Assistent-direkteur: Organisasie-ontwerp en JOB

Oorsig

Assistent-direkteur-pos in Pretoria by die Department of Sport, Arts and Culture wat organisasie-ontwerp- en postevaluering-ondersteuningsdienste implementeer, teen R487197 per jaar.

Vereistes

• Senior Certificate/ Matric Certificate /Grade 12 Certificate/ NQF level 4 of gelykwaardige kwalifikasie.
• Minimum driejaar-Nasionale Diploma (NQF level 6)/ Degree (NQF Level 7) soos deur SAQA erken in Management Services / Organisation and Work Study / Operations Management / Production Management/ Organisational Development/ Industrial Psychology of enige relevante Organisational Development-kwalifikasie.
• Job Evaluation Certificate en PERSAL Establishment Certificate is bykomende vereistes. 2-3 jaar relevante ervaring (ten minste 2 jaar op 'n Senior/Officer/ Practitioner-vlak) in organisasie-ontwikkeling, postevaluering en veranderingsbestuur of enige relevante organisasie-ontwikkelingsomgewing.
• Kennis van Public Service Act, Public Service Regulations, Public Finance Management Act, ens.
• Kennis van postevaluering en posgraderingsprosesse.
• Kennis en begrip van DPSA-riglyne, sirkulêres, PSCBC-resolusies ens. wat van toepassing is op die omgewing van organisasie-ontwikkeling/veranderingsbestuur.
• Kennis en begrip van organisasie-ontwerpbeginsels en -tegnieke.
• Begrip van Code of Remuneration (CORE).
• Kennis van rekenaarsagteware (Excel, OrgPlus, Visio, PowerPoint, ens).
• Kennis en begrip van diversiteitsbestuur.
• Goeie kommunikasie en interpersoonlike verhoudings.
• Beplannings- en organisasievaardighede. Probleemoplossingsvaardighede.
• Onderhoud- en analitiese denkvaardighede. Projekbestuursvaardighede.
• Fasilitasie- en aanbiedingsvaardighede.
• Rekenaar geletterd.
• Aandag aan besonderhede.
• Vermoë om onafhanklik en as 'n span te werk.
• Vermoë om geklassifiseerde inligting te bewaar.

Pligte

• Om organisasie-ontwikkelingsontwerp- en postevaluering-ondersteuningsdienste te implementeer.
• Monitor en koördineer die ontwikkeling en hersiening van posbeskrywings: Koördineer die ontwikkeling, hersiening en instandhouding van posbeskrywings soos deur die DPSA gemandaat of wanneer nodig.
• Ontwikkel posbeskrywings in ooreenstemming met die departementele struktuur.
• Identifiseer posprofiele wat ontwikkel en hersien moet word.
• Verseker kwaliteit van posbeskrywings vir advertensies.
• Voer belyning van posbeskrywings uit in ooreenstemming met DPSA-riglyne.
• Verskaf advies- en tegniese ondersteuning aan werknemers.
• Verseker dat alle nuut aangestelde werknemers posbeskrywings onderteken het.
• Onderhou en dateer die databasis van posbeskrywings op.
• Bystand verleen met die ontwikkeling en hersiening van posbeskrywingsbeleid, raamwerke en riglyne.
• Koördineer die hersiening en herontwerpprosesse en veranderingsbestuursintervensies: Koördineer organisasie-ontwerp, herstrukturering en werkstudie-prosesse.
• Fasiliteer organisasie-funksionaliteits评估ering.
• Versamel, ontleed en konsolideer organisasie-data om organisasie-ontwerp- en strukturele belyningsprosesse te ondersteun.
• Koördineer die implementering van goedgekeurde organisasiestrukture en verwante veranderingsintervensies.
• Fasiliteer die skepping, afskaffing en wysiging van poste op PERSAL in ooreenstemming met goedgekeurde organisasiestrukture.
• Neem deel aan die ontwikkeling en hersiening van organisasiestrukture, dienslewingsmodelle en Establish vereistes.
• Berei organisasie-ontwerpsverslae, aanbiedings, aanbevelings en voorleggings vir goedkeuring voor.
• Ondersteun die implementering van veranderingsbestuursinisiatiewe wat voortspruit uit organisatoriese herstrukturering en transformasieprosesse.
• Koördineer en verskaf sekretariële ondersteuning aan bewusmakingsessies, vergaderings en forums.
• Monitor en voer postevalueringsprosesse uit: Koördineer en fasiliteer die implementering van postevalueringsprosesse binne die departement.
• Fasiliteer en vestig die nominasie en opleiding van paneellede binne die departement.
• Ontleed, evalueer en gradeer poste in 'n werk volgens die Public Service Job Evaluation System.
• Verseker die voorsiening van sekretariële en administratiewe dienste aan die postevalueringspaneelvergadering.
• Identifiseer en prioritiseer poste wat geëvalueer moet word.
• Onderhou en monitor postevalueringsregister in ooreenstemming met die goedgekeurde postevalueringsuitkomste.
• Voer belyning van posbeskrywings en gradering van vlakke uit in ooreenstemming met DPSA-riglyne.
• Fasiliteer die implementering van DPSA-riglyne, beleid en raamwerke met betrekking tot postevaluering en gradering.
• Koördineer die ontwikkeling en hersiening van JE- en posgraderingsbeleid.
• Fasiliteer bewusmakingsessies, werkswinkels en kapasiteitsbou-initiatiewe oor postevalueringstelsels, beleid en riglyne.
• Voer organisasie-funksionaliteitsassesserings uit en koördineer dit binne die departement.
• Koördineer organisasie-funksionaliteits- en bedryfdoeltreffendheidsassesserings.
• Versamel, ontleed en konsolideer inligting en verslae om organisasie-assesseringsprosesse te ondersteun.
• Monitor vordering en volg op op organisatoriese verbeteringsaksies en aanbevelings.
• Neem deel aan stuurkomitee-vergaderings en verskaf administratiewe en sekretariële ondersteuning waar nodig.
• Koördineer vergaderings, inligtingsessies en verskaf sekretariële ondersteuning.
• Stel inligting op oor die DPSA-organisasie-assesserings- en verslaggewingsjablone.
• Identifiseer organisatoriese gapings, ondoeltreffendhede en verbeteringsgeleenthede om dienslewering te verbeter.
• Gebruik AI-instrumente om organisasie-verslae op te stel, Ondersteun AI-ondersteunde besigheidsproseskartering en werkstroomoptimasie-inisiatiewe.
• Evalueer geleenthede om roetine-organisasie-verslaggewing en administratiewe prosesse te outomatiseer met behulp van goedgekeurde digitale tegnologieë.
• Bly op hoogte van nuwe AI-tegnologieë en beveel praktiese toepassings aan wat organisatoriese doeltreffendheid en dienslewering verbeter.
• Koördineer die ontwikkeling en implementering van besigheidsprosesbestuur: Koördineer die ontwikkeling van Standard Operating Procedures (SOP's) vir die goedgekeurde departementele bedryfsplan.
• Koördineer die opstel van 'n lys van interne besigheidsprosesse vir elke eenheid.
• Fasiliteer die ontleding en kartering van besigheidsprosesse van goedgekeurde SOP's van die goedgekeurde bedryfsplan.
• Koördineer die opstel en instandhouding van departementele besigheidsprosesregisters.
• Verkry relevante goedkeurings vir ontwikkelde SOP's en besigheidsprosesdokumentasie.
• Stel goedgekeurde departementele besigheidsprosesverslae op.
• Bestuur en verskaf organisasie-ontwikkelings- en ontwerpsdienste om organisatoriese doeltreffendheid binne die departement te ondersteun.
• Wetgewende voorskrifte.

