Assistent Direkteur: Program 2.1 Finansies

Oorsig

Assistent Direkteur wat toesig hou oor finansiële bestuur, rekeningkunde en inkomstetebewerkings vir die Government Pensions Administration Agency.

Vereistes

• 'n Relevante 3-jarige Nasionale Diploma / Graad in Finansiële Bestuur / Finansiële Rekeningkunde of relevante veld (minstens 360 kreditte).
• Minimum van 3–5 jaar ondervinding in Finansiële Bestuur Rekeningkunde en 2 jaar toesig/junior bestuur.
• Rekenaargeletterdheid wat goeie werkkennis van Microsoft Office-produkte insluit.
• Kennis van Internasionale Finansiële Verslaggewingstandaarde.
• Kennis van Regulatoriese Verslaggewing Vereistes vir Pensioenfondsies in SA.
• Kennis van Pensioenfondsomgewing.
• Kennis van Finansiële Rekeningkunde.
• Kennis van Risikobestuur.
• Analitiese vaardighede.
• Kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede. Probleemoplossingvaardighede.
• Vermoë om in 'n span en onafhanklik te werk. Tydbestuur.
• Aandag tot detail.
• Eerlikheid en Integriteit. Hardwerkend.
• Openheid vir verandering.

Pligte

• Die titularis sal verantwoordelik wees vir 'n wye verskeidenheid van take wat die volgende insluit, maar nie daartoe beperk is nie: Finansiële inkomste-, uitgawe- en rekeningkunde-bestuur implementeer.
• Naleving van die beleid en wetlike raamwerk verseker om te verseker dat nuwe ontwikkelings in aanmerking geneem word.
• Bydra tot die ontwikkeling en instandhouding van beleid en prosesse.
• Verslae en planne voorlê soos deur die bestuur en Diensleweringsooreenstemminge vereis.
• Naleving van finansiële skrifte verseker.
• Raad en leiding aan rolspelers oor inkomste- en uitgaweprosedures verskaf.
• Verseker dat risiko's in die eenheid geïdentifiseer word.
• Interne kontroles aanbied en implementeer om risiko's te versag.
• Interne kontroles met GPAA-beleid en strategiese doelwitte belyn.
• Korrektiewe maatreëls aanbeveel wat afwykings van interne kontroles betref.
• Bydra tot toetsing van interne kontroleoplossings.
• Risikobest uurprosesse binne die Program 2.1 Finansies-eenheid en implementering van aksieplan skets.
• Koördinering en samestelling van National Treasury-fondsebegroting, Medium Term Expenditure Framework (MTEF), Estimate of National Expenditure (ENE) en Adjustmentbegroting in ooreenstemming met National Treasury-riglyne implementeer.
• Met insette van alle besigheidseenhede help en met NT Public Finance skakel.
• Inkomste-, uitgawe- en rekeningkunde-bestuur en boekhoudwerk uitvoer soos vereis.
• Verseker dat skuldbestuur-, moniterings- en verslaggewingsdienste gelewer word.
• Verseker dat betaling van goedere en dienste, oordragte, subsidies en verslaggewing doeltreffend en effektief uitgevoer word.
• Maandstukskaaksies (BAS & Civpen) vir National Treasury-fondsies beoordeel en boek.
• Die maandstukskaal vir Military Veterans Pensions beoordeel.
• Die maandlikse vooruitversoek aan die National Treasury en Departement van Military Veterans beoordeel.
• Maandlikse administrasiestukke deur GPAA aan die National Treasury en Departement van Military Veterans beoordeel en kontroleer.
• Finansiële data verwerk om finansiële inligting te produseer.
• Verseker dat uitgawes in ooreenstemming met die begroting en itemvoorsiening is.
• Fasiliteer die proses van oordragsbetalings/subsidie.
• Fasilitering van Ledger-oorgange.
• Insette vir die GPAA-finansies op die skepping van nuwe rekeningskaalrekeninge verskaf.
• Joernaalverwerking van Ledger-transaksies fasiliteer.
• Ledger-transaksies verwerk.
• Alle suspensierekeningen voor sluiting van die verslaggewingsperiode sluited.
• Versoeninging van Ledger-rekeninge beoordeel.
• Finansiële verslaggewingsdienste verskaf.
• Voorbereiding van jaarlikse finansiële state vir ouditdoeleindes; en Voorbereiding van kwartaal- en interimsitate soos deur die bestuursleiers van die relevante fondse vereis.
• Deelneem aan die National Treasury AFS-komitee.
• Kwartaallikse insette vir organisasieprestasie-verslaggewng verskaf.
• Maandlikse fondsverslae beoordeel.
• Maandlikse administrasie-verslae beoordeel.
• Voorbereiding van Oudoitprosesse en Fondsverbintenisse.
• Monitor die registrasie van kontantvloeitransaksies.
• Met eksterne en interne ouditeure skakel.
• Voorbereiding en verskaffing van ouditlêer aan jaarein.
• Voorbereiding en verskaffing van bykomende inligting wat deur die ouditeure vereis word.
• Oplossing van interne en eksterne ouditnavrae; en Implementering van aanbevelings van interne en eksterne ouditeure.
• Maandlikse bepaling, berekening en klassifikasie van Fondsverbintenisse vir National Treasury-fondse en Department of Military Veterans-maande beoordeel.
• Personeelbestuur en -ontwikkeling.
• Skuldbestuur-, moniterings- en verslaggewingsdienste lewer.
• Die prestasie van die eenheid bestuur wat beplanning, monitering en korrektiewe aksie waar nodig behels, prestasiestewels ontwikkel en span en individue evalueer.
• Personeeltoesig met betrekking tot menslikehulpbronne soos verlof, werwing en klagtes.
• Werkplanne vir die afdeling saamstelle, insluitend konsolidasie van operasionele planne in die direktoriaat se algehele werkplan.

Hoe om aan te sollisiteer

To apply visit: https://erecruitment.gpaa.gov.za/

Navrae: Mapule Mahlangu Tel No: (012) 399 2639 Enquiries.erecruitment@gpaa.gov.za

Notas

Effective from 19 June 2026, the GPAA now utilises an e-Recruitment System which means all applicants must login/register to apply for positions, we only accept e-Recruitment online applications. The applicant’s profile on the e Recruitment is equivalent to the newly approved Z83, and it is the responsibility of applicants to ensure their profiles are fully completed or their applications will not be considered, as per the DPSA Practice Note. Certain documentation will still be required to be uploaded on the system such as copies of all qualifications including National Senior Certificate/Matric certificate, ID, etc., however these documents need not be certified at point of application, however certification will be required prior to attending the interview. The candidate must agree to the following: Shortlisted candidates must avail themselves for a virtual or in-person panel interview at a date and time determined by the GPAA. Please note: All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. It should be noted that the GPAA does not support the use of Artificial Intelligence (AI) in any of its recruitment and selection processes and will disqualify an application if it picks up the use of AI when completing assessments without acknowledging the source of information. Successful completion of the Nyukela Public