Bestuur en Ontwikkeling van Menslike Hulpbronne

Oorsig

Oorsig oor menslikehulpbronbestuur en -administrasiedienste by die sentrale kantoor in Malmesbury, insluitend diensvoorwaardes, werwing en keuringsprosesse.

Vereistes

• Matric /Graad 12 plus 'n erkende 3-jaar Nasionale Diploma in Menslike Hulpbronbestuur of 'n 4-jaar Graad. 'n Minimum van 5 jaar in 'n Menslike Hulpbronbestuursomgewing waarvan drie (03) jaar bestuurservaring moet wees. 'n Nagraadse kwalifikasie sal 'n bykomende voordeel wees. PERSAL-sertifikate.
• Bewys van rekenaargeletterdheid en kwalifikasies in MS-sagtewaretoepassings soos Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Bewys van huidige en vorige werkervaring wat deur Menslike Hulpbronne bekragtig is (nie dienssertifikaat nie).
• Geldige bestuurderslisensie.
• Kennis van openbare dienste-wetgewing en beleide wat verband hou met Menslike Hulpbronbestuur.
• Kennis en begrip van die TVET/CET-administrasie.
• Kennis en begrip van die hoër-onderwyssektor.
• Kennis van PERSAL en Werk Evaluering.
• Diepgaande kennis van BCEA, LRA, EEA, COIDA, OHSA, werknemerwelstand en voordele.
• Uitstekende begrip van HR-risiko en -nakoming.
• Kennis van CCMA/Arbeidshof/onderhandelingsprosesse.

Pligte

• Oorsig oor Menslike Hulpbronbestuur en -administrasiedienste - Lewer diensvoorwaardes (Verlof, Behuising, Medies, Besering op diens, Langdienserkenning, oortyd, hervestiging, pensioene, oorplasings, toelaes, ens.);
• Oorsig oor die werwing en keuringsprosesse volgens departementele delegasie (advertensie, kortlyssaking, onderhoude, veiligheidskontrole, bevoegdheidstoets, verwysingsnavorsing, verifikasie van kwalifikasies word binne die voorgeskryfde tydlyne gekoördineer);
• Bestuur van HR-personeelrekords.
• Oorsig oor Menslike Hulpbronontwikkelingsdienste - Lewer Beursadministrasie;
• Lewer Internskap en Werk Geïntegreerde Leer (WGL);
• Voer induksie uit;
• Koördineer en fasiliteer die opleidingsintervensies.
• Ontwikkel en implementeer Werkplekvaardigheidsplan (WVP);
• Administrasie van Prestasiebestuurs- en Ontwikkelingstelsels (PBOTS) en Geïntegreerde Kwaliteitsbestuurstelsel (GKBS).
• Koördineer en fasiliteer Organisasie-ontwikkelingsdienste - Koördineer die ontwerp, hersiening en implementering van die kollege se organisasiestruktuur;
• Fasiliteer die ontwikkeling van Werksbeskrywings;
• Koördineer die Werk Evaluering van poste/werk en dien in by Hoofkantoor;
• Voer werkstudie en besigheidsproses-herontwerp uit;
• Fasiliteer veranderingbestuur en organisasietransformasiedienste.
• Koördineer en fasiliteer Menslike Hulpbronbeplanning (MHB) en Indiensnemegelykheid (IE) -dienste - Koördineer, ontwikkel, hersien, implementeer en monitor die kollege se HR-plan;
• Dien die kollege se HR-plan by Streeks- en Hoofkantoor in vir integrasie van die departementele plan;
• Koördineer, ontwikkel, hersien, implementeer en monitor die kollege se IE-plan;
• Dien die kollege se IE-plan by Streeks- en Hoofkantoor in vir integrasie van die departementele plan;
• Indiensnemegelykheid (IE) -data vir voorlegging aan Streeks- en Hoofkantoor;
• Verseker die implementering van die HR- en IE-plan.
• Verskaf Werknemergezondheid en -welstand (EHW) -dienste - Implementeer welstandsprogramme en -dienste vir die kollege;
• Koördineer en bestuur MIV-, VIGS-, SOI en TB-dienste;
• Koördineer en bestuur gesondheidsproduktiwiteitsprogramme;
• Implementeer gesondheids- en veiligheidsprogramme vir die werksomgewing;
• Bevorder sportaktiwiteite om fisiese fiksheid en 'n gesonde lewenstyl aan te moedig.
• Ontwikkel en implementeer Menslike Hulpbronbeleide en -handleidings.
• Bestuur van alle Menslike, Finansiële en ander hulpbronne van die eenheid.
• Gevorderde vaardigheid: Administratief;
• Beplanning en organisering;
• Finansiële bestuur;
• Verslagskrywing, Kommunikasie en interpersoonlik;. Probleemoplossing;. Rekenaargeletterdheid;. Analities;. Kliëntgerig;. Projebestuur;. Spanleierskap;. Mensebestuur.
• Arbeidsverhoudingsbestuur - Verskaf adviesdienste oor alle werknemerverhoudingsbeleid, prosedures, strategieë, ooreenkomste en wetgewing.
• Voer daaglikse werknemerverhoudingsbedrywighede uit spesifiek in die areas van disiplinêre verhore, griewe, afwesigheid, prestasieverbetering en kollektiewe onderhandeling;
• Werk saam met bestuur om billike arbeidsverhoudings binne die besigheid te bevorder.
• Verteenwoordig die maatskappy in geskilleoplossingsprosesse insluitend bemiddeling, arbitrasie en onderhandeling;
• Werk saam met bestuur om billike arbeidsverhoudings binne die besigheid te bevorder.
• Waardes/kenmerke - Kliëntediensfokus;. Integriteit;. Toegewyd;
• Proaktief en lojaal.

Hoe om aan te sollisiteer

Please log on to www.westcoastcollege.co.za register and apply online

Navrae: Ms A. Arosi Tel No: (022) 482 1143

Notas

Please click on the vacancies tab, fully complete the online Z83 application form, and attach a recently updated detailed CV with (years of experience, the start and the end date, the duties and three contactable references with email addresses for the previous and current employers). Failure to sign, date and not fully complete the Z83 form will result in your application not being considered. Applicants must submit Z83 and CV only, all other documents / proof will be submitted by shortlisted candidates. A separate application must be submitted for each post for which you are applying. Late applications (received after the closing date and time) will not be considered. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualification and other relevant documents to College Human Resources Management Administration Unit on or before the day of the interview. Should you be in possession of a foreign qualification, it must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualifications Authority (SAQA). The employer is an equal opportunity affirmative action employer. The employment decision shall be informed by the Employment Equity Plan of the Department. It is the Department’s intention to promote equity (race, gender, and disability) in the Department through the filling of the post(s) with a candidate whose appointment will promote representatively in line with the numerical targets as contained in our Employment Equity Plan. The Employer reserves the right not to make an appointment, to withdraw, and / or amend the adverts for the post(s) and retains the right not to fill the posts as determined by the Director - General or the delegated authority. Where applicable, candidates will be subjected to a skills test. Correspondence will be limited to short-listed candidates. All short- listed candidates will be subjected to a qualifications and citizen verification; criminal record and financial/asset record checks. Applicants who have not been invited for an interview within 60 days of the closing date should consider their application unsuccessful. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS