Adjunkdirekteur: Leerderrekords

Oorsig

Die National School of Government soek 'n Adjunkdirekteur om gehalteversekering van leerderrekords te bestuur, kursusdata op die MyNSG-platform te verifieer en assesseringskontroles af te dwing.

Vereistes

• 'n Baccalaureusgraad op NQF level 7 in Publieke Administrasie, of 'n verwante veld.
• Registrasie by 'n tersaaklike professionele liggaam sal ook 'n bykomende voordeel wees.
• Ervaring: 'n Minimum van vyf (5) jaar se tersaaklike ervaring, insluitend ten minste drie (3) jaar op die Assistentdirekteur- of gelykwaardige vlak in leerderrekords of ondersteuning van ETD-praktyke.
• Die posbeklaer sal aan 'n sekuriteitsondersoekproses onderwerp word, waarvan die ondersoekvlak bepaal sal word.
• Kennis van die volgende: Ontwikkelingslandskap in Suid-Afrika.
• Deeglike begrip van die openbare sektor, tersaaklike beleide en toepaslike wetgewende raamwerke (insluitend maar nie beperk tot: Public Service Act;
• Public Administration and Management Act;
• Public Service Regulatory Frameworks).
• Beleidsontwikkeling, ontleding en implementering.
• Gevorderde rekenaarvaardigheid, insluitend uitstekende werkkennis van die MS Office-suite en tersaaklike sagteware vir data-ontleding.
• Kennis van die assessering van die effekte van projekte, die toepassing van nuwe ontwikkelings en innovasie.
• Vaardighede: Sterk interpersoonlike vaardighede. Probleemoplossingsvaardighede.
• Navorsings- en ontledingstegnieke.
• Bedrywigheid in kommunikasie en voorleggingsvaardighede.
• Uitstekende projek-, tyd- en mensebestuursvaardighede.
• Voorstel- en verslagskryfvaardighede.
• Uitstekende organiserings- en beplanningsvaardighede, rekenaarvaardigheid in Microsoft Office Suite en digitale vaardighede.
• Persoonlike eienskappe: Neem deel aan aktiwiteite vir professionele ontwikkelingsgroei om professionele kennis te handhaaf en tred te hou met navorsingspraktyke en -neigings.
• Vermoë om veelvuldige take uit te voer en te organiseer, te prioritiseer en veelvuldige projekte en take tot voltooiing deur te voer met oog vir besonderhede.
• Vermoë om onafhanklik te werk terwyl bygedra word tot 'n spanomgewing.
• Toewyding aan gehalte en deurlopende leer.
• Professionele gedrag en goeie oordeel.
• Vermoë om effektiewe werksverhoudings met bestuur, werknemers, belanghebbendes en die publiek tot stand te bring en te handhaaf.
• Integriteit en eerlikheid; besonderhedgegerig; kreatief en innoverend; vermoë om onder druk te werk.

