Assistent-direkteur: Studenteregistrasiedienste

Oorsig

Assistent-direkteurpos wat studenteregistrasiedienste, beleide en prosedures by die Departement of Higher Education and Training Sentrale Kantoor bestuur.

Vereistes

• n Voorgraadse kwalifikasie Nasionale Diploma (NQF Vlak 6) in Besigheidsadministrasie, Publieke Bestuur/administrasie of 'n toepaslike kwalifikasie soos deur SAQA erken. 'n Minimum van 3-5 jaar in die administrasiedepartement.
• Bestuurslisensie: Kode B.
• Ervaring in die post-skoolse opvoeding en opleiding (PSET) sektor sal 'n bykomende voordeel wees.
• Bevoegdhede, Kennis en Vaardighede: Dui die toepaslike breë en spesifieke kennis aan wat vereis word: Kennis van registerpligte en -praktyke asook die vermoë om data vas te lê en rekenaar te bedryf.
• Werkende kennis en begrip van die wetgewende raamwerk wat die Staatsdiens regeer.
• Kennis van berging en onttrekkingsprosedures in terme van die werksomgewing.
• Dui die toepaslike vaardigheid en vlak aan wat vereis word: Bewese verslagskryf- en voorleggingsvaardighede in die openbare sektor en sy wetgewende raamwerk.
• Goeie Kommunikasievaardighede en mensebemagtiging.
• Beplanning en uitvoering.
• Bewese rekenaarvaardigheid, insluitend gevorderde MSWord, MS Excel en MS PowerPoint.
• Bewese vermoë om verandering doeltreffend te bestuur. Leierskapsvaardigheid.

Pligte

• Bestuur die administrasie van die algehele studenteregistrasie.
• Ontwikkel, hersien en monitor die implementering van beleide en prosedures met betrekking tot studenteregistrasie, toelating, skedulering en rekords.
• Verskaf werkswinkels oor die implementering van beleide en prosedures met betrekking tot studenteregistrasie, toelating, skedulering en rekords.
• Bestuur studenteregistrasie en verseker dat behoorlike prosedures gevolg word.
• Ontwikkel en hersien registrasiedokumente vir akkuraatheid.
• Bestuur die databasis vir nuwe gegradueerdes en alumni in die arbeidsmark.
• Onderhou en dateer die databasis van studente wat binne programme ingeskryf het, op.
• Verseker dat studenteoriëntasies by kolleges en kampusse uitgevoer word.
• Verseker dat leerderinligting op die Inligtingstegnologië-stelsel (ITS) vasgelê word.
• Beplan, koördineer en bestuur die end-tot-end studenteregistrasieproses vir alle programme (NC(V), Report 191/NATED, Occupationele, en Vaardigheidsprogramme).
• Ontwikkel en implementeer jaarlikse registrasieskedules, tydlyne en prosedures.
• Verseker nakoming van DHET-inskrywingsteikens, verslagdoeningsvereistes en NSFAS-regulasies.
• Hou toesig oor aanlynskemaanse en handmatige registrasie-platforms en los stelselprobleme op.
• Bestuur studentedata-vastlegging en -verifikasie op die ITS of ekwivalente Studentinligtingstelsel (SIS).
• Studenterekords en data-integriteit.
• Verseker die akkuraatheid, volledigheid en sekuriteit van alle studenteregistrasiedata en -rekords.
• Onderhou en dateer die Studentinligtingstelsel (SIS) op in ooreenstemming met DHET EMIS-verslagdoeningsvereistes.
• Stel akkurate studentkopgetalle, FTE en inskrywingsverslae aan DHET, SETA en ander belanghebbendes op en dien dit in.
• Bestuur die argief en onttrekking van studenteregistrasierekords in ooreenstemming met POPIA en institusionele rekordbestuursbeleide.
• Beleidsnakoming en gehalteversekering.
• Verseker dat alle registrasie-aktiwiteite voldoen aan DHET-norme, standaarde en toepaslike wetgewing (Skills Development Act, TVET Act, POPIA, ens.).
• Implementeer en monitor gehalteversekeringsprosesse vir registrasie en studenterekordebestuur.
• Skakel met QCTO, Umalusi, SETAs en DHET rakende programregistrasie en sertifiseringsnakoming.
• Voer gereelde oudite van studentelêers en registrasierekords uit om akkuraatheid en nakoming te verseker.
• Personeeltoesig en -ontwikkeling.
• Hou toesig oor, afrig en ontwikkel registrasie- en rekordbestuurspersoneel.
• Voer prestasie-evaluerings uit en bestuur personeelprestasie in ooreenstemming met PMDS/IQMS-vereistes.
• Wys pligte toe en bestuur werkladings binne die registrasie-eenheid.
• Identifiseer opleidingsbehoeftes en fasiliteer ontwikkelingsgeleenthede vir ondergeskikte personeel.
• Verslagdoening en administrasie.
• Berei maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse registrasieverslae aan bestuur voor en dien dit in.
• Verskaf registrasie-statistiek en data-ontleding om strategiese beplanning en besluitneming te ondersteun.
• Bestuur die begroting van die registrasie-eenheid en die verkryging van benodigde hulpbronne.
• Woon toepaslike komitees, bestuursvergaderings en beplanningssessies by en neem daaraan deel.

Hoe om aan te sollisiteer

Email to asdregistration@tnc.edu.za

Navrae: Should you have enquiries or experience any problem submitting your application contact Ms RN Selepe Tel No: (012) 401 1955 / Ms JM Nyalunga Tel No: (012) 401 1940

Notas

Applications must be submitted on the New Z83 which must be fully completed, obtainable from any Public Service Department and must be accompanied by a comprehensive Curriculum Vitae. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualifications including academic records, driver’s license, and identity document. Please take note that communication in relation to the process will be limited to the short-listed candidates. If you have not received any correspondence within three (3) months after the closing date, please consider your application unsuccessful. Note: Please quote the relevant reference number of the post you are applying for. Applications received after the closing date will not be accepted. Shortlisted candidates will be subjected to a vetting process: criminal record, citizenship, credit record checks, and qualifications. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The College/DHET reserves the right not to make appointments. Preference will be given to African male, African female, Coloured male, Coloured female, White male, Indian male and White female as per the EE targets of the College. People with disability are encouraged to apply. All costs incurred due to your application and interviews will be at your own expense. Tshwane North TVET College would like to invite suitably qualified, innovative, result-orientated and self–driven candidates to apply for their vacant positions.