Onderdirekteur: Finansiële Rekeningkunde

Oorsig

Bestuur GTAC-begrotings, finansiële verslagdoening en openbare finansiële nakoming in ooreenstemming met PFMA, NT-regulasies en departementele beleid.

Vereistes

• Graad of verwante kwalifikasie in Finansiële Bestuur of verwante veld. 'n Minimum van 5-7 jaar se ervaring in Begrotingsbeplanning, Finansiële Verslagdoening, en in Openbare Diens Finansiële Bestuur, waarvan ten minste 3-5 jaar se ervaring op toesigt- / bestuursvlak (ASD). 'n Uitgebreide kennis van PFMA en NT-regulasies is 'n voordeel.
• Vereiste bevoegdhede: Kliëntediensgerigtheid: Kliëntediensgerigtheid impliseer die help of bedien van andere om in hul behoeftes te voorsien.
• Dit betien om op die ontdekking van daardie behoeftes te fokus, uit te vind hoe om dit die beste te bevredig, asook om die Batho Pele-gesin in die praktyk te bring.
• Die term "kliënte" verwys na beide interne en eksterne kliënte.
• Bekommernis oor Kwaliteit en Orde: Begeerte om te sien dat dinge logies, duidelik en gedoen word.
• Dit neem verskeie vorme aan: die monitering en nagaan van werk en inligting, die aandrang op die duidelikheid van rolle en pligte, die opstel en instandhouding van inligtingstelsels.
• Effektiewe Kommunikasie: Vermoë om inligting duidelik te versend en te ontvang en effektief met andere te kommunikeer deur hul standpunte in ag te neem om toepaslik te reageer.
• Dit kan luister, interpreteer, formuleer en die aflewer van mondelinge, nie-verbale, geskrewe en/of elektroniese boodskappe behels.
• Dit sluit die vermoë in om idees en inligting oor te dra op 'n manier wat verstaan by die teikengehoor bring.
• Mense Verantwoordelik Hou: Tree op om te verseker dat andere in ooreenstemming met duidelike verwagtinge en doelwitte presteer.
• Emosionele Intelligensie: Vermoë om eie gevoelens en die van andere te herken, om hulself en andere as gevolg van hierdie bewustheid te motiveer, en om emosies binne hulself en in andere te bestuur.
• Inligting Deling: Beide die motivering om kennis uit te brei en te gebruik en die bereidwilligheid om hierdie kennis met andere te deel.
• Integriteit/ Eerlikheid: Dra by tot die instandhouding van die integriteit van die organisasie; toon hoë standaarde van etiese gedrag en verstaan die impak van die skending van hierdie standaarde op 'n organisasie, self en andere; is betroubaar.
• Nettwerkwerking en Beïnvloeding: Stel, onderhou en benut 'n relevante netwerk van kontakte om 'n pols te hou op openbare, politieke en interne kwessies en ingeligte besluite te neem.
• Dit impliseer 'n voorneme om te oortuig, te beyver, te beïnvloed of om indruk te maak op andere om die beoogde doelwitte te bereik.
• Resultaatgerigtheid: Bekommernis om uself en andere verantwoordelik te hou vir die bereiking van resultate of om 'n standaard van uitnemendheid te oortref.
• Dit sluit die proses in om meetbare doelwitte te stel, verandering te implementeer, en dan terug te keer om die effek van u pogings te bepaal.
• Die standaard kan eie verlede prestasie wees (streef na verbetering); 'n objektiewe maatstaf (resultaatgerigtheid); om andere te oortref (mededingendheid); uitdagende doelwitte wat gestel is, of selfs wat iemand nog ooit gedoen het (innovasie).
• Strategiese Gerigtheid: Strategiese gerigtheid gaan oor die neem van 'n breë, langtermyn siening en die assessering van opsies en implikasies.
• Dit demonstreer 'n diepliggende begrip van die vermoëns, aard en potensiaal van die departement.
• Dit behels die neem van berekende risiko's gebaseer op bewustheid van sosiale, ekonomiese, mark- en politieke kwessies, tendense, prosesse en uitkomste soos hulle die strategiese rigting van die departement en sy skakels met die rigting van die regering beïnvloed.
• Stelseldenke: Gerigtheid om in stelselbreed terme te dink met betrekking tot funksies of afdelings binne die organisasie.
• Dit sluit in om geleenthede raak te sien om inisiatiewe wat in andere areas aan die gang is te verbind, of proaktief inligting of hulpbronne te deel wat gesien kan word om relevansie en impak op andere te hê.
• Spandeelname: Werk saamwerkend met andere, saam werk in plaas van afsonderlik of mededingend te werk.
• Waardeering van Diversiteit: Vermoë om die praktyke, gebruike, waardes en norme van andere individue, groepe en kulture te verstaan en te respekteer.
• Dit gaan verder as wat deur regeringsindiensnemingservigheidregulasies vereis word deur die vermoë in te sluit om verskillende standpunte te respekteer en te waardeer en oop te wees vir andere van verskillende agtergronde of perspektiewe.
• Dit sluit in om andere se verskille as 'n positiewe deel van die werksomgewing te sien.
• Dit beteken ook om goed te kan werk met 'n wye verskeidenheid mense wat verskillende agtergronde, kulture en sosio-ekonomiese vlakke verteenwoordig.
• Visie en Doel: Modellering en bevordering van hoë persoonlike en professionele standaarde wat die organisasie se visie, mandaat en waardes ondersteun.
• Deel van doelwitte, oogmerke en idees om andere aan te moedig om toe te trou en entoesiasties te wees oor die verwesenliking van die visie.

Pligte

• Om te verseker dat die GTAC-begrotings bestuur word in ooreenstemming met toepaslike wetgewing, regulasies, raamwerke en departementele beleid en prosedures.
• Bestuursrekeningkunde Nakoming: Monitor wetgewende en regulatoriese voorskrifte met betrekking tot openbare finansiële bestuur en rekeningkunde insluitend PFMA, GAAP, en GRAP, en maak aanbevelings vir wysiging aan GTAC finansiële beleid en prosedures waar relevant.
• Monitor nakoming aan GTAC finansiële beleid en prosedures, en rapporteer en verseker dat nie-nakomingskwessies aangespreek word.
• Monitor en spreek die prestasie en integriteit van die finansiële bestuurstelsel (PASTEL) aan.
• Bestuur die bestuursrekeningkunde en verslagdoeningskedules, en verseker nakoming van NT-verslagdoeningsvereistes.
• Verskaf advies en leiding aan begrotingsbestuurders oor die gebruik van voorspellingsmetodes en -instrumente.
• Neem deel aan die interne en eksterne oudit hersienings.
• Begrotingsvoorbereiding Bestuur: Koördineer die voorbereiding van finansiële inligting wat vereis word vir die strategiese en jaarlikse prestasiebeplanningsproses.
• Analiseer en verseker die gehalte van die finansiële inligtingsvereistes vir die evaluering en ontwikkeling van besigheids- en projekteplanne.
• Kontroleer en verifieer die ondersteunende inligting vir verskeie finansiële beplanningsprosesse.
• Ontwikkel sjablone vir die insameling van begrotingsinligting van begrotingsbestuurders.
• Analiseer, interpreteer en kommunikeer die tesourie riglyne vir die raming van nasionale besteding (ENE).
• Hersien en analiseer die jaarlikse begrotings en verseker belyning met die bedryfsplanne.
• Begrotingsbeplanning en Implementering Bestuur: Koördineer die voorbereiding en konsultasie vir die MTEF-begrotingsproses.
• Belyn begrotingsstate met die jaarlikse prestasieplan en die strategiese plan.
• Analiseer en interpreteer die vereistes vir die jaarlikse kontantvloei projeksies en aangepas soos deur Tesourie voorgeskryf en beveel regstellende aksie aan waar vereis.
• Begrotingsaanpassings Bestuur: Onderneem die beplanning en toesig hou oor die voorbereidings- en konsultasieproses in die implementering van die aanpassingsramingsproses.
• Assesseer waar die skuif van fondse/ oorplasing benodig en moontlik is deur besteding teen begroting te hersien en aanbevelings vir aanpassings te maak.
• Hou toesig oor die optekening van aanpassings en verskaf terugvoer aan die relevante komponente.
• Monitor dat alle skuifings/oorplasings in die aangepaste begroting ingesluit is.
• Begroting oorrol behoud van surplus bestuur.
• Verseker dat voorskrifte vir 'geld toegewy maar nie bestee nie' en nakomingsvereistes vir begroting oorrol/behou surplus versoeke aan programbestuurders versprei word en in nakoming met die NT riglyne is.
• Verseker dat alle oorrol/ behou surplus versoeke geanaliseer, oorweeg en voorstel aanbevelings ontwikkel en aan die CFO vir 'n aanbeveling voorgelê word.
• Verseker dat die goedgekeurde oorrols in die begrotingsaanpassings ingelyf word.
• Monitor bestedingstendense, assesseer bykomende befondsingsvereistes van die aanpassingsramingsproses, en ontwikkel voorstelle oor die oorplasing of skuif van fondse.
• Begrotingsverslagdoening Bestuur: Evalueer inligting oor maandelikse verslae geproduseer (variansie tussen werkelike teen begrote besteding) en beveel toepaslike aksies aan waar nodig.
• Monitor dat alle skuifings/oorplasings in die In-Jaar Monitoringsverslag ingesluit is.
• Evalueer en monitor die kostemodel in plek.
• Stel inligting op vir die tussentydse en jaarlikse prestasieverslae.
• Verskaf inligting vir die voorbereiding van die jaarlikse finansiële state.

Hoe om aan te sollisiteer

Only online applications will be accepted. Applications not accompanied by a comprehensive CV and a fully completed Z83 form will not be considered. Please register, or if you are already registered, sign in and apply for this position on the GTAC e Recruitment website https://erecruitment.gtac.gov.za/erecruitment/

Navrae: Kaizer Malakoane Tel No: (012) 315 5442 or Email: Kaizer.malakoane@gtac.gov.za

Notas

Only South African Citizens, and Permanent Residents need apply as per PSR 2016. Applications should be accompanied by a duly completed and signed Z83 form (obtainable from any Public Service department). The post title and reference number must be clearly indicated on the Z83 form. A recent comprehensive CV and originally certified copies of qualifications and ID should be submitted. Certified copies of qualifications and other relevant documents will be required to be submitted to HR on or before the day of the interview from shortlisted candidates. All short-listed candidates must make themselves available for a panel interview on the date determined by the GTAC. All short-listed candidates will be subjected to personnel suitability checks and the successful candidate will undergo security vetting in order to confirm employment. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Late applications, and those not meeting the requirements, will not be considered. If you have not received feedback from the GTAC within 1 month of the closing date, please regard your application as unsuccessful. Note: The GTAC reserves the right to fill or not fill the advertised posts. OTHER POST