Direkteur: Aansoekverwerking

Oorsig

Direkteur benodig om bedrywighede te bestuur en die aansoekverwerkingseenheid by die Department of Home Affairs Hoofkantoor in Tshwane te lei.

Vereistes

• 'n Voorgraadse kwalifikasie in Openbare Bestuur, Openbare Administrasie, Bedryfsbestuur of verwante veld, op NQF vlak 7 soos erken deur SAQA. 5 jaar se ervaring op 'n Middle / Senior bestuursvlak word vereis.
• Uitgebreide ervaring in Bedryfsbestuur word vereis.
• Kennis van die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika.
• Kennis en begrip van alle relevante openbare diens- en departementele wetgewende raamwerke, asook Regeringsstrukture.
• Kennis van die Immigration Act.
• Kennis van die Public Finance Management Act.
• Uitstekende vermoëns en uitgebreide ervaring in projektebestuur, projektoptimalisering en die gebruik van aanlynstelsels. 'n Geldige bestuurslisensie of die vermoë om die operasionele reisvereistes van die pos onafhanklik na te kom deur die handhawing van betroubare vervoerreëlings vir die uitvoering van amptelike pligte, asook die bereidwilligheid om te reis en verlengde ure te werk.
• Voltooiing van die Senior Management Services Pre-entry Certificate by aanstelling.
• Vereiste vaardighede en bevoegdhede: Strategiese vermoë en leierskap. Uitvoering.
• Dienslewering innovasie, kliëntoriëntasie en kliëntfokus.
• Mensebestuur en bemagtiging.
• Finansiële bestuur.
• Program- en projektebestuur. Veranderingsbestuur. Kennisbestuur.
• Ondersteuning met digitale transformasie.
• Dienslewering innovasie.
• Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasie, asook aanbiedingsvaardighede.
• Probleemoplossing en analise.
• Beïnvloeding, netwerking, konflikbestuur en onderhandelingsvaardighede.
• Aandag aan besonderhede.
• Prosesanalise en verbetering.
• Belanghebbenderelaties en kliëntfokus.
• Interpersoonlike vaardighede.
• Tegniese vaardighede: Kommersiële vaardighede.
• Besluitneming en inisiëring van aksie.
• Beplanning, organisering en tydsbestuur. Besigheidsverslagdoening. Rekenaarvaardigheid.
• Patriotisme, eerlikheid en integriteit.

Pligte

• Bestuur doeltreffende bedrywighede binne die aansoekverwerkingseenheid.
• Verskaf leiding en leierskap aan die aansoekverwerkingseenheid in die bereiking van strategiese en operasionele doelwitte.
• Druk die implementering van die Batho Pele-beginsels binne die eenheid in alle interaksies met interne en externe kliënte af.
• Monitor prestasie teenoor diensvlakooreenkomste en verseker dienslewering aan interne en externe belanghebbendes en handhaaf statistiese data teenoor diensvlakstandaarde, knelpunte, volumes, neigings en foutkoerse.
• Monitor die prestasie van die SLA tussen die Front Office en die eenheid en onderneem aksie waar nodig.
• Ontwikkel en implementeer gehalteversekering en datakwaliteitstrategieë en -aksies.
• Hou toesig oor die finansies van die eenheid insluitend akkurate finansiële rekeningkunde, monitering en verslagdoening binne die eenheid.
• Verseker eenvormige implementering van Standaard Operasionele Prosedures.
• Implementeer doeltreffende operasionele beheermaatreëls om korrupsie en ander nie-finansiële verliese te voorkom.
• Monitor die akkurate vaslegging en aktivering van aansoekdata op die NPR en ander databasisse.
• Vestig, handhaaf en verseker 'n goeie werksverhouding met die departement en relevante belanghebbendes.
• Bestuur en implementeer strategiese doelwitte en innovasie binne die Direktoraat.
• Ontwikkeling en implementering van beleide en prosedures, riglyne, wette en regulasies.
• Verseker doeltreffende en doeltreffende bestuur van menslike, fisiese en finansiële hulpbronne binne die Direktoraat.
• Mentorgelei personeel oor nakoming van alle regulatoriese vereistes.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications compliant with the “Directions to Applicants” above, must be submitted online at https://erecruitment.dha.gov.za or civicsrecruitment@dha.gov.za

Navrae: Mr J Modipa Tel No: (012) 406 4243

Notas

Applications must be submitted online at https://erecruitment.dha.gov.za sent to the correct address specified at the bottom of the posts, on or before the closing date accompanied by a fully completed Application for Employment Form (New Z83, effective from 1 January 2021), obtainable at www.dpsa.gov.za, citing the correct post number and job title, and a comprehensive CV (citing the start and end date dd/mm/yy), job title, duties performed and exit reason for each employment period to be considered, as well as the details of at least two contactable employment references (as recent as possible), regardless of online or manual submission. Where a valid Driver's License and a Professional Driving Permit (PDP) is a requirement, this must be indicated on the CV. All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Shortlisted candidates will also be required to submit a copy of their ID document, a valid driver’s license (if specified as a job requirement), relevant educational qualifications / RPL certificates / Academic Transcripts of completed qualifications, and Acting letters as directed. Furthermore, applicants who possess (a) foreign qualification(s), are required to submit the evaluated results of such qualifications, as received from the South African Qualifications Authority (SAQA); for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity, will be subjected to an interview, various relevant tests and assessments, and employment suitability checks (credit, criminal, citizenship, qualifications, and employment references including verification of exit reasons, and conducting business with State). Once appointed, serving of a prescribed probation period, and obtaining of a security clearance appropriate to the post, will be required. Correspondence between the Department and candidates will be limited to shortlisted candidates, only. The DHA complies with the Protection of Personal Information Act, 2013 (Act No. 4 of 2013). Applicants’ personal information will be used for recruitment purposes, retained where required for audit, and safeguarded against unauthorised disclosure, except where legally required. Submission of an application constitutes consent to such processing. ERRATUM: Kindly note that the process to submit applications for the post of Senior Legal Administration Officer (MR-6) with Ref No: HRMC 43/26/3, that was advertised in Public Service Vacancy Circular 23 dated 03 July 2026, was omitted and therefore must be sent to: Applications: Applications compliant with the “Directions to Applicants” above, must be submitted online at https://erecruitment.dha.gov.za or legalrecruitment@dha.gov.za To this effect, the closing date for this post has been extended to 24 July 2026.We apologise for the inconvenience caused. MANAGEMENT ECHELON