Assistentdirekteur: ETD-koördinasie

Oorsig

Koördineer opvoedkundige, opleidings- en ontwikkelingsgeleenthede insluitend beplanning, groepbesprekings en kliëntintervensies by die National School of Government in Pretoria.

Vereistes

• 'n Tersiêre kwalifikasie geregistreer op (NQF Level 6) in Human Resource Development, Business Administration & Management, Public Administration & Management, Operations Management of Project Management.
• Ervaring: 3 years' experience in education, training, and development (ETD) coordination or working in an ETD environment, including supervisory experience.
• Die posbekleër sal aan 'n veiligheidskeuringsproses onderwerp word, waarvan die ontruimingsvlak bepaal sal word.
• Kennis: Goed begrip van die opvoedkundige, opleidings- en ontwikkelings- (ETD) omgewing.
• Praktiese en bewese kennis van ETD-koördinasie of kliëntdienskoördinasie.
• Bedryfsaardigheid met nodige tegnologie soos sagtewaretoepassings en rekenaars.
• Goed begrip van die openbare sektor, relevante beleide en toepaslike wetgewende raamwerke (insluitend maar nie beperk tot: Public Service Act;
• Public Administration and Management Act;
• Public Service Regulatory Frameworks).
• Kennis van professionele liggame en regulatoire liggaamvereistes (bv.
• South African Qualifications Authority, Quality Council for Trades and Occupations, Council for Higher Education).
• Gevorderde rekenaargeletterdheid, insluitend uitstekende werkende kennis van MS Office Suite en relevante sagteware vir data-ontleding.
• Batho Pele-beginsels.
• Vaardighede: Geleentheids- en projekbestuur. Tydbestuur.
• Sterk interpersoonlike vaardighede. Probleemoplossingsvaardighede.
• Navorsings- en ontledingstegnieke.
• Uitstekende organiserings- en beplanningsvaardighede.
• Rekenaargeletterdheid in Microsoft Office Suite en ander relevante oplossings.
• Bewese skryfvaardighede, insluitend verslagskryfwerk, voorleggings en artikels.
• Digitale vaardighede om in digitale omgewings met digitale stelsels, bestuurs- en verslagdoeninghulpmiddels te werk.
• Goeie konflikbestuurvaardighede.
• Kreatiewe en analitiese vaardighede.
• Persoonlike eienskappe: Neem deel aan professionele ontwikkelingsgroei-aktiwiteite vir die behoud van professionele kennis en om tred te hou met tendense in besigheidsoplossings.
• Vermoë om veelvuldige take uit te voer en te organiseer, prioriteer, en veelvuldige projekte en take tot voltooiing deur te voer met oog vir besonderhede.
• Vermoë om onafhanklik te werk terwyl bygedra word tot 'n spanomgewing.
• Vermoë om probleme te ontleed, oplossings te identifiseer en gepaste stappe te neem, konflikte op te los deur onafhanklike oordeel en besluitnemingsprosesse.
• Vermoë om effektiewe werkverhoudings met bestuur, werknemers, belanghebbendes en die publiek te vestig en te handhaaf.
• Integriteit en eerlikheid; besonderheidsgeoriënteerd; kreatief en innoverend; vermoë om onder druk te werk.
• Reis en werk buite gereelde ure.

