Register/Onvangsklerk: Argief Administratiewe Steun

Oorsig

Verskaf register- en ontvangsadministratiewe steun, insluitend poshantering, lering en kliëntnavrae vir die Department of Cultural Affairs and Sport in die Western Cape.

Vereistes

• Graad 12 (Senior Sertifikaat of gelykwaardige kwalifikasie).
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Kennis van registerpligte, praktyke asook die vermoë om data vas te lê en 'n rekenaar te bedryf;
• Werkende kennis en begrip van die wetgewende raamwerk wat die Openbare Diens regeer;
• Kennis van berging en terugwinning prosedures in terme van die werksomgewing;
• Begrip van die werk in die register.
• Vaardighede in die volgende: Syfervaardighede;. Geletterdheidsvaardighede;. Taalvaardighede;
• Goeie mondelingse en skriftelike kommunikasievaardighede;
• Vermoë om in 'n span te werk.

Pligte

• Bedien kliënte;
• Hanteer telefooniese en ander navrae wat ontvang word;
• Ontvang en registreer met die hand afgelewerde pos/lerings;
• Ontvang alle pos;
• Sorteer, registreer en versend pos;
• Versprei kennisgewings oor registerkwessies;
• Open en sluit lerings volgens die rekordklassifikasiestelsel;
• Lering/berging, naspeur (elektronies/handmatig) en terugwin van dokumente en lerings;
• Voltooi indekskaarte vir alle lerings;
• Open en hou frankmasjienregister by;
• Frank pos, teken geld aan en werk register daagliks by;
• Doen steekproewe op pos om te verseker dat geen private pos ingesluit is nie;
• Sluit pos in pos sak vir bodes om na die Poskantoor te af te lewer;
• Open en hou oorbetalingregister by;
• Teken alle waardevolle artikels soos voorgeskryf in die oorbetalingregister aan;
• Hand-aflewering en onderteken oorbetaling aan finansies;
• Stuur verkeerde oorbetalings via geregistreerde pos terug na sender en teken verwysingsnommer in register aan;
• Hou daagse rekord van aantal gefrankte briewe;
• Elektroniese skandering van lerings;
• Sorteer en verpak lerings vir argiewe en verspreiding.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms A Kupe Tel No: 021 483 0411

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date, as no late applications will be considered. OTHER POSTS