Hoe om aan te sollisiteer

Applicants must use this link or QR code below to access DSAC E-Recruitment System: https://erecruit.dsac.gov.za/public/login_test.php Hand delivery: Sealed envelope addressed to Chief Director: Human Resource Management and Development, Sechaba House, 202 Madiba Street, Pretoria Central. Postal mail to The Chief Director: Human Resource Management and Development, Private Bag X897, Pretoria, 0001.

Navrae: Ms Z Lamati Tel No: (012) 441 3831

Notas

Please create a user profile by completing all required personal information and setting up your login credentials. Once registration is complete, log in to the system and you will be directed to the “Welcome Page”. From the Welcome Page, you may browse all vacant positions opportunities listed below. Applicants are strongly advised to complete all information required for the electronic Z83 form on the system before applying for any position. The Z83 form has been adopted into the system, and applications cannot be processed unless all mandatory fields are completed. After completing your profile and Z83 information, you may apply for any relevant advertised position through the system. Ensure that your application is fully completed and submitted before the closing date, as incomplete or late applications will not be considered. Once submitted, the system will provide a confirmation message indicating that your application has been successfully received. The e- Recruitment portal is also accessible via smartphones and other mobile devices. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. Only shortlisted candidates will be required to bring certified copies of ID, Driver’s licence (where required) and qualifications on or before the interview. Should you be in possession of any foreign qualification(s), it must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualification Authority (SAQA); Applicants must be South African citizens. Shortlisted candidates must avail themselves for a virtual or in-person panel interview at a date and time determined by DSAC. The applicant should make own arrangement for access to internet connectivity and equipment for this purpose. Applicants must note that pre-employment checks and references will be conducted once they are shortlisted. The appointment is also subject to a positive outcome on these checks, including security clearance, security vetting, qualification/study verification, citizenship verification, financial/asset record check, previous employment verification and criminal record. If an applicant wishes to withdraw an application, it must be done in writing. We encourage all applicants to declare any criminal and/or negative credit records. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment, the logistics of which will be communicated by the Department. The successful candidate will be required to enter into an employment contract and sign an annual performance agreement. The Department of Sport, Arts and Culture is an equal opportunity, affirmative action employer. The employment decision shall be informed by the Employment Equity Plan of the Department to achieve its Employment Equity targets. It is the Department’s intention to promote equity (race, gender and disability) through the filling of these posts. The Department reserves the right not to make an appointment and to use other recruitment processes, thus withdrawing this advert by notice on its communication channels. If you have not been contacted within three months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. We thank all applicants for their interest. OTHER POSTS