Direkteur: Provinsiale Infrastruktuurkoördinering

Oorsig

Direkteur van Provinsiale Infrastruktuurkoördinering in Bisho, wat 'n tersaaklike graad en vyf jaar se senior bestuurservaring verg, op salarisvlak 13.

Vereistes

• Nasionale Senior Sertifikaat, B-graad (NQF level 7 soos erken deur SAQA) in Ontwikkelingstudies / Openbare Bestuur / Openbare Administrasie / Ingenieurswese (Siviel, Elektries, Struktureel, Meganies) / Hoeveelheidsopmeting / Argitektuur / Stedelike en Streeksbeplanning / Beroepsgesondheid en Veiligheid in die Boubedryf / Veiligheidsbestuur met 5 jaar ervaring op Middle/Senior bestuursvlak in 'n infrastruktuur-omgewing.
• Voor-toetrede sertifikaat vir die Senior Management Service (Nyukela) is verpligtend en sal voor aanstelling vereis word. 'n Geldige bestuurderslisensie.
• Kennis en Vaardighede: Diepgaande kennis en begrip van die wetgewende raamwerk wat die Openbare Diens regeer;
• Diepgaande begrip van die Suid-Afrikaanse infrastruktuurlandskap, openbare sektor se bestuur, en die wetgewende raamwerk wat infrastruktuurontwikkeling regeer.
• Degelijke begrip van die Suid-Afrikaanse infrastruktuurlandskap, openbare sektor se bestuur en wetgewende raamwerk wat regeer.
• Degelijke begrip van die Suid-Afrikaanse infrastruktuurlandskap, openbare sektor se bestuur, en die wetgewende raamwerk wat infrastruktuurontwikkeling en instandhouding regeer.
• Kennis van projeklewensiklus-kosting en batebestuur (beplanning, verkryging, implementering en instandhouding).
• Diepgaande begrip van infrastruktuurbeplanningsraamwerke, norme en standaarde sowel as lewensiklus-kosting.
• Diepgaande kennis van provinsiale en nasionale infrastruktuurbeplanning, aflewerings- en instandhoudingsraamwerke.
• Sterk begrip van regeringsbeplanning, verkryging, finansiële bestuur (PFMA, Tesourie-regulasies), en bestuurstelsels.
• Kennis van projek- en programbestuurmetodologieë, insluitend risikobestuur en monitering- en evalueringsraamwerke.
• Begrip van interregeringskoördinering, infrastruktuurbeleid, en strategiese beplanningsbeginsels.
• Burgervokus en Responsiwiteit.
• Ontwikkeling van Ander.
• Toegepaste Tegnologie-basics. Mensebestuur.
• Toegepaste Strategiese Denke.
• Netwerking en die Bou van Bande. Diversiteitsbestuur. Verslagskrywing.
• Kommunikasie en Inligtingsbestuur. Onderhandelinge. Analities.
• Strategiese Bestuur.
• Begrotings- en Inligtingsbestuur. Motiverend. Konflikoplossing/Probleemoplossing.
• Bevoegdhede: Strategiese Vermoë en Leierskap. Kommunikasie.
• Kliëntoriëntasie en Kliëntfokus.
• Mensebestuur en Bemagtiging.
• Probleemanalise en -oplossing.
• Finansiële Bestuur.
• Program- en Projekbestuur. Resultate/Kwaliteitsbestuur. Besluitneming. Kennisbestuur. Veranderingsbestuur.

