Administrasieklerk: Voorsieningskettingbestuur

Oorsig

Administrasieklerk benodig vir voorsieningskettingbestuur by Mitchells Plain District Hospital, wat 'n Senior Sertifikaat met Wiskunde of Rekenkunde sowel as aanbestedingservaring vereis.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Sertifikaat (of gelykwaardig) met Wiskunde of Rekenkunde as 'n geslaagde vak en/of Senior Sertifikaat (of gelykwaardig) met ervaring/bevoegdhede wat op die Kernprestasiegebiede (KPG's) van die pos fokus.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in Voorsieningskettingbestuur.
• Toepaslike ervaring en kennis in Openbare Sektor Aanbesteding en Voorsieningskettingbestuur Prosesse en Prosedures.
• Toepaslike ervaring in aanbestedingsfunksionaliteit & die gebruik van die Elektroniese Aanbestedingstelsel (EPS), Essential Supplier List (ESL) & Logistical Information System (LOGIS).
• Inheemse vereiste van die werk: Bereidwilligheid om buite kantoorure te werk indien & wanneer nodig.
• Geldige kode B bestuurderslisensie.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Rekenaarvaardigheid (MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Deeglike kommunikasie-, organisasie-, beplannings- en interpersoonlike vaardighede.
• Deeglike kennis van 'n Aanbestedingsbestuursomgewing en finansiële stelsels van die Regering (BAS, LOGIS).
• Kennis oor sake verbonde aan Finansiële Administrasie (insluitend wetgewing en beleiddokumente, d.w.s.
• PFMA, National Treasury Regulations, en Provincial Instructions).
• Toepaslike kennis van relevante finansiële voorskrifte, departementele beleide, delegasies en prosedures. 'n Aanleg vir werk met finansiële syfers en goeie organisatoriese vaardighede.

Pligte

• Vraag- en verkrygingsbestuur van Goedere en Dienste vir die Klipfontein & Mitchell's Plain Substruktuur gebied.
• Bystand met die opstel van spesifikasies vir verskeie Goedere en Dienste om aan die vereistes van die eindgebruiker te voldoen.
• Bywoon van inligtings-/terreinvergaderings indien & wanneer nodig.
• Verkryging van Kwotasies vir Goedere en Dienste via die EPS.
• Voorbereiding van Aanbesteringspartye vir die Kwotasiekomitee.
• Voorbereiding & voltooiing van bestellings.
• Verwerking, versnelling & opvolg van Aankoopbestellings.
• Kommunikasie en Terugvoer met Verskaffers en Eindgebruikers.
• Rapportering oor Aanbesteringsverwante Transaksies op 'n weeklikse/maandelikse basis.
• Bystand in die voorbereidings van die Interim- en Jaarlikse Finansiële Staat.
• Nakoming van alle voorskrifte.
• Ondersteuning van Kollegas, Toe sienders / Bestuurders.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Mr QJ Vaughan Tel No: (021) 377-4363

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS