Assistent-direkteur: Menslike Hulpbronnebestuur en

Oorsig

Oorsig oor menslike hulpbronnebestuur en administratiewe dienste, insluitend diensvoorwaardes, werwing en keuring by die Department of Higher Education and Training se sentrale kantoor in Malmesbury.

Vereistes

• Matric /Grade 12 plus 'n erkende 3- years' National Diploma in Human Resources Management of 'n 4 - years' Degree. 'n Minimum van 5 jaar in 'n Menslike Hulpbronbestuursomgewing waarvan drie (03) jaar bestuurservaring moet wees. 'n Postgraduate kwalifikasie sal 'n bykomende voordeel wees. PERSAL-sertifikate. Rekenaargeletterdheid.
• Kennis van MS-sagtewaretoepassings soos Word, Excel, PowerPoint & Outlook.
• Huidige en vorige werkervaring wat deur Menslike Hulpbronne onderteken is (nie 'n dienssertifikaat nie).
• Geldige bestuurslisensie.
• Kennis van openbare dienswetgewing en beleide wat verband hou met Menslike Hulpbronbestuur.
• Kennis en begrip van TVET/CET-administrasie.
• Kennis en begrip van die hoëronderwyssektor.
• Kennis van PERSAL en Job Evaluation.
• Diepgaande kennis van BCEA, LRA, EEA, COIDA, OHSA, werknemerwelstand en voordele.
• Uitstekende begrip van HR-risiko en nakoming.
• Kennis van CCMA/Labour Court/Bargaining-prosesse.

Pligte

• Oorsig oor Menslike Hulpbronbestuurs- en Administratiewe dienste - Lewer diensvoorwaardes (verlof, behuising, medies, besering op diens, erkenning van langdiens, oortyd, hervestiging, pensioene, oorplasings, toelaes ens.);
• Oorsig oor die werwing en keuringsprosesse volgens departementele delegering (advertensie, kortlyssamestelling, onderhoude, sekuriteitsondersoek, bevoegdheidstoets, verwysingsnagaan, verifikasie van kwalifikasies) word binne die vasgestelde tydlyn gekoördineer);
• Bestuur van HR-personeeldossiers.
• Oorsig oor Menslike Hulpbronontwikkelingsdienste - Lewer beursadministrasie;
• Lewer internskap en Work Integrated Learning (WIL);
• Voer induksie uit;
• Koördineer en fasiliteer opleidingsintervensies.
• Ontwikkel en implementeer Workplace Skills Plan (WSP);
• Administrasie van Performance Management and Development Systems (PMDS) en Integrated Quality Management System (IQMS).
• Koördineer en fasiliteer Organisasie-ontwikkelingsdienste - Koördineer die ontwerp, hersiening en implementering van die kollege se organisasiestruktuur;
• Fasiliteer die ontwikkeling van posbeskrywings;
• Koördineer die Job Evaluation van poste/werk en stuur dit na Head Office;
• Voer werkstudie en besigheidsproesheringenieuring uit;
• Fasiliteer veranderingsbestuur en organisatoriese transformasiedienste.
• Koördineer en fasiliteer Menslike Hulpbronbeplanning (HRP) en Indiensnemegelykheid (EE)-dienste - Koördineer, ontwikkel, hersien, implementeer en monitor die kollege se HR-plan;
• Stuur die kollege se HR-plan na Regional en Head Office vir integrasie van die departementele plan;
• Koördineer, ontwikkel, hersien, implementeer en monitor die kollege se EE-plan;
• Stuur die kollege se EE-plan na Regional en Head Office vir integrasie van die departementele plan;
• Indiensnemegelykheid (EE)-data vir indiening by Regional en Head Office;
• Verseker die implementering van die HR- en EE-plan.
• Verskaf Employee Health and Wellness (EHW)-dienste - Implementeer welstandsprogramme en dienste vir die kollege;
• Koördineer en bestuur MIV, VIGS, SOI en TB-dienste;
• Koördineer en bestuur gesondheidsproduktiwiteitsprogramme;
• Implementeer gesondheids- en veiligheidswerksomgewingsprogramme;
• Bevordering van sportaktiwiteite om fisieke fiksheid en 'n gesonde leefstyl aan te moedig.
• Ontwikkel en implementeer Menslike Hulpbronbeleid en handleidings.
• Bestuur van alle menslike, finansiële en ander hulpbronne van die eenheid.
• Gevorderde vaardighede: Administratief;
• Beplanning en organisering;
• Finansiële bestuur;
• Verslagskrywing, Kommunikasie en interpersoonlik;. Probleemoplossing;. Rekenaargeletterdheid;. Analities;. Kliëntgerig;. Projekbestuur;. Spanleierskap;. Mensebestuur.
• Arbeidsverhoudingsbestuur - Verskaf adviesdienste oor alle werknemerverhoudingsbeleid, prosedures, strategieë, ooreenkomste en wetgewing.
• Voer daaglikse werknemerverhoudingsoperasies uit veral op die gebiede van disiplinêre verhore, griewe, afwesigheid, prestasieverbetering en kollektiewe bedinging;
• Werk met bestuur saam om billike arbeidsverhoudings binne die besigheid te bevorder;
• Verteenwoordig die maatskappy in geskillebeslegtingsprosesse insluitend bemiddeling, arbitrasie en onderhandeling;
• Werk met bestuur saam om billike arbeidsverhoudings binne die besigheid te bevorder Waardes/ eienskappe - Kliëntdiensfokus;. Integriteit;. Toegewyd;
• Proaktief en lojaal.

Hoe om aan te sollisiteer

Please log on to www.westcoastcollege.co.za register and apply online.

Navrae: Ms A. Arosi Tel No: (022) 482 1143

Notas

Please click on the vacancies tab, fully complete the online Z83 application form, and attach a recently updated detailed CV with (years of experience, the start and the end date, the duties and three contactable references with email addresses for the previous and current employers). Failure to sign, date and not fully complete the Z83 form will result in your application not being considered. Applicants must submit Z83 and CV only, all other documents / proof will be submitted by shortlisted candidates. A separate application must be submitted for each post for which you are applying. Late applications (received after the closing date and time) will not be considered. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualification and other relevant documents to College Human Resources Management Administration Unit on or before the day of the interview. Should you be in possession of a foreign qualification, it must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualifications Authority (SAQA). The employer is an equal opportunity affirmative action employer. The employment decision shall be informed by the Employment Equity Plan of the Department. It is the Department’s intention to promote equity (race, gender, and disability) in the Department through the filling of the post(s) with a candidate whose appointment will promote representatively in line with the numerical targets as contained in our Employment Equity Plan. The Employer reserves the right not to make an appointment, to withdraw, and / or amend the adverts for the post(s) and retains the right not to fill the posts as determined by the Director - General or the delegated authority. Where applicable, candidates will be subjected to a skills test. Correspondence will be limited to short-listed candidates. All short- listed candidates will be subjected to a qualifications and citizen verification; criminal record and financial/asset record checks. Applicants who have not been invited for an interview within 60 days of the closing date should consider their application unsuccessful. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment.