Organisasie-ontwikkelingspraktisyn

Oorsig

Koördineer en implementeer hersienings van die organisatoriese struktuur en werkstudie-onderzoek vir die Gauteng Department of Roads and Transport in Johannesburg.

Pligte

• Skeduleer konsultasiesessies oor die organisatoriese struktuur met besigheidseenhede.
• Bystand verleen met die koördinering, hersiening, herontwerp en implementering van die organisatoriese struktuur en inligting oor die postestelling.
• Fasiliteer die proses van werkstudie-onderzoek.
• Fasiliteer Organisasie-funksionaliteits Assessering (OFA).
• Fasiliteer die ontwikkeling van besigheidsprosesse en standaard bedryfsprosedures.
• Fasiliteer die skep en afskaffing van poste.
• Dien mandaat in oor veranderinge aan die postestelling vir implementering op PERSAL.
• Identifiseer en prioritiseer poste om geëvalueer te word.
• Fasiliteer departementele JE-projekte en skakel met OOP (projekplanne, voorleggings ens.).
• Koördineer en fasiliteer alle taakevalueringsaktiwiteite (onderhoude, voltooiing van PIQ's, evalueringstelsel ens.).
• Vergelyk poste met ander organisasies.
• Bestuur JE-databasis en verwante rekords.
• Berei voorleggings voor oor JE-paneel aanbevelings.
• Verseker dat alle goedgekeurde JE-aanbevelings op die PERSAL-stelsel geïmplementeer word.
• Verskaf werkbeskrywingsjablone en adviseer lynbestuurders oor die inhoud van die werkbeskrywingsjabloon.
• Bystand verleen aan besigheidseenhede met die hersiening en ontwikkeling van werkbeskrywings.
• Werk die werkbeskrywingdatabasis by en onderhou dit.
• Verskaf werkbeskrywings aan belanghebbendes vir advertensies, prestasiekontrakte, evaluering van poste en algemene navrae oor poste.
• Belyn departementele werkbeskrywings van gekoördineerde poste met die DPSA-gekoördineerde poste.
• Verskaf 'n maandelikse departementele hooftelling uit postestellinginligting.
• Verskaf postestellingdata wat die vakansiesykoers, gevulde en oopstaande poste en posbesonderhede insluit.
• Stel aanbiedings en verslae op wat verband hou met postestellingdata.
• Verskaf 3.3.4s-posinligting.
• Bly op hoogte van nakomings- en regulatoriese vereistes.
• Implementeer alle organisasie-ontwerpsirkulêre, beleid en ander kommunikasie wat 'n impak het op die werking van die besigheidseenheid.
• Implementeer bestuursprosesse, raamwerke en prosedures.
• Werk die taakevaluerings- en werkbeskrywingdatabasis by en onderhou dit.
• Onderhou die rekordbestuurstelsel.
• Haal dokumente op soos en wanneer daarom versoek word.
• Verseker dat OD-voorleggings korrek gearchiveer word (goedgekeurde dokumente en voorleggings).
• Stuur voorleggings en volg dit na.
• Neem notule tydens vergaderings wanneer daarom gevra word.
• Verseker dat die eenheid skryfware het.
• Reël werkswinkels en vergaderings.
• Voer verkopepligte uit.
• Verseker dat alle funksies wat verband hou met die OD GG-voertuig uitgevoer word.

Hoe om aan te sollisiteer

To apply for the below positions, please apply online at http://jobs.gauteng.gov.za. For general enquiries please contact Human Resource on Tel No: (011) 355-7082/7043. Only online applications will be considered.

Navrae: Ms. A. Mkhombo Tel No: (011) 355 -7521)/ Ms. P. Mabasa Tel No: (011) 355 -

Notas

In line with the Department’s employments Equity Plan, preference will be given to Persons with disabilities, Coloured Males, Indian Males, White Males Persons with Disabilities candidates. Applicants must utilise the most recent Z83 application form for employment, issued by the Minister for the Public Service and Administration in line with Regulation 10 of the Public Service Regulations, 2016. All fields in the New Z83 form must be completed, initialled and signed. Furthermore, a comprehensive Curriculum Vitae (CV) must also be attached. Failure to attach the completed Z83 and Comprehensive Curriculum Vitae (CV) will result in disqualification. The New Z83 form is obtainable from any Public Service Department or the DPSA website www.dpsa.gov.za/documents. Only shortlisted candidates who meet all the requirements of the post will be requested to submit certified copies of qualifications, identity document and valid driver’s license (where driving/travelling is an inherent requirement of the job) not older than six (06) months. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. It is our intention to promote representation (race, gender and disability) in the Public Service through the filling of posts and candidates whose transfer/promotion/appointment will promote representation will receive preference. It is the Department’s intention to promote equity through the filling of all numeric targets as contained in the Employment Equity Plan. To facilitate this process successfully, an indication of race, gender and disability status is required. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA). The Department reserves the right not to appoint. If you do not receive any response from us within 3 months, please accept your application was unsuccessful. OTHER POSTS