Onderdirekteur

Oorsig

Onderdirekteur wat interne en eksterne kommunikasiestrategieë vir die Department of Economic Development and Tourism in Kimberley bestuur, met 'n vereiste van 'n NQF-vlak 7-graad en kommunikasie-ervaring.

Vereistes

• Aansoekers moet 'n tersiêre NQF-vlak 7-graad in Kommunikasie/Joernalistiek hê. 'n Minimum van 3-4 jaar se ervaring op Assistente-direkteur-vlak binne 'n kommunikasie-omgewing. 'n Geldige bestuurderslisensie.
• Kennis & Vaardighede: Kennis van regeringskommunikasieraamwerke.
• Begrip van die Public Service Act en Public Service Regulations.
• Bekendheid met die voorgeskrewe standaarde van die Government Communication and Information System (GCIS).
• Kundigheid in geïntegreerde kommunikasiebeplanning en belangehebbende-betrokkenheidsmodelle.
• Begrip van risiko- en krisiskommunikasieprotokolle in 'n openbare-sektor-konteks. Kommunikasievaardighede.
• Interpersoonlike vaardighede. Spanleierskap. Rekenaarvaardigheid.
• Grafiese ontwerp.
• Professionele skryf- en redigeervaardighede.
• Strategiese en beplanningsvaardighede.
• Basiese projekbestuur.

Pligte

• Bestuur die ontwikkeling en implementering van die kommunikasiestrategie in terme van beide interne en eksterne departementele kommunikasie: Ontwikkel en handhaaf interne en eksterne kommunikasiebeleid en -strategieë wat met departementele doelwitte ooreenstem.
• Bestuur die ontwikkeling (insluitend uitleg en ontwerp) en verspreiding van 'n gereelde werknemersnuusbrief met projekopdaterings, suksesverhale en komende gebeurtenisse.
• Bestuur en dateer die departementele intranet of samewerkingsplatform op met nuus, beleidswysigings en hulpbronn biblioteke.
• Verseker gehalte van leierskapsboodskappe, memo's en e-pos aan alle personeel voor publikasie.
• Verskaf kommunikasie-nutspakkette en -sjablone vir amptenare om konsekwente toepassing en nakoming van korporatiewe beeldstandaarde van die departement te verseker.
• Produseer en versprei persmateriaal, insluitend persvrystellings, mediaadvise en uitvoerende verklarings om nuus, produklopvelanse en korporatiewe mylpale aan te kondig.
• Bestuur korporatiewe inhoud wat die departementele openbare beeld op sosiale-media-kanale bevorder; skedule gereelde plasings, monitor betrokkenheid en dateer boodskappe op vir konsekwentheid en tydigheid.
• Handhaaf verhoudings met joernaliste, ontleders, invloedmakers en bedryfspartners; handhaaf gesegmenteerde media- en invloedmakerdatabasisse vir gerigte uitreik.
• Verskaf insette tot en implementeer proaktiewe en reaktiewe krisiskommunikasiestrategieë en -protokolle; help met die opstel van tydelike verklarings, bestuur vinnige-reaksie-werkvloei en skakel met regspan en leierskap om reputasie te beskerm.
• Verskaf inhoudbestuur- en medialiaisonondersteuningsdienste: Ontwikkel en handhaaf 'n geïntegreerde inhoudskalender wat digitale, sosiale, gedrukte en multimediar-kanale dek.
• Redigeer en publiseer artikels, blogplasings, video's, infografieke en podsends, en verseker ooreenstemming met handelsmerkstem en doelwitte.
• Hersien en versprei persvrystellings, mediaadvise, praatpunte en agtergrondinligting om nuus, gebeurtenisse en mylpale aan te kondig.
• Koördineer onderhoude, perskonferensies en mediabesoek; lig woordvoerders voor en verskaf nodige materiaal.
• Reageer vinnig op media-navrae, feitstoets versoeke en onderhoudreëlings; dien as die sentrale skakel tussen joernaliste en interne vakspesialiste.
• Handhaaf diplomatieke inhoud en mediawisselwerking, voldoen aan regs-, regulerings- en handelsmerkriglyne en verkry nodige goedkeuring voor publikasie.
• Implementeer 'n vinnige-reaksie-protokol vir krississituasies, wat tydige inhoudopdaterings en pershantering verseker om reputasie te beskerm.
• Verskaf openbare-liaison- en gebeurtenisbestuurdienste: Ontwikkel en handhaaf 'n openbare-liaison- en gebeurtenisstrategie wat met organisatoriese doelwitte en gemeenskapsbehoeftes ooreenstem.
• Koördineer verspreiding van openbare uitreikmateriaal, insluitend nuusbriewe, brosjures, sosiale-media-plasings en gemeenskapskennisgewings.
• Skakel met regeringsamptenare, plaaslike owerhede en gemeenskapsleiers om permits, goedkeurings en deelname te verseker.
• Fasiliteer aktiwiteite rakende media-akkreditasie, perssones en onderhoudskedules; berei woordvoerders voor met praatpunte en V&A-kortliggings.
• Verskaf na-gebeurtenis-opvolgdiens: versprei dankie-briewe, versamel terugvoer via opnames, analiseer tevredenheidsmetrieke en produseer impak-/terugvoerverslae.
• Handhaaf en verfyn 'n gebeurtenisnutspakket: sjablone, kontrolelyste, verskafferlyste, risiko-assesseringsvorms en promosiemateriaal.
• Verskaf operasionele leierskap in die bestuur, koördinering, monitering en evaluering van menslike hulpbronne en aktiwiteite binne die Kommunikasie-eenheid: Bestuur van menslike hulpbronne insluitend dissiplinebestuur, Opleiding en Ontwikkeling, PMDS, EHW-bestuur, Bywoning en verlofbestuur, Hoofstrooming van vroue, jeug en persone met gestremdhede.
• Algemene bestuur in terme van: Begrotingsmonitering, insette, voorbereiding, implementering, monitering en verslaggewing oor Strategiese/Jaarlikse Prestasie-/Operasionele en HR-plan van die eenheid.
• Benutting en sorg van bates binne die eenheid.
• Rekordhouding en verslaggewing.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications quoting the relevant reference should be forwarded as follows: The Head of the Department, Post To: Department of Economic Development and Tourism P/Bag X6108, Kimberley, 8300 or Hand Deliver to: MetLife Towers, (Post Office Building), T Floor (Registry Office), Post Office Building, Kimberley or Email applications to: HRA@ncdedat.gov.za FOR ATTENTION : Ms. M. Musa

Navrae: Mr. TG Ngamole Tel No: (053) 839 4028

Notas

Interested applicants must submit their applications for employment to the address specified above. The application must include a duly completed and signed new Form Z83, obtainable from any Public Service Department or on the internet at https://www.dpsa.gov.za/, and a detailed Curriculum Vitae CV; contactable referees (telephone numbers and email addresses must be indicated). Please note a separate application is required for each position applied for. Applications received using the incorrect application for employment (old Z83) will not be considered. Each application for employment form must be fully completed, initialled and signed by the applicant. Failure to fully complete, initial and sign this form will lead to disqualification of the application during the selection process. Applicants are not required to submit/attach copies of qualifications and other relevant documents on application but must submit the new (Z83) form and detailed curriculum vitae only. The provision of certified documents will only be required from shortlisted candidates for submission on or before the day of the interview following a formal communication from Human Resources unit. In instances where applicants are in possession of a foreign qualification, it is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA) and only submit proof of such evaluation upon being shortlisted for a post. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other will be an integrity (ethical conduct) assessment. Non-RSA Citizens/Permanent Resident Permit Holders will be required to submit a copy of their Permanent Residence Permits only if shortlisted. Applicants who do not comply with the above-mentioned instruction/ requirements, as well as applications received late will not be considered. The Department reserves the right not to make any appointment(s) to the above post/s. Applications, including those submitted via registered mail must reach the department before 16:00 on the day of the closing date. Incomplete applications, or applications received after the closing date will be disqualified. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. If you have not been contacted within 3 months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Please note that suitable candidates will be subjected to a technical assessment as well as satisfactory personnel suitability checks (criminal record check, citizenship verification, financial-asset record check, qualification/study verification and previous employment verification. Successful candidates will also be subjected to a security clearance process. Women and persons with disabilities are encouraged to apply. The successful candidate will be required to sign the performance agreement within three months from the date of assumption of duty. It will also be required that the successful candidate declare to the EA particulars of all registrable financial interests. Short-listed candidates will be expected to avail themselves at the Department’s convenience. The successful candidate will be appointed subject to positive results of the security clearance process and the verification of educational qualification certificates. Appointment of these positions will be provisional, pending the issue of security clearance. The Department is an equal opportunity affirmative action employer. The Employment Equity Plan of the Department shall inform the employment decision. It is the Department’s intention to promote equity (race, gender and disability) through the filling of this post(s). OTHER POSTS