Pligte

• Bestuur en regeer Provinsiale Infrastruktuurkoördineringsraamwerke.
• Rig die ontwikkeling en institusionalisering van provinsiale infrastruktuurbestuursraamwerke, stelsels en protokolle.
• Adviseer PICC, EXCO en bestuursstrukture oor infrastruktuurkoördinering en bestuursverbeterings.
• Beywer vir interregeringskoördinering om infrastruktuurbeplanning en aflewering oor sektore te belyn.
• Dryf die belyning van infrastruktuurprogramme met provinsiale prioriteite en beleidsraamwerke.
• Hou toesig op deurlopende verbetering van bestuursraamwerke om verantwoordelikheid en prestasie te verbeter.
• Rig die verskaffing van strategiese sekretariaats- en adviesdienste aan PICC.
• Lei die verskaffing van strategiese sekretariaatsdienste aan provinsiale bestuursstrukture.
• Verseker konsolidasie en strategiese voorlegging van infrastruktuurverslae ter ondersteuning van T-PICC en verwante bestuursstrukture, wat hoëvlakbesluitneming inlig.
• Adviseer bestuursstrukture oor infrastruktuurprestasie, risiko's en strategiese prioriteite.
• Verseker effektiewe funksionering van bestuursforums deur gestruktureerde koördinering en ondersteuning.
• Fasiliteer ingeligte besluitneming deur akkurate, tydige en geïntegreerde verslagdoening.
• Lei ingrypings om infrastruktuurafleweringsbottelnekke op te los en dryf aflewering van Provinsiale Strategiese Projekte (PSPS) en B5-programme.
• Rig die identifisering en oplossing van stelselmatige infrastruktuurafleweringsbottelnekke.
• Hou toesig oor die ontleding van infrastruktuurprestasieneigings en beveel strategiese ingrypings aan.
• Adviseer oor korrektiewe en voorkomende maatreëls om vertragings en ondoeltreffendhede aan te spreek.
• Eskaleer hoë-impak risiko's en uitdagings na uitvoerende leierskap vir oplossing.
• Beywer vir samewerkingsplatforms om koördinering, verantwoordelikheid en gedeelde verantwoordelikheid onder belanghebbendes te versterk.
• Hou toesig oor infrastruktuurdokumente, inligting- en kennishbestuurstelsels.
• Rig die ontwikkeling en bestuur van infrastruktuurinligting- en verslagdoeningstelsels.
• Verseker die integriteit, akkuraatheid en toeganklikheid van infrastruktuurdata om besluitneming te ondersteun.
• Beywer vir kennishbestuur- en digitale transformasie-inisiatiewe.
• Hou toesig oor die vervaardiging van strategiese verslae vir uitvoerende en bestuursstrukture.
• Fasiliteer op bewyse gebaseerde beplanning en besluitneming deur geïntegreerde infrastruktuurinligtingstelsels.
• Lei tydige ontwikkeling en indiening van skriftelike verslae aan interne en eksterne strukture (EXMA/Topbestuur, EXCO-resolusies, Werkgroepe, Cluster, Ouditkomitee, Risiko- en Etiekbestuurskomitee, Portefeuljekomitees, Parlementêre Staande Komitees, AGSA).
• Bestuur toegekende hulpbronne.
• Handhaaf hoë standaarde deur te verseker dat die span/afdeling uitstekende werk lewer in terme van kwaliteit/hoeveelheid en tydigheid.
• Los probleme van motivering en beheer op met minimum leiding van die bestuurder.
• Delegeer funksies aan personeel gebaseer op individuele potensiaal, verskaf die nodige leiding en ondersteuning en bied personeel voldoende opleidings- en ontwikkelingsgeleenthede.
• Verseker tydige ontwikkeling van posbeskrywing en implementering van Werkplanne en Persoonlike Ontwikkelingsplanne (PDP's) vir alle werknemers in die Direktoraat.
• Bestuur daaglikse werknemerprestasie en verseker tydige Prestasie-assessering van alle ondergeskiktes.
• Verseker bestuur, instandhouding en veilige bewaring van bates.
• Verseker effektiewe begrotingsbeplanning en finansiële bestuurskontroles vir die PICC-sekretariaatsdirektoraat.
• Verseker implementering van lokalisering van verkryging vir die PICC-sekretariaatsdirektoraat.
• Bestuur risiko- en bedrogvoorkomingsmaatreëls vir die PICC-sekretariaatsdirektoraat.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications must be submitted as follows: via the provincial e-recruitment system accessible at: https://ecprov.gov.za and/or at https://erecruitment.ecotp.gov.za. The Provincial e-Recruitment System is available 24/7 and closes at 23: 59 on the Closing Date. To report any e- Recruitment System challenges send an email with your (i) ID Number, (ii) profile email address, (iii) details of your issue to: e-recruitment- bhisho@ecdpw.gov.za. Do not send any applications to this email address; should you do so, your applications/ CV will be regarded as lost and will not be considered. Technical support is limited to working hours: (08:00-16:30 Mon- Thursday and 08:00-16:00 on Friday). Hand-delivered/ E-Mailed/ Faxed/ Posted applications will not be accepted.

Navrae: Mr. T. Matiso at 066 489 6117/ Ms S. Zazini Tel No: (040) 602 4236 / Mr L Maliti at 066 489 6117 e-recruitment Technical Enquiries: e-recruitment-bhisho@ecdpw.gov.za

Notas

Preference will be given to Youth White Male. OTHER POSTS Applications must be submitted on a duly completed New Z83 form (effective from 01 January 2021), e-Recruitment System automatically generates Z83 immediately you press apply and generate Z83. Applicants are not required to submit copies of qualifications and other relevant documents upon application but must submit a fully completed Z83 form and detailed Curriculum Vitae. NB: Z83 in the e-recruitment system is currently not signable; so, applicants who submitted applications via the e-recruitment system will not be disqualified for an unsigned Z83 instead will be requested to sign on/or before the interview day. View the list of the positions you applied for on “My Job Applications” and do note that the system Z83 does not reflect work experience and qualifications, however, every detail of your information does reflect to the Recruitment team. Shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualifications, and other relevant documents (like a copy of Permanent Resident Permit for Non-RSA Citizens/Permanent Resident Permit Holders to HR on or before the interview date. Failure to submit all the required documents will disqualify the application. Correspondence will be limited to short-listed candidates only. If you have not been contacted within six (6) months after the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Selected candidates will be subjected to a personnel suitability check (criminal record check, citizenship verification, financial/asset record check, qualification/ study verification and previous employment verification). All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements, and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The Selection Panel will recommend candidates to attend a generic Managerial Competency Assessment in compliance with the DPSA Directive on the implementation of Competency-based Assessment. Successful candidates will also be subjected to security clearance processes. Where applicable, candidates will be subjected to a skills/ knowledge test. The competency assessment will be testing generic managerial competencies using the mandated DPSA SMS competency assessment tools. Successful candidates will be appointed on a probation period of twelve 12/24 months. It is the objective to address the Employment Equity Affirmative Action Measures in line with the Employment Equity Plan and to achieve equitable representation across race and gender. The EE targets of the recruiting Department will be adhered to although the applications are welcome from all racial groups. The Recruiting Department reserves the right to amend/ review/ withdraw the advertised posts if by so doing, the best interest of the department will be well served. (Females and People with Disabilities are also requested to apply and indicate such in their applications). Misrepresentation in the application documents will result in automatic disqualification and disciplinary action in the event the candidate has already been appointed. SMS pre-entry certificate (Nyukela) must be submitted prior appointment. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to technical exercises and interviews. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behaviourally preferences, emotional intelligence and integrity. Successful candidates will be appointed on a probation period of 12/24 months. The competency assessment will be testing generic managerial competencies using the mandated Full details can be sourced by following the link: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme Note: Due to austerity measures, the Department will not carry any related costs (transport, accommodation, and meals) for candidates attending pre-selection assessment/s and interviews. MANAGEMENT ECHELON