Pligte

• Die ampsequent sal verantwoordelik wees vir die volgende sleutelresultaatgebiede: Koördineer die beplanningsproses vir die aflewering van ETD-geleenthede (bv. van aangesig tot aangesig, virtueel, e-lering en gemengde opleiding).
• Bestuur groepbesprekings om nie die werklike besprekte getal te oorskry nie.
• Koördineer ETD-intervensies met kliëntdepartemente, gekontrakteerde diensverskaffers en interne besigheidsafdelings.
• Bestuur die prosesse verwant aan die verkryging van logistiek (bv. lokaal en etes).
• Ontplooi die paneel van kundiges en HEl's in ooreenstemming met hul spesialisasiegebied.
• Berei kaslêers voor vir oorhandiging (finale bywoningregisters, verifiëring van vasgelêde rekords, afwykingsnotas/voorleggings) en dien in by Learner Records na kursusverslae.
• Bestuur van voorheidskliënte (skeduleer vergaderings, verseker implementering van MOU/MOA-projekplanne).
• Monitor en assesseer elke ETD-geleentheid se sukses, berei verslae voor en identifiseer areas vir verbetering.
• Bestuur die logistiek verwant aan die druk en verpakking van kursusmateriaal (vir van-aangesig-tot-aangesig-opleiding) en aflewering voor die ETD-intervensie.
• Monitor en vul die voorraadvlakke van kursusmateriaal betyds en doeltreffend aan.
• Verseker die verspreiding en voltooiing van leerder-evalueringsvraelyste en terugvoervorms en dien in by die relevante besigheidseenheid.
• Verseker die deeglike voltooiing van bywoningregisters en die onmiddellike ontvangs van verslae van die paneel van kundiges en hoër onderwysinstellings (HEls) na die opvoedkundige en opleidingsontwikkelings- (ETD) ingreep.
• Kwaliteitsverseker fisiese en aanlyndokumentasie ontvang van die Contact Centre voor koördinasie-aktiwiteite.
• Bestuur die gehalte van kursusmateriaal versprei in ooreenstemming met die goedgekeurde spesifikasie voor drukwerk sowel as voor versending aan kliënte.
• Onderneem periodieke werfbesoeke aan ETD-plekke (intern en ekstern) om gehaltestandaarde te verseker.
• Monitor die gehalte en prestasie van diensverskaffers verantwoordelik vir etes, plekke en drukwerk in ooreenstemming met die NSG-beleide en standaarde.
• Skep bewustheid van NSG-standaarde by departementele koördineerders.
• Verskaf ondersteuning in die oriëntering van gekontrakteerde paneel van kundiges en HEl's en help met voorleggings oor opleidingslogistiekaangeleenthede.
• Bestuur en verifieer die akkuraatheid van data wat in die stelsel vasgelê word.
• Verseker gehalte van die ETD-intervensies in die stelsel, deur deurlopende monitering en in oorleg met relevante programbestuurders.
• Bestuur data-integriteit en sekuriteit van leerder se persoonlike inligting in die stelsel.
• Skakel met Learner Records na elke ETD-intervensie vir die uitreiking van betalings en sertifikate.
• Bestuur die hulpbronne (mense, finansies, stelsels, bates) toegeken binne die sub-direktoraat.
• Implementeer bedryfsbestuur binne die sub-direktoraat, insluitend die bepaling van diensstandaarde, standaard bedryfsprosedures, besigheidsprosesbestuur, algehele gehaltebestuur en digitale transformasie.
• Ontwikkel toepaslike strategieë en planne vir die bereiking van prestasieteikens en sub-direktoraatvereistes, insluitend kwartaalprestasieverslagdoening.
• Identifiseer en bestuur strategiese en operasionele risiko's binne die sub-direktoraat, sowel as mitigeringsplanne, insluitend besigheidskontinuïteitsplanne.
• Bestuur 'n span werknemers wat verwag word om toegeken pligte op 'n doeltreffende, effektiewe en bekwame wyse te voltooi en te strewe na verbetering en uitnemendheid in alle werk verrig.

Hoe om aan te sollisiteer

APPLY USING THIS LINK: APPLICATION FOR ASSISTANT DIRECTOR: ETD COORDINATION REF NO: NSG 18/2026 – FILL OUT FORM

Navrae: Thabo Ngwenya Tel No: (012) 441 6108

Notas

Applications must consist of: A fully completed and signed new Z83 form with a comprehensive CV containing contactable references. Use of the old Z83 Form will result in disqualification. Candidates should not attach certified documents to the application. Only shortlisted candidates will be required to submit certified documents on or before the day of the interview. The relevant reference number must be written on the application form. Foreign qualifications must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualification Authority (SAQA). All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One must be a practical exercise, and the other must be an Integrity (Ethical Conduct) Assessment. All appointments are subject to personnel suitability checks such as security vetting, citizen verification, financial records check, and qualifications verifications. Applications that do not comply with the above- mentioned requirements as well as applications that are received late, will not be considered. The selection process of the SMS post will be in line with the Senior Management Service requirements. The successful candidate will be expected to sign a performance agreement within three months from the date of assumption of duties and where applicable to disclose particulars of all registrable financial interests within a month. The employment decision shall be informed by the Employment Equity Plan of the Department to achieve its employment equity targets. It is the Department’s intention to promote equity (race, gender, and disability) through the filling of this post. The NSG reserves the right not to make an appointment and to use other recruitment processes. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. Successful completion of the Senior Management Pre-Entry Programme (Nyukela) is required for appointment to the SMS posts. Enrolment for the course should be made on the NSG’s website at https://www.thensg.gov.za/trainingcourse/sms-pre-entry-programme. MANAGEMENT ECHELON