Supply Chain Management Practitioner

Oorsig

Die National School of Government in Pretoria soek 'n Supply Chain Management Practitioner om beleidsontwikkeling vir SCM, oudit-nakoming en navorsingsaktiwiteite te ondersteun.

Vereistes

• 'n Tersiêre kwalifikasie op (NQF level 6) in Logistieke Bestuur, Aankopebestuur, Supply Chain Management of Handelswese.
• Ervaring: een (1) tot twee (2) jaar relevante ervaring in voorsieningsbestuur.
• Kennis: Openbare sektor wetgewing, relevante beleide en toepaslike wetlike raamwerke (insluitend maar nie beperk tot: Public Service Act;
• Public Administration Management Act;
• Public Finance Management Act.
• Treasury Regulations, en SCM Practice Notes.
• Preferential Procurement Policy Framework Act en Broad-Based Black Economic Empowerment.
• Microsoft Office-suite, veral Word, PowerPoint en Excel.
• Administrasie van LOGIS- en BAS-stelsels.
• Virtuele vergaderings (reël, huisves, opneem, transkripsie).
• Vergaderingsbestuur (skedulering, agenda-opstelling, opname, notuleverglywing, aksieplanne). Dokumentbestuur.
• Batho Pele-beginsels.
• Vaardighede: Mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.
• Sterk interpersoonlike vaardighede.
• Goeie skryf- en aanbiedingsvaardighede. Probleemoplossingsvaardighede.
• Operasionele bestuursvaardighede.
• Finansiële bestuursvaardighede.
• Vermoëns: Beplanning en organisering.
• Program- en projekbestuur.
• Probleemoplossing en analise.
• Kliëntoriëntasie en klieënsfokus.
• Analise en navorsing.
• Persoonlike eienskappe: Vermoë om veelvuldige take uit te voer en te organiseer, te prioritiseer, en veelvuldige projekte en take tot voltooiing deur te voer met aandag aan detail.
• Vermoë om onafhanklik te werk terwyl bygedra word tot 'n spanomgewing.
• Toewyding aan gehalte en deurlopende leer.
• Professionele gedrag en goeie oordeel.
• Integriteit en eerlikheid; detail-georiënteerd; kreatief en innoverend; vermoë om onder druk te werk.
• Reis en werk met verlengde ure, insluitend weg van die kantoor, kan vereis word.

Pligte

• Verskaf administratiewe ondersteuning in die ontwikkeling, implementering en monitering van supply chain management-beleide, raamwerke en oefennotas.
• Ondersteun supply chain management-oudit- en nakomingsprosesse.
• Voer elementêre navorsing uit soos deur die Direkteur vereis om die implementering en monitering van supply chain-beleide, raamwerke en oefennotas te ondersteun.
• Ondersteun bewusmakings- en kommunikasie-inisiatiewe om NSG-amptenare oor SCM-aangeleenthede in te lig.
• Verskaf algemene tegniese en administratiewe advies aan NSG-amptenare, diensverskaffers en kliënte oor SCM-aangeleenthede.
• Verskaf ondersteuning in die ontwikkeling en implementering van batesbehoeftesbepaling, batesverkrygings, operasionele en batesbesittingsplanne.
• Verseker die implementering van voorkeurverkrygingsbeleid-doelwitte.
• Verseker dat ontvangde bates van strepieskodes voorsien word, akkurate bywerking van die batesregister en maandelikse vereffening met ondersteunende dokumente.
• Beplan en onderneem batesverifikasie, voorraadtellings, ondersoek en rapporteer oor afwykings, maak noodsaaklike aanbevelings om teenstrydighede op te los.
• Verskaf ondersteuning aan verouderingsbeplanning of afskrywingstempies, bestuur van verliese, afskryfings, oortollige en beskikking oor bates, voorraad en verbruikbare items.
• Verskaf administratiewe en sekretariaatsondersteuning aan die relevante komitees verbonde aan batesbestuur, soos vereis.
• Verskaf ondersteuning in die ontwikkeling en implementering van verkrygingsbehoeftesbepaling (insluitend toekomstige behoeftes), verkrygings en bestuur.
• Assessering van die waarde van goedere en dienste wat verkry moet word, bepaal optimale verkrygingsproses, kommoditeits- en bedryfsanalise, en versoek reaksie van geregistreerde verskaffers of aktiveer 'n biedreaksie.
• Stel en verkry versoeke vir kwotasies vir verkryging deur die Central Supplier Database (CSD) te gebruik, onderneem voorgeskrewe evalueringsprosesse, voer toepaslike keuring van die voorkeurbieder uit en fasiliteer kontraktuele biedprosesse.
• Kontroleer volledigheid van dokumentasie en nakoming teen supply chain management-beginsels en -drempels.
• Verskaf ondersteuning in die ontwikkeling van bieddokumente in ooreenstemming met relevante beleide, insluitend inligtingsessies.
• Verskaf administratiewe en sekretariaatsondersteuning aan die relevante komitees verbonde aan verkryging en aanvraagbestuur, insluitend die Bid Committees, soos vereis.
• Berei aanstellingsbriewe voor, onderhou en werk die kontrakregister by en skakel met relevante bestuurders vir kontrakbestuur.
• Bystand in die identifisering en bepaling van onreëlmatige, onvrugbare en vermorsende uitgawes.
• Onderneem alle aspekte van pakhuisbestuur, voorraadopname, insluitend indiening van voorraadopnameverslae per sub-voorraad, samestelling en bywerking van voorraad-inventarisse.
• Verseker dat voorraadvlakke bepaal, gehandhaaf en op aanvraag beskikbaar is en dat behoorlike interne kontroles in plek is.
• Onderneem verifikasie van verskaffers in ooreenstemming met toepaslike voorskrifte, akkurate plasing van bestellings en bywerking van stelsels.
• Bestuur die prestasie van verskaffers, insluitend die hantering van gevalle van onder- of nie-prestasie teen voorafbepaalde standaarde.
• Ontvang fakture van die gesentraliseerde stelsel en stuur dit deur na relevante lynbestuurders.
• Verseker akkurate en geverifieerde plasing van bestellings, en betaling van verskaffers binne 30 dae.
• Implementeer 'n effektiewe dokumkontrole- en lêerstelsel.
• Verseker billike en regverdige verspreiding van goedere oor die NSG.
• Implementeer effektiewe en doeltreffende supply chain management-stelsels, insluitend daaglikse vaslegging, verifikasie en bestuur op die LOGIS- en BAS-stelsels.
• Verseker die effektiewe monitering en evaluering van supply chain-praktyke en -prosesse.
• Handhaaf noue werksverhoudings met ander relevante eenhede in die NSG en ander sleutel eksterne belanghebbendes om doeltreffende supply chain management te verseker.
• Administreer projekrekeninge (bv. koerier- en reisdiens) soos bepaal.
• Implementeer effektiewe operasionele bestuur, insluitend diensstandaarde, standaard bedryfsprosedures, besigheidsprosesbestuur, totale gehaltebestuur en digitale transformasie.
• Verskaf maandelikse en kwartaallikse insette oor finansiële en nie-finansiële prestasie van die Direktoraat.

Hoe om aan te sollisiteer

APPLY USING THIS LINK: APPLICATION FOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PRACTITIONER REF NO: NSG 19/2026 – FILL OUT FORM

Navrae: Thabo Ngwenya Tel No: (012) 441 6108

Notas

Applications must consist of: A fully completed and signed new Z83 form with a comprehensive CV containing contactable references. Use of the old Z83 Form will result in disqualification. Candidates should not attach certified documents to the application. Only shortlisted candidates will be required to submit certified documents on or before the day of the interview. The relevant reference number must be written on the application form. Foreign qualifications must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualification Authority (SAQA). All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One must be a practical exercise, and the other must be an Integrity (Ethical Conduct) Assessment. All appointments are subject to personnel suitability checks such as security vetting, citizen verification, financial records check, and qualifications verifications. Applications that do not comply with the above- mentioned requirements as well as applications that are received late, will not be considered. The selection process of the SMS post will be in line with the Senior Management Service requirements. The successful candidate will be expected to sign a performance agreement within three months from the date of assumption of duties and where applicable to disclose particulars of all registrable financial interests within a month. The employment decision shall be informed by the Employment Equity Plan of the Department to achieve its employment equity targets. It is the Department’s intention to promote equity (race, gender, and disability) through the filling of this post. The NSG reserves the right not to make an appointment and to use other recruitment processes. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. Successful completion of the Senior Management Pre-Entry Programme (Nyukela) is required for appointment to the SMS posts. Enrolment for the course should be made on the NSG’s website at https://www.thensg.gov.za/trainingcourse/sms-pre-entry-programme. MANAGEMENT ECHELON