Pligte

• Verifieer die akkuraatheid en korrektheid van fakture en kursusaanbiedings.
• Verseker die akkuraatheid van ondersteunende getuienis wat op die MyNSG-platform opgelaai is.
• Verifieer vasgelegde leerderresultate op die MyNSG.
• Ontwikkel, hersien en dwing gehalteversekeringsstandaarde en kontrolemaatreëls af vir leerderrekords, assessering, moderering en sertifiseringsprosesse in ooreenstemming met wetgewende en institusionele vereistes.
• Voer periodieke gehaltehersienings en interne oudits van leerderrekords en MyNSG-data uit om nakoming, akkuraatheid en doeltreffendheid te assesseer, en implementeer regstellende en voorkomende aksies waar tekortkominge geïdentifiseer word.
• Monitor die doeltreffendheid van gehaltebestuursintervensies deur foutneigings, ouditbevindings en terugvoer van belanghebbendes te ontleed, en beveel deurlopende verbeteringsinisiatiewe aan om dienslewering en rekordintegriteit te verbeter.
• Bestuur tydige toedeling van fakture vir verwerking.
• Keur betaaladviesdokumentasie goed.
• Bestuur tydige indiening van betaaladvies aan Finance.
• Rapporteer oor die status van fakture.
• Reageer op navrae en versoeke van leerders en kliënte.
• Verseker dat klagtes behoorlik aangeteken, nagespoor en behoorlik gekanaliseer word.
• Los geskille met assessors en moderators, ETQA's, kliënte en leerders op.
• Bestuur verhoudinge met ETQA's rakende verifikasie en akkreditasie.
• Bestuur die indieningsdatums vir opdragte.
• Keur verlengings vir opdragindienings goed.
• Bestuur die vaslegging van opdragrekords in die MyNSG.
• Bestuur die groepering van opdragte per opleidingsaanbiedings.
• Bestuur die ontplooiing van assessors en moderators.
• Bestuur die implementering van assesseringsbeleide met HEI's.
• Bestuur die oplaai van leerderassesserings- en modereringsresultate op ETQA-stelsels.
• Bestuur oplaai-versoeke vir eksterne moderering en tersaaklike dokumente (modereringsverslae, leerderlyste per kursus/US, assessors en moderators) in die ETQA-stelsel soos per die gestelde vereistes.
• Verseker dat daar behoorlike argiefstelsels is en alle portfolio's wat gemodereer moet word beskikbaar is (òf aanlyn òf fisies).
• Stel 'n bestuursverbeteringsplan op en implementeer dit om te verseker dat alle bevindings en kwessies wat formeel deur ETQA's geopper word, aangespreek word.
• Bestuur die hulpbronne (mense, finansies, stelsels, bates) wat binne die subdirektoraat toegewys is.
• Implementeer operasionele bestuur binne die subdirektoraat, insluitend die bepaling van diensstandaarde, standaard bedryfsprosedures, besigheidsprosesbestuur, algehele gehaltebestuur en digitale transformasie.
• Ontwikkel toepaslike strategieë en planne vir die bereiking van prestasieteikens en subdirektoraatvereistes, insluitend prestasieverslagdoening.
• Identifiseer en bestuur strategiese en operasionele risiko's binne die subdirektoraat, asook mitigasieplanne, insluitend besigheidskontinuïteitsplanne.
• Superviseer werknemers.
• Strategiese beplanning, prestasiebestuursmonitering en verslagdoening van eenheidsprestasie.
• Risikobestuur asook mitigasieplanne, insluitend besigheidskontinuïteitsplanne.

Hoe om aan te sollisiteer

APPLY USING THIS LINK: APPLICATION FOR DEPUTYDIRECTOR: LEARNER RECORDS REF NO: NSG 15/2026 – Fill out form

Navrae: Mpho Mugodo Tel No: (012) 441 6017

Notas

Applications must consist of: A fully completed and signed new Z83 form with a comprehensive CV containing contactable references. Use of the old Z83 Form will result in disqualification. Candidates should not attach certified documents to the application. Only shortlisted candidates will be required to submit certified documents on or before the day of the interview. The relevant reference number must be written on the application form. Foreign qualifications must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualification Authority (SAQA). All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One must be a practical exercise, and the other must be an Integrity (Ethical Conduct) Assessment. All appointments are subject to personnel suitability checks such as security vetting, citizen verification, financial records check, and qualifications verifications. Applications that do not comply with the above- mentioned requirements as well as applications that are received late, will not be considered. The selection process of the SMS post will be in line with the Senior Management Service requirements. The successful candidate will be expected to sign a performance agreement within three months from the date of assumption of duties and where applicable to disclose particulars of all registrable financial interests within a month. The employment decision shall be informed by the Employment Equity Plan of the Department to achieve its employment equity targets. It is the Department’s intention to promote equity (race, gender, and disability) through the filling of this post. The NSG reserves the right not to make an appointment and to use other recruitment processes. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. Successful completion of the Senior Management Pre-Entry Programme (Nyukela) is required for appointment to the SMS posts. Enrolment for the course should be made on the NSG’s website at https://www.thensg.gov.za/trainingcourse/sms-pre-entry-programme. MANAGEMENT ECHELON