaffers.
• Stel provinsiale opleidingsvorderingsverslae op en bied dit voor oor die huidige vordering van besteding en beskikbare begroting.
• Ondersteun opleidingsverskaffers met die verwerking van eise vir goedkeuring en betalings en verseker verslagdoening van begroting en besteding.
• Bestuur die aanbesteding van opleidingsverskaffers en bestuur en ondersteun opleidingsverskaffers oor kontraktuele aangeleenthede.
• Stel provinsiale opleidingsvorderingsverslag op en verseker dat opleidingsdata aan die EPWP-verslagdoeningstelsel gerapporteer word.
• Onderhou en bestuur die EPWP-opleidingseenheid in die Streek.
• Verseker nakoming aan die vereistes van die Performance Management Development System (PMDS) d.w.s. indiening en ondertekening van werksplanne en assesserings.
• Verskaf leiding en rigting aan Assistent Direkteurs wat verantwoordelik is vir opleidingskoördinasie.
• Bestuur die koördinasie en verskaffing van EPWP-leerprogramme en enige ander personeelkapasiteitsbouprogramme.
• Verseker kapasiteitsbou van personeel in die Eenheid.

Hoe om aan te sollisiteer

Email applications for this position must be email to: RecruitPE26- 38@dpw.gov.za

Navrae: Mr. M. Ntese Tel No: (041) 408 2029

Notas

Applications must be submitted on the prescribed Z83 application form (obtainable from any Public Service Department or on the DPSA website link: https:/www.dpsa.gov.za/newsroom/psvc/, which must be signed, initialled and dated by the applicant, and must be accompanied by a detailed curriculum vitae (CV) only. Candidates are not required to submit certified copies of qualifications and related documents on application. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualification and other related documents on or before the date of interview, which should not be older than six months. Should an application be submitted using incorrect/old Z83 application form, such an application will be disqualified. Further take note of the following on completion of Z83 application form: PART A and PART B must be fully completed. PART C - PART G: Noting that there is a limited space provided applicants may refer to CV or indicate. This will be acceptable as long as the CV has been attached and provides the required information. Page 1 of the Z83 application form must be initialled and page 2 signed and dated by the applicant. Failure to comply with the above instructions may result in an application being disqualified. Applicants applying for more than one advertised post must submit separate Z83 application forms and CVs in respect to each post being applied for. Should an application be received where an applicant has applied for more than one posts on the same Z83 application form, the applicant will be considered for the first post indicated on the Z83 application form only. Applications will be received via post/courier services, hand deliveries or email. Late applications will not be considered. Regulation 57 (c) and 67 (9) of the Public Service Regulations 2016, as amended, requires the executive authority to ensure that he or she is fully satisfied of the claims being made and the finalisation of Personnel Suitability Checks in order to verify claims and check the candidate for purpose of being fit and proper for employment, respectively. Shortlisted candidates must be willing to undergo normal vetting and verification processes. Note: It is the responsibility of all applicants to ensure that foreign qualifications are evaluated by SAQA. Due to large volume of responses anticipated, receipt of applications will not be acknowledged, and correspondence will be limited to shortlisted candidates only. Should you not have heard from us within three months from the closing date, please regard your application as unsuccessful. Entry level requirements for SMS posts: in terms of the Directive on Human Resource Management and Development on Public Service Professionalisation Volume 1 a requirement for appointment into SMS posts is the successful completion of the Senior Management Pre-Entry programme as endorsed by the National School of Governance (NSG). The course is available at the NSG under the name Certificate for entry into SMS and the full details can be obtained by following the below link: https: www.thensg.gov.za/training –course /sms-pre-entry programme/. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. Note: For emailed applications, please submit a single PDF document or one attachment per application to the email address designated on the specific position. Kindly note that the emailed applications and attachments should not exceed 15MB. It remains the candidate’s responsibility to ensure that their application is successfully submitted using the required single pdf document. Encrypted document will not be accepted. All though an email application option is available, applicants are encouraged to hand deliver their application. Important: Applicants must submit a separate application for each post applied for, clearly indicating the correct reference number and post title on each application. Applicants who apply for more than one post must submit a separate application for each post. Failure to comply with this requirement may result in the application not being considered. MANAGEMENT ECHELON