Adjunkdirekteur: Werknemerverhoudings

Oorsig

Bestuur werknemerverhoudingsfunksies, insluitend klageregistrasie, ondersoeke en bemiddeling binne die Department of Tourism in Pretoria.

Vereistes

• 'n Toepaslike NQF 7-kwalifikasie in Arbeidsverhoudinge of 'n gelykwaardige kwalifikasie.
• Vyf (5) jaar se ervaring in 'n arbeidsverhoudinge-omgewing waarvan drie (3) jaar op toesigvlak moet wees. 'n Nagraadse kwalifikasie in arbeidsverhoudinge sal 'n bykomende voordeel wees.
• Kennis en begrip van departementele beleide en prosedures, alle arbeidswette insluitend LRA, BCEA en EEA.
• Vermoë om beleide, strategieë en wetgewing te interpreteer en toe te pas.
• Kennis van Public Service Regulations, Record Management, die PFMA en Treasury-regulasies.
• Kommunikasie, analitiese vermoë en die vermoë om met verskillende belanghebbendes op verskillende vlakke te skakel.
• Emosionele intelligensie en goeie interpersoonlike verhoudingsvaardighede.
• Proaktief en innoverend asook tegniese vaardighede. 'n Geldige bestuurderslisensie (Persone met gestremdhede wat hulle verhoed om te bestuur, sal steeds oorweeg word).

Pligte

Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir die bestuur van die registrasie van klagtes, die aanstelling van ondersoekbeamptes en die facilitering van klagtes; die bestuur van ondersoeke en bemiddelings- of mediasievergaderings waar toepaslik; die analise van ondersoekbeamptes se verslae en gehaltekontrolering van voorleggings vir goedkeuring; die bestuur van kommunikasie oor die uitslag van klagtes en ontevrede werknemers; om te verseker dat klagtes na die Minister gestuur word indien die werknemer ontevrede bly; die bestuur van rekords van ontvangs van geskilverwysingsvorms en kennissgewings van die Council of Commission; die bestuur van die logistiek van geskille wat vir Conciliation en Arbitration geskeduleer is; om te verseker dat die tegniese aspekte van die geskille in ag geneem word; om te verseker dat wangedraggevalle geregistreer word; die verskaffing van 'n kort uiteensetting van die proses vanaf die opstel van aanklagte tot die afhandeling van die saak; die neem van opdragte en die omvang van opdragte in verband met die gewenste uitslag van disiplinêre verhore; om advokaat by arbitrasie-verrigtinge by te staan; die bestuur van die aanstelling van ondersoekers, inleiers en voorsittende beamptes; die bestuur van ondersoeke na bewerings van wangedrag en die opstel van verslae; die bestuur van die formulering van aanklagte van wangedrag; om te verseker dat die interne goedkeuringsproses gevolg word na ontvangs van die voorsittende beampte se verslae; die bestuur van kommunikasie oor die uitslag van die disiplinêre verhoor; die toesig oor die vaslegging van disiplinêre uitslae op PERSAL; die toesig oor die verwerking van verwysde teisteringsake; die toesig oor die implementering van die besluite oor die uitslae van die Financial Misconduct Committee (FIMICO); gehaltekontrolering van voorleggings aan die Minister of sy/haar afgevaardigde indien 'n appèl aangeteken is; die bestuur van die koördinering van DBC's; die bestuur van sekretariële dienste tydens taakspanvergaderings, bilaterale en multilaterale byeenkomste; om te verseker dat die tersaaklike dokumente betyds en volledig beskikbaar is; om te verseker dat 'n mandaat van die tersaaklike owerhede ontvang word; om aan direktiewe van die Council, CCMA of Court te voldoen om rentekoste te vermy; die identifisering van tegniese aspekte van die geskille; die voorbereiding van hersiening, variasie van toekenning en hersiening van aansoeke om toekennings en hofuitsprake uit te daag wanneer nodig; die verskaffing van objektiewe en onbevooroordeelde menings en advies aan die departement en werknemers oor interpretasie en toepassing van regte in die kollektiewe ooreenkomste; die identifisering van areas binne die departement wat werknemerverhouding-opleiding vereis; die luister na werknemers se klagtes en die skep van 'n atmosfeer wat konstruktiewe bespreking bevorder; die monitering van werknemerverhoudingstendense ten opsigte van kollektiewe bedinging intern (DBC) en ekstern (Council); die verskaffing van skriftelike of mondelinge advies aan bestuur en amptenare; die monitering van die partye se voldoening aan die LRA, Reëls van die Council en/of enige ander wet wat kollektiewe ooreenkomsbetrokkenheid reguleer; om te verseker dat partye nie by die DBC oor salarisse en ander diensvoorwaardes van werknemers konsulteer nie; die advisering van die werkgewer-verteenwoordigingspan oor opsies soos kouskas om ontwrigtings van die DBC se normale werk tot 'n minimum te beperk.

Hoe om aan te sollisiteer

E-Mail: Recruitment4326@tourism.gov.za

Navrae: Ms A Dreyer Tel No: (012) 444 6543

Notas

Short-listed candidates will be subjected to screening and security vetting to determine the suitability of a person for employment NB: EE Requirements: Coloured Male and White Male candidates as well as Youth and People with Disabilities are encouraged to apply. Application must include a Z83 form and CV only. The electronic application must be in PDF format and made up of a single document file. Indicate the correct job title and the reference number of the post on the subject line of your email. Applications quoting the relevant reference number must be submitted on the new form Z83, obtainable from any Public Service Department or on the internet at www.gov.za/documents. Received applications using the incorrect application for employment (old Z83) will not be considered. Each post(s) advert must be accompanied by its own application form for employment and must be fully completed, initialled, and signed by the applicant as instructed below. Failure to fully complete, initial, and sign the Z83 form will lead to the disqualification of the application during the selection process. All fields of Section A, B, C, and D of the Z83 must be completed in full. Section E, F, G (Due to the limited space on the Z83, it is acceptable for applicants to refer to their CV or see attached. However, the question related to conditions that prevent re-appointment under Part “F” must be answered, and the declaration signed. Only an updated comprehensive CV (with detailed previous experience, if any) and a completed and signed new Z83 application form are required. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualifications and other related documents on or before the day of the interview, following the communication from Human Resources, and such qualifications (s) and other related documents (s) will be in line with the requirements of the advert. Applicants in possession of foreign qualifications must be accompanied by an evaluation report issued by the South African Qualifications Authority (SAQA) (only when shortlisted). Applicants who do not comply with the abovementioned instructions/ requirements, as well as applications received late, will not be considered. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Candidates will further be subjected to a personnel suitability check (criminal record, citizenship, credit record checks, qualification verification, and employment verification). Some of the interviewed candidates for Senior Management level vacancies may be subjected to a 2-day competency assessment that will test generic competencies. Appointment validity will be conditional to signing of the employment contract, performance agreement, and annual financial disclosure, and must attain a security clearance (vetting) applicable to the post. The Department reserves the right not to make an appointment. You are consenting to the Department of Tourism processing your personal information, subject to POPIA, by applying for this post. OTHER POSTS