Direkteur: Beleidsnavorsing en -analise

Oorsig

Direkteur van Beleidsnavorsing en -analise vir die Western Cape Government, wat 'n NQF 7-kwalifikasie en vyf jaar se senior bestuurservaring vereis.

Vereistes

• 'n Toepaslike kwalifikasie op NQF vlak 7 soos deur SAQA erken; 'n Minimum van 5 jaar se ervaring op 'n middel-/senior bestuursvlak.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Bewese senior bestuurskundigheid en praktiese ervaring in: Wetgewing en Bestuur: Diepgaande begrip van moderne stelsels van bestuur en openbare administrasie, insluitend 'n deeglike begrip van die konstitusionele, regtelike en institusionele raamwerke wat die Suid-Afrikaanse openbare sektor regeer, en die toepassing daarvan in die Western Cape Government se ruimtelike inligtingsprioriteite;
• Regulerende Raamwerke: The Public Finance Management Act (PFMA), National and Provincial Treasury Regulations, arbeidsverhoudingswetgewing, en verwante finansiële voorskrifte, riglyne en kollektiewe ooreenkomste, met 'n getoonvermoë om nakoming, risikobestuur en goeie bestuur en Data Governance Frameworks te verseker;
• Strategiese Bestuur: Beleidsontwikkeling, strategiese beplanning, monitering, en evaluering en hersiening van prosesse wat in lyn gebring is met provinsiale prioriteite en regeringsuitkomste;
• Finansiële Bestuur: Openbare finansiële bestuur, verkrygings- en tenderprosesse, en menslike hulpbron- en diskoersbestuur;
• Mense- en Prestasiebestuur: Omvattende ervaring in menslike hulpbronbestuur, spanleiding en prestasiestelsels om verantwoordelikheid en resultate te dryf;
• Operasionele Stelsels: Openbare diensprosedures, prestasiebestuurstelsels, en inligtings- en kennisbestuurstelsels, wat doeltreffende bedrywighede, bewysgebaseerde besluitneming en deurlopende verbetering moontlik maak;
• Programme- en Projektebestuur: End-tot-end programme- en projektebestuur, insluitend beplanning, implementering, toesig, verslagdoening en risikobeperking om strategiese en operasionele teikens te bereik;
• Kontekstuele Bewustheid: Sterk begrip van globale, streeks- en plaaslike politieke, sosio-ekonomiese en politieke dinamika, wat die funksionering van die Wes-Kaap en die bedrywighede van provinsiale regeringsdepartemente beïnvloed, wat insigte in ingeligte strategiese advies vertaal;
• Dienslewering en Innovasie: Bedrewe in operasionele en kennisbestuurstelsels wat bewysgebaseerde besluitneming, doeltreffende bedrywighede en deurlopende verbetering ondersteun.
• Vaardighede in die volgende: Effektiewe kommunikasievaardighede;
• Sterk vermoë om te konseptualiseer, formuleer en denkleiding in komplekse toepassings te demonstreer;
• Oortuiging en beïnvloedingsvermoëns;
• Leierskap, spanbou en interpersoonlike vaardighede;
• Beplannings-, organisasie- en mensebestuursvaardighede;
• Bewese vermoë om veelvuldige take te hanteer, dubbelzinnigheid te bestuur, en doeltreffend te presteer in vinnig veranderende omgewings.

Pligte

• Lynbestuur: Lei, transformeer en bestuur die Western Cape Government se transversale beleids-, strategie- en strategiese beplannings funksionele areas.
• Lei navorsing, analise en monitering van die provinsiale beleidsomgewing om "regering as geheel en samelewing as geheel tussenvensies" te identifiseer en 'n transversale reaksie dryf wat in departemente se beleid, strategie en strategiese planne weerspieël word;
• Analiseer die drie sfere van regering se beleide, strategieë en wette (bv., regulasie, wetgewing en verordeninge) om hul implikasies vir die strategiese agenda, bedrywighede en diensleweringsmodelle van die WCG en transversale strukture, soos Portfolios, te evalueer;
• Analiseer deurlopende nasionale beleids- en strategieontwikkelings, en sensibiliseer Cabinet, Sector Committees en departemente oor die implikasies daarvan vir die provinsie;
• Fasiliteer die ontwikkeling van transversale provinsiale beleide soos benodig (insluitend belanghebbende raadpleging soos benodig);
• Verseker dat WCG-wetgewing, beleide en strategieë met die Provincial Strategic Plan en langtermynplanne in lyn gebring word;
• Fasiliteer die periodieke hersiening van die Provincial Strategic Plan in ooreenstemming met voorgeskryfde strategiese beplannings- en begrotingsprosesse;
• Institutionaliseer vooruitsig (bv. omgewingsskandering en scenario-beplanning) in die ontwikkeling van strategie, beleid en strategiese beplanning op verskeie vlakke binne die organisasie (d.w.s., WCG, Portfolios en departemente) om te verseker dat strategiese besluite teen huidige en ontluikende eksterne faktore gekalibreer word;
• Lei die ontwikkeling van transversale strategie-, beleids- en strategiese beplanningsprosesse en lewerings om inligting te genereer wat uitvoerende besluite inlig en in prestasiebestuurstelsels vloei;
• Verseker dat WCG-wetgewing, beleide en strategieë in lyn is en voldoen aan menseregte-beginsels en aan internasionale, konstitusionele en nasionale menseregte-verpligtinge, beleide en strategieë;
• Verskaf denkleiding en neem deel aan deursnit-inovasie-inisiatiewe wat onder die werk van die Innovation, Culture, and Governance Portfolio val, asook Beleid en Strategie-geleide innovasie-inisiatiewe.
• Strategiese Bestuur (insluitend veranderingbestuur): Definieer en hersien voortdurend die doel, doelwitte, prioriteite en bedrywighede van die Direktoraat;
• Dryf die Direktoraat se strategiese beplanningsproses;
• Dryf die ontwikkeling en bestuur van die strategiese en besigheidsplanne vir die Direktoraat;
• Evalueer voortdurend die Direktoraat se prestasie, rapporteer proaktief oor lewering en ontluikende risiko's, pas planne aan en herallokeer hulpbronne;
• Rapporteer op 'n gereelde basis aan die Hoofdirekteur oor die bedrywighede van die Direktoraat en oor sake van wesenlike belang rakende operasionele bestuurstoondersteuning;
• Monitor en verseker nakoming van toepaslike wetgewing en voorskrifte ten opsigte van voldoende en toepaslike rekordhouding van die bedrywighede van die Direktoraat, en van die hulpbronne (mense, finansies en bates) wat daardeur aangewend word;
• Bevorder en ondersteun 'n kultuur van innovasie binne die Direktoraat en die Departement;
• Voer getrou alle pligte uit wat aan die pos van Direkteur opgedra word.
• Mensebestuur en Bemagtiging: Werf, ontwikkel en behou personeel in toepaslike getalle en vlakke om die Direktoraat se doelwitte te bereik;
• Motiveer, lei en begeleid werknemers om uitmuntendheid in dienslewering te bereik;
• Bestuur prestasie, evaluering en ontwikkeling van personeel;
• Hou toezig op arbeidsmagbeplanning, kapasiteitsbou en dienslewering-verbeteringsinisiatiewe;
• Bevorder goeie arbeidsverhoudinge en handhaaf dissipline binne die Direktoraat.
• Finansiële Bestuur: Bestuur deelname aan die Direktoraat se begrotingsproses, insluitend Annual and Adjustment Budgets;
• Neem verantwoordelikheid vir doeltreffende, ekonomiese en effektiewe bestuur van die Direktoraat se begroting en besteding;
• Verseker nakoming van verkrygings-, tender- en kontrakbestuursvereistes;
• Verseker belyning van besteding met departementele en strategiese doelwitte;
• Rapporteer oor finansiële aangeleenthede aan die Hoofdirekteur en relevante toesigstrukture;
• Verseker dat toepaslike risikobestuurkontroles, batebestuur en rekordhouding in plek is en nagekom word.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms. A Goldstuck; Alison.Goldstuck@westerncape.gov.za OTHER POSTS

Notas

Only applications submitted online will be submitted. Kindly note that technical support is only available from Monday to Friday from 8:00 to 16:00. Should you experience any difficulties with your online application you may contact the helpline on 0861 370 214. Please ensure that you submit your application on or before the closing date as no late applications will be considered. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this post, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. All shortlisted candidates must make themselves available to be interviewed at a date, time and place as decided by the selection panel. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise that intends to assess relevant functional elements of the job and an interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. The successful candidate will be required to complete the Senior Management Pre-Entry Programme (Nyukela) and submit the certificate before he/she can be appointed to this post. The purpose of the Senior Management Pre-Entry Programme, which is a public service specific training programme applicable to all applicants who aspire to join the SMS, is to ensure that the potential SMS members have a background in process and procedures linked to the SMS. The duration of the online Pre-Entry Programme is 120 national hours (15 days). Full details may be sourced by the following link: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-preentryprogramme. The successful candidate shall be subjected to a leadership assessment, within on (1) month of appointment, to assess the managerial competencies required for SMS members in the Public Service as specified under Chapter Five (5) of the SMS handbook. This assessment shall be conducted to determine an individual’s ability to lead, manage, and direct others and to identify development gaps in core generic leadership and management competencies. The successful candidate will be required to enter into an employment contact and performance agreement. The successful candidate will be subject to security vetting; and the candidate will have to disclose her/his financial interest. Furthermore, thank you, to the huge public interest, we receive many applications for our posts, and as such will not be able to respond personally to all applications. Therefore, should you no hear from us within 10 weeks from close of the advert please consider your application unsuccessful. MANAGEMENT ECHELON