Adjunkdirekteur: Bestuursrekenkunde

Oorsig

Adjunkdirekteur vir Bestuursrekenkunde by die Department of Traditional Affairs in Pretoria, wat toesig hou oor finansiële beplanning, begroting en verslagdoening op SMS-vlak 11.

Vereistes

• 'n Driejaar Baccalaureus-graad in Rekenaarkunde of Finansiële Bestuur of gelykwaardige kwalifikasie op NQF-vlak 7 plus 5 jaar ervaring op juniorbestuurs-/Assistentdirekteursvlak met relevante ervaring in die finansiële veld. 'n Geldige bestuurslisensie.
• Kernbevoegdhede: Strategiese kapasiteit en leierskap, Finansiële bestuur, Program- en projekbestuur; veranderingbestuur.
• Prosesbevoegdhede: Kennisbestuur, Dienslewering-inovasie, Probleemoplossing en analise, Mensebestuur en bemagtiging, Kliëntoriëntasie en klantefokus, rekenaargeletterdheid en kommunikasie, Kommunikasie (Mondeling en skriftelik).
• Tegniese bevoegdhede: Kennis en begrip van die Public Finance Management Act (PFMA), Treasury Regulations, General Accepted Accounting Practices (GAAP), Basic Accounting System (BAS), PERSAL-stelsel, Algemene grootboek-versoening en analise, samestelling van finansiële state, inkomstebestuur en skuldeiserbeheer en skuldeisabetalings.

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal die volgende pligte uitvoer: Bestuur die finansiële beplanning, begrotings- en verslagdoeningsprosesse van die Departement: Verseker indiening van geloofwaardige begrotingsinvoere by Nasionale Tesourie met betrekking tot MTEF, AENE, ENE, Kontantvloei en Aansoek Rol-overs;
• Bestuur Kontantvloeiprojeksies/Maandelikse Onttrekkings en verseker indiening by Nasionale Tesourie;
• Neem deel aan die Funksionele Groep/Kluster vergaderings wat deur Nasionale Tesourie gereël word;
• Kommittee vir Departementele Begrotingvergaderings byeënroep;
• Bestuur, dateer op en handhaaf die departement se begroting;
• Maak koste- en befondsingsverwante voorleggings aan Begrotingskomitee en departementele bestuursstrukture, die Departement se Toesigkomitees en ander agentskappe en organisasies soos nodig;
• Voer navorsing uit wat nodig is om vooruitskattings van toekomstige finansiële/saketoestande voor te berei deur gebruik van meervoudige scenario's, hersien tendense wat die departement beïnvloed;
• Voer koste-voordeel-analise uit soos vereis om bestuursbesluite te neem;
• Verseker nakoming, implementering en handhawing van PFMA, Tesouriereëlings, Instruksienotas en ander finansiële voorwaardes.
• Koördineer die hersiening van beleide, interne kontroles en verbeterde prosesse: Monitor die beleids- en wetgewingsraamwerk om verseker dat kennis geneem word van nuwe ontwikkelinge;
• Ontwikkel en handhaaf beleide en prosesse in ooreenstemming met toepaslike voorwaardes en verseker belyning met die Departement se strategiese doelwit;
• Hersien doeltreffendheid en effektiwiteit van stelsels van interne kontroles binne die Departement om die integriteit van finansiële inligting te verbeter;
• Monitor nakoming van finansiële voorwaardes;
• Evalueer strategieë en prosesse om dit voortdurend te verbeter.
• Monitor en bestuur die uitgawerekening: Analiseer maandelikse departementele koste-, befondings- en begrotingsverslae om uitgawekontroles te handhaaf;
• Raadpleeg Programbestuurders om te verseker dat begrotingsaanpassings gemaak word in ooreenstemming met beleide en prosedures;
• Monitor bestedingspatrone en implementeer maatreëls om getrouheid aan begrotings te bevorder;
• Berei maandelikse verslae oor oorbesteding en onderbesteding voor (in-jaar moniteringbestuursverslae);
• Voer koste-voordeel-analise uit om bedryfsprogramme te vergelyk;
• Monitor nakoming, implementering en handhawing van PFMA, Tesouriereëlings en ander finansiële voorwaardes.
• Implementeer maatreëls vir die verbetering van oudit-uitkomste en risikobestuur: Bystand verleen aan die ontwikkeling en monitering van die oudit-aksieplan;
• Rapporteer vordering met die ouditplan;
• Hersiening van ouditlêers en Jaarlikse Finansiële State om nakoming met GRAP te verseker;
• Bestuur versoeke om inligting (RFI's) en indiening van ouditbewyse aan AGSA;
• Bestuur en los ouditnavrae op;
• Verminder blootstelling aan risiko deur korporatiewe bestuur;
• Assesseer risiko's van die sub-direktoraat en dateer die risikoregister op;
• Verskaf toesig oor die nakoming van die PFMA, Tesouriereëlings, departementele beleide en interne beheerprosedures;
• Beheer dokumentasie en beveilig brondokumente;
• Bestuur van Basiese Rekenaarkunde Stelsel en maandeinde-afsluiting en finansiële jaareinde-prosesse.
• Bestuur die sub-direktoraat se finansiële beplanning, begroting en verslagdoening.
• Die suksesvolle kandidaat sal ook die Nasionale Huis van Tradisionele & Khoi-San Leiers ondersteun.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications may be posted to: Human Resource Management, Department of Traditional Affairs, Private Bag X22, Arcadia, 0083 or Hand deliver to: 509 Pretorius Street, Arcadia, 2nd Floor, Pencardia 1 Building or email to DTARecruit202612@cogta.gov.za FOR ATTENTION : Director: Human Resource Management

Navrae: Mr L Motlhabedi Tel No: (012) 065-3440

Notas

Youth and Persons with disabilities are encouraged to apply. The successful candidate’s appointment will be subject to a security clearance process and the verification of educational qualification certificates. Applications must quote the relevant reference number and must be completed on the NEW Z83 form obtainable from any Public Service department and signed when submitted. From 1 January 2021 should an application be received using the incorrect application for employment (Z83), the application will not be considered. Only shortlisted candidates will submit relevant documents. Applicants should submit CV and Z83 only. Shortlisted candidates will be required to submit certified copies a day before the interview date. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Persons with a disability are encouraged to apply. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA) and to provide proof of such evaluation only when shortlisted. Incomplete applications or applications received after the closing date will not be considered. It is important to note that it is the applicant’s responsibility to ensure that all information and attachments in support of the application are submitted by the due date. Due to the large number of responses anticipated, correspondence will be limited to short-listed candidates only. If you have not been contacted within three months of the closing date of the advertisement, please accept that your application has been unsuccessful. The department reserves the right not to fill the advertised position. OTHER POSTS