Administratiewe Beampte: Ondersteuningsdienste (REPSIE)

Oorsig

Administratiewe Beampte benodig by Khayelitsha CHC om registerdienste te koördineer en ontvangsadministrasie te bestuur, met 'n Senior Sertifikaat en tersaaklike ondervinding as vereiste.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Sertifikaat (of gelykwaardig).
• Ondervinding: Geskikte administratiewe en toesighoudende ondervinding in ontvangs.
• Inherente vereistes van die pos: Geldige (Kode B/EB) bestuurderslisensie.
• Beskikbaarheid na kantoorure om administratiewe ondersteuning vir skofpersoneel te verskaf.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Goeie kommunikasievaardighede.
• Sterke leierskapsvermoëns om korrektheid van werk te verseker.
• Gevorderde rekenaarvaardigheid (MS Word, Excel, PowerPoint).
• PHCIS, afspraakstelsel en duplikasieverslae.
• Uitgebreide kennis van Clinicom/PHCIS.

Pligte

• Koördineer registerdienste en vouerbestuur van die fasiliteit. bestuur, bestuur en ontwikkel ontvangsadministrasie, insluitend die verwelkomings-hulptoonbankklerk met betrekking tot rekordhouding, klagtebestuur, skakelbordbedryf, vouerhigiëne en die bedryf van die pasiëntregistrasiestelsel.
• Verantwoordelik vir MVA-eise, J88.
• Ondersteun die fasiliteitsbestuurder en lynbestuurders met betrekking tot die administratiewe bestuur van die ontvangs, rekordbestuur, argivering en beskikking en inkomste_generering.
• Ondersteun met infrastruktuur, IT-toerusting en bates en dien daaglikse statistiek in.
• Bestuur HR-funksies, SPMS, opleiding van ondergeskiktes, verlofadministrasie diensroosters, oortyd, en help met Arbeidsverhoudinge.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Mr D Grootboom Tel No: (021) 360-5207

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS