Onderdirekteur: Organisatoriese Ontwerp en Werk-evaluasie

Oorsig

Onderdirekteur: Organisatoriese Ontwerp en Werkevaluasie by die Department of Sport, Arts and Culture in Pretoria, wat R932,292 per jaar bied.

Vereistes

• Senior Sertifikaat/Matrik Sertifikaat /Graad 12 Sertifikaat/ NQF 4 of gelykwaardige kwalifikasie.
• Minimum driejarige Nasionale Diploma (NQF vlak 6)/ Graad (NQF vlak 7) soos erken deur SAQA in Bestuursdienste / Organisasie en Werkstudie / Operasionele Bestuur/Produksiebestuur/ Organisatoriese Ontwikkeling/ Bedryfsielkunde of enige relevante Organisatoriese Ontwikkelingskwalifikasie.
• Werkevaluasiesertifikaat en PERSAL Vestigingsertifikaat as bykomende vereistes. 3-5 jaar relevante ervaring, ten minste 3 jaar op 'n Assistent-Direkteur-vlak in organisatoriese ontwikkeling, werkevaluasie en of enige relevante organisatoriese ontwikkelingsomgewing.
• Kennis van Openbare Dienswet, Openbare Diensregulasies, Openbare Finansiesbestuurwet, ens.
• Kennis van werkevaluasie- en werkgraderingsprosesse.
• Kennis en begrip van DPSA-riglyne, sirkulêre, PSCBC-resolusies ens. van toepassing op organisatoriese ontwikkelings-/veranderingsbestuursomgewing.
• Kennis en begrip van Organisatoriese Ontwerpsbeginsels en -tegnieke.
• Begrip van Vergoedingskode (CORE).
• Kennis van rekenaarsagteware (Excel, OrgPlus, Visio, PowerPoint, ens).
• Kennis en begrip van diversiteitsbestuur.
• Kennis en begrip van besigheidsprosesbestuur.
• Goeie kommunikasie en interpersoonlike verhoudinge.
• Beplannings- en organisingingsvaardighede. Probleemoplossingsvaardighede.
• Onderhoudende en analitiese denkvaardighede. Projekbestuursvaardighede.
• Fasiliterings- en aanbiedingsvaardighede. Rekenaargeletterd.
• Aandag aan besonderhede.
• Vermoe om onafhanklik en as 'n span te werk.
• Vermoe om geklassifiseerde inligting te bewaar.

Pligte

• Om organisatoriese ontwikkelings- en ontwerpsdienste te bestuur en te verskaf om organisatoriese doeltreffendheid binne die departement te ondersteun.
• Bestuur die proses vir organisatoriese ontwikkeling en strukturings hersiening: Lei organisatoriese ontwerp- en strukturingsherzieningsprosesse.
• Bestuur die ontwikkeling, hersiening en belyning van organisatoriese strukture met goedgekeurde vakature-vereistes en CoE-bepalings.
• Ontwikkel organisatoriese strukturingsverslae, aanbevelings en voorleggings vir bestuursgoedkeuring.
• Monitor die implementering van goedgekeurde organisatoriese strukture en verwante organisatoriese ontwikkelingsintervensies.
• Voer organisatoriese funksionaliteits- en mandaatanalise uit.
• Magtig die skepping, wysiging en afskaffing van poste op PERSAL in ooreenstemming met goedgekeurde organisatoriese strukture.
• Bestuur en monitor belyning tussen goedgekeurde organisatoriese strukture, vakature-inligting en PERSAL-rekords.
• Bestuur en monitor werkevaluasieprosesse: Hou toesig oor die implementering van werkevaluasie- en werkgraderingsprosesse in ooreenstemming met DPSA-beleid en -raamwerke.
• Verseker dat nuutgeskepte, hersiene en bestaande poste geëvalueer en gegradeer word in ooreenstemming met goedgekeurde werkevaluasiestelsels.
• Bestuur die koördinasie van werkevaluasiepaneelvergaderings.
• Hou toesig oor die monitering van die werkevaluasieregister en die implementering van goedgekeurde graderingsuitkomste.
• Verskaf tegniese advies en leiding oor werkevaluasie- en graderingsaangeleenthede.
• Verseker dat goedgekeurde werkevaluasie- en graderingsuitkomste akkuraat geïmplementeer en op PERSAL opgedateer word.
• Bestuur prosesse vir die ontwikkeling en hersiening van werksbeskrywings: Hou toesig oor die ontwikkeling, hersiening en gehalteversekering van werksbeskrywings wat met organisatoriese strukture en operasionele vereistes belyn is.
• Verseker dat alle werknemers in die departement goedgekeurde en ondertekende werksbeskrywings het.
• Hou toesig oor die instandhouding van die werksbeskrywingsdatabasis en verwante rekords.
• Bestuur sakeprosesverbeteringsinisiatiewe: Hou toesig oor sakeproseskartering, analise en verbeteringsinisiatiewe.
• Hou toesig oor die ontwikkeling en hersiening van Standaard Bedryfsprosedures (SBPs) en sakeprosesdokumentasie.
• Fasiliteer die identifisering van prosesgaping, ondoeltreffendheid en operasionele verbeteringsgeleenthede.
• Monitor die implementering van goedgekeurde sakeprosesverbeterings.
• Benut AI-instrumente om organisatoriese strukture, beheerspanne en verslagdoeningslyne te analiseer.
• Ondersteun AI-ondersteunde sakeproseskartering en prosesoptimalisering.
• Ontwikkel bestuursraamwerke vir die verantwoordelike en etiese gebruik van KI binne Organisatoriese Ontwerp en Ontwikkeling.
• Ontwikkel verslae en aanbevelings oor sakeprosesverbetering binne die departement.
• Bestuur Administratiewe en Bestuursondersteuningsdienste: Koördineer administratiewe, verslagdoenings- en bestuursprosesse binne die organisatoriese ontwikkelingseenheid.
• Berei verslae, voorleggings, aanbiedings en memorandum voor wat verband hou met organisatoriese ontwikkelingsprosesse en -prosedures.
• Bestuur die koördinasie van vergaderings, werkswinkels, samesprekings en belanghebbendesbetrekking.
• Monitor nakoming van organisatoriese ontwikkelingsbeleid, prosedures en wetgewende voorskrifte.

Hoe om aan te sollisiteer

Applicants must use this link or QR code below to access DSAC E-Recruitment System: https://erecruit.dsac.gov.za/public/login_test.php Hand delivery: Sealed envelope addressed to Chief Director: Human Resource Management and Development, Sechaba House, 202 Madiba Street, Pretoria Central. Postal mail to The Chief Director: Human Resource Management and Development, Private Bag X897, Pretoria, 0001.

Navrae: Ms Z Lamati Tel No: (012) 441 3831

Notas

Please create a user profile by completing all required personal information and setting up your login credentials. Once registration is complete, log in to the system and you will be directed to the “Welcome Page”. From the Welcome Page, you may browse all vacant positions opportunities listed below. Applicants are strongly advised to complete all information required for the electronic Z83 form on the system before applying for any position. The Z83 form has been adopted into the system, and applications cannot be processed unless all mandatory fields are completed. After completing your profile and Z83 information, you may apply for any relevant advertised position through the system. Ensure that your application is fully completed and submitted before the closing date, as incomplete or late applications will not be considered. Once submitted, the system will provide a confirmation message indicating that your application has been successfully received. The e- Recruitment portal is also accessible via smartphones and other mobile devices. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. Only shortlisted candidates will be required to bring certified copies of ID, Driver’s licence (where required) and qualifications on or before the interview. Should you be in possession of any foreign qualification(s), it must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualification Authority (SAQA); Applicants must be South African citizens. Shortlisted candidates must avail themselves for a virtual or in-person panel interview at a date and time determined by DSAC. The applicant should make own arrangement for access to internet connectivity and equipment for this purpose. Applicants must note that pre-employment checks and references will be conducted once they are shortlisted. The appointment is also subject to a positive outcome on these checks, including security clearance, security vetting, qualification/study verification, citizenship verification, financial/asset record check, previous employment verification and criminal record. If an applicant wishes to withdraw an application, it must be done in writing. We encourage all applicants to declare any criminal and/or negative credit records. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment, the logistics of which will be communicated by the Department. The successful candidate will be required to enter into an employment contract and sign an annual performance agreement. The Department of Sport, Arts and Culture is an equal opportunity, affirmative action employer. The employment decision shall be informed by the Employment Equity Plan of the Department to achieve its Employment Equity targets. It is the Department’s intention to promote equity (race, gender and disability) through the filling of these posts. The Department reserves the right not to make an appointment and to use other recruitment processes, thus withdrawing this advert by notice on its communication channels. If you have not been contacted within three months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. We thank all applicants for their interest. OTHER POSTS