Direkteur: Finansies en Ondersteuning

Oorsig

Direkteur van Finansies en Ondersteuning by die Department of Home Affairs in Bloemfontein, wat 'n graad in finansiële bestuur en vyf jaar se senior bestuurservaring vereis.

Vereistes

• B-graad in Finansiële Bestuur, Rekeningkunde of verwante veld, op NQF-vlak 7 soos deur SAQA erken. 5 jaar se ervaring op middel-/ senior bestuursvlak word vereis.
• Uitgebreide ervaring in 'n Finansiële Bestuurs- en Administrasie-omgewing word vereis.
• Kennis van die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika.
• Kennis en begrip van alle tersaaklike openbare diens- en departementele wetgewende raamwerke, asook regeringsstrukture.
• Kennis en toepassing van die Openbare Finansiesbestuurswet en Tesourie-regulasies.
• Kennis van die E-regering beleidsraamwerk-raadplegingsdokument wat deur GITO ontwikkel is.
• Kennis van Voorsieningskettingbestuur.
• Uitstekende vermoëns en uitgebreide ervaring in projekbestuur, projekoptimering en die gebruik van aanlynstelsels. 'n Geldige bestuurslisensie of die vermoë om aan die operasionele reisvereistes van die pos onafhanklik te voldoen, deur die handhawing van betroubare vervoerreëlings vir die uitvoering van amptelike pligte, asook die bereidwilligheid om te reis en verlengde ure te werk.
• Voltooiing van die Senior Management Service Toetree-sertifikaat by aanstelling.
• Vereiste vaardighede en bevoegdhede: Strategiese vermoë en leierskap-uitvoering.
• Diensleweringinnovatie, kliëntoriëntasie en klantefokus.
• Personeelbestuur en bemagtiging.
• Finansiële en bestuursbestuur.
• Program- en projekbestuur.
• Finansiële risikobestuur. Verantwoordelikheid.
• Ondersteuning met digitale transformasie.
• Uitstekende verbale en skriftelike kommunikasie, asook aanbiedingsvaardighede.
• Probleemoplossing en analise.
• Beïnvloeding, netwerk bou, konflikbestuur en onderhandelingsvaardighede.
• Aandag aan besonderhede.
• Prosesanalise en -verbetering.
• Belanghebbende verhoudings en klantefokus.
• Interpersoonlike vaardighede.
• Besluitneming en inisiëring van aksie.
• Beplanning, organisering en tydbestuur. Besigheidsverslagskrywing. Besigheidskontinuïteit. Rekenaarvaardigheid.
• Vaderlandsliefde, eerlikheid en integriteit.

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal onder andere vir die volgende spesifieke take verantwoordelik wees: Bestuur die koördinering van die Menslike Hulpbronbestuur en -ontwikkelingsprosesse en -prosedures in die Provinsie.
• Bestuur geïdentifiseerde bedreigings en geleenthede in kwantiteit en kwaliteit van MH in ooreenstemming met die besigheids-(provinsiale) doelwitte en modelle.
• Handhaaf 'n skakel en rasionaal vir alle MH-aktiwiteite wat 'n direkte impak op besigheidssukses het, wat die MH se reputasie en bydrae in die provinsie verbeter.
• Ontwikkel en voer 'n plan vir menslike hulpbronne uit in ooreenstemming met die Provinsie se kernwaardes soos in die operasionele plan aangeneem.
• Verseker die identifisering van huidige en toekomstige behoeftes van MHB-prosesse en -prosedures in die Provinsie (d.w.s. werwing en keuring, veranderingbestuur, verlof en afwesigheid, beëindiging, welstandsprogramme, belyning van die Provinsiale MH-plan met die werkplan, opleiding, organisasie-ontwikkeling en behoudstrategieë.
• Lei en bestuur die koördinering van die Prestasiebestuursontwikkelingstelsels (PBDS) proses wat prestasie- doelwitte vir alle vlakke van personeel binne besigheidspartnerskap uiteensit.
• Bestuur die koördinering en implementering van die inter-Provinsiale Leerlingskapsforum.
• Koördineer die implementering van MH-bedrywighede, desentralisasie en afbakenings vir die Provinsie.
• Verseker verbetering in die gehalte van besluitneming en skakel met die MHB-tak oor MH-verwante aangeleenthede wat 'n impak op die Provinsie het.
• Verseker die ontwikkeling en implementering van Standaard Operasionele Prosedures (SOP's).
• Lei en bestuur die eenheid oor aangeleenthede wat voortspruit uit MH-oudit, inspeksie, waarneming en risikobepaling.
• Werk saam met eksterne en besigheidsseenhede in ooreenstemming met die Diensvlakooreenkoms (DVK) om die bereiking van langtermyn menslike hulpbron-diensste doelwitte te verseker (d.w.s. besigheidsseenhede, OPSC, DOL en DPSA).
• Bestuur finansiële administratiewe aangeleenthede in die Provinsie in ooreenstemming met die Openbare Finansiesbestuurswet (OFBW).
• Bestuur die koördinering van IT-bedrywighede in die Provinsie.
• Bestuur en implementeer strategiese doelwitte en innovasie binne die Direktoraat.
• Verseker diensleweringverbetering binne die direktoraat.
• Verseker effektiewe en doeltreffende bestuur van menslike, fisiese en finansiële hulpbronne binne die Hoofdirektoraat.
• Bied afrigting en leiding aan personeel oor nakoming van alle regulatoriese vereistes.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications compliant with the “Directions to Applicants” above, must be submitted online at https://erecruitment.dha.gov.za or financerecruitment@dha.gov.za

Navrae: Ms N Mnisi Tel No: (012) 406 4238

Notas

Applications must be submitted online at https://erecruitment.dha.gov.za sent to the correct address specified at the bottom of the posts, on or before the closing date accompanied by a fully completed Application for Employment Form (New Z83, effective from 1 January 2021), obtainable at www.dpsa.gov.za, citing the correct post number and job title, and a comprehensive CV (citing the start and end date dd/mm/yy), job title, duties performed and exit reason for each employment period to be considered, as well as the details of at least two contactable employment references (as recent as possible), regardless of online or manual submission. Where a valid Driver's License and a Professional Driving Permit (PDP) is a requirement, this must be indicated on the CV. All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Shortlisted candidates will also be required to submit a copy of their ID document, a valid driver’s license (if specified as a job requirement), relevant educational qualifications / RPL certificates / Academic Transcripts of completed qualifications, and Acting letters as directed. Furthermore, applicants who possess (a) foreign qualification(s), are required to submit the evaluated results of such qualifications, as received from the South African Qualifications Authority (SAQA); for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity, will be subjected to an interview, various relevant tests and assessments, and employment suitability checks (credit, criminal, citizenship, qualifications, and employment references including verification of exit reasons, and conducting business with State). Once appointed, serving of a prescribed probation period, and obtaining of a security clearance appropriate to the post, will be required. Correspondence between the Department and candidates will be limited to shortlisted candidates, only. The DHA complies with the Protection of Personal Information Act, 2013 (Act No. 4 of 2013). Applicants’ personal information will be used for recruitment purposes, retained where required for audit, and safeguarded against unauthorised disclosure, except where legally required. Submission of an application constitutes consent to such processing. ERRATUM: Kindly note that the process to submit applications for the post of Senior Legal Administration Officer (MR-6) with Ref No: HRMC 43/26/3, that was advertised in Public Service Vacancy Circular 23 dated 03 July 2026, was omitted and therefore must be sent to: Applications: Applications compliant with the “Directions to Applicants” above, must be submitted online at https://erecruitment.dha.gov.za or legalrecruitment@dha.gov.za To this effect, the closing date for this post has been extended to 24 July 2026.We apologise for the inconvenience caused. MANAGEMENT ECHELON