Assistentdirekteur: Voorsieningsketting en Batebestuur

Oorsig

Assistentdirekteur vir Voorsieningsketting en Batebestuur by die sentrale kantoor van Ingwe TVET College, wat 'n diploma en toesighoudende voorsieningskettingbestuur-ervaring vereis.

Vereistes

• Die kandidaat moet 'n relevante Senior Sertifikaat / Graad 12 / NCV-sertifikaat (Vlak 4) hê.
• Aansoekers moet 'n erkende Nasionale Diploma (NQF Vlak 6) / Graad erken deur SAQA in Voorsieningskettingbestuur, Logistieke Bestuur of 'n verwante veld hê.
• Drie (3) tot vyf (5) jaar se ervaring op toesighoudende vlak op 'n salarisvlak 7 of 8 in Voorsieningskettingbestuur, spesifiek in tenderprosesse en logistieke bestuur, word vereis.
• Die kandidaat must diepgaande kennis hê van die Public Finance Management Act (PFMA), Preferential Procurement Policy Framework Act (PPPFA), Treasury Regulations, die Broad-Based Black Economic Empowerment (BBBEE) Act, en die Voorsieningskettingbestuur-raamwerk. 'n Omvattende begrip van die hele voorsieningskettingsiklus, insluitend vraagbeplanning, verkryging, logistiek, bate-ontslag, en verskaffersverhoudingsbestuur, is noodsaaklik, tesame met kennis van batebestuurspraktyke en National Treasury-riglyne.
• Die ideale kandidaat must gevorderde administratiewe, beplannings- en organisatoriese vaardighede toon, asook bevoegdhede in finansiële bestuur, verslagskrywing, en projekoördinatie.
• Sterk analitiese denke, probleemoplossingsvermoëns, en uitnemende kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede is krities.
• Bedryfsheed in relevante rekenaartoepassings, kliëntgerigte dienslewering, leierskap, en effektiewe span- en mensebestuur word verwag.
• Hoë vlakke van integriteit, professionaliteit, tegniese kundigheid, en 'n toewyding aan diensuitnemendheid is sleutelkenmerke wat vir hierdie rol vereis word.

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die ontwikkeling, implementering, hersiening, en monitering van Voorsieningskettingbestuur (VKB)-beleid in ooreenstemming met relevante wetgewing en regulasies.
• Dit sluit in die versekering van effektiewe voorsiening, verkryging, voorraadbeheer, en verslagdoeningsprosesse, terwyl beleidsbewustheid dwarsoor die College uitgevoer word.
• Die ampsdraar sal toesien oor die verkryging van goedere en dienste, en verseker nakoming van VKB-prosedures, tydige magtiging van amptelike bestellings, belyning van verkrygingsplanne met die College se begroting, en behoorlike dokumentasie van alle aankoopaktiwiteite.
• Die rol sluit ook in die administrasie van vraag- en verkrygingsbestuur, die koördineer van tenderprosesse, die ondersteuning van bodspesifikasie-, evaluerings- en uitspraakkomitees, en die versekering dat verkryging belyn is met voorkeurverkrygingsdoelwitte.
• Die kandidaat sal verder verantwoordelik wees vir die bestuur van die College se bateportefeulje deur 'n akkurate en op-datum bate-register te handhaaf, die versekering van die strookkodering van bates, die verifiëring van batebeweging, en die fasilitering van bate-ontslae in ooreenstemming met beleid.
• Daarbenewens sal die ampsdraar toesien oor die ontwikkeling en instandhouding van 'n veilige en huidige verskaffersdatabasis, verskaffersnakoming monitor, en verseker dat rekords behoorlik gehandhaaf word.
• Die rol behels ook die bestuur en toesig van personeel binne die eenheid, die versekering dat prestasieooreenkomste in plek is, en die ondersteuning van personeelontwikkeling in ooreenstemming met institutionele prestasiebestuurstelsels.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand-deliver your application, quoting the reference number, To: The Office of the Assistant Director: Human Resource Management and Development: Ingwe TVET College; Admin Centre Office, Badibanise A/A, Mt Frere 5090, or email to: cmanto-mati@ingwecollege.edu.za

Navrae: Mrs Cikizwa Philis Manto-Mati / Mr. Siseko Jama Tel No: (039) 940 2142, EX.T

Notas

All applications must be submitted on the new approved Z83 Application Form (dated 1 January 2021) obtainable from the DPSA Website or any Public Service Department website. The new Z83 Application Form must be fully completed and duly signed. The Z83 Application Form must be accompanied by a detailed, recently updated, comprehensive CV with three (3) contactable references (provide their contact number and email addresses). Only shortlisted candidates will be contacted to submit the required certified documents. Incomplete applications or applications received after the closing date will not be considered. A complete set of application documents should be submitted separately for every post you wish to apply for. Applicants with foreign qualifications would be required to submit an evaluation certificate from the South African Qualifications Authority (SAQA) on or before the day of the PUBLIC interview. The college reserves the right to withdraw the posts at any time. Communication will only be entered into with the shortlisted and successful candidates. All shortlisted candidates may be subjected to personnel suitability checks (criminal records, citizenship, and qualification verification). The suitable candidates will be required to annually disclose their financial interests and declare any conflict or perceived conflict of interest. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. People with disabilities are encouraged to apply. All applicants must consider their applications to be unsuccessful if not contacted within 60 days after the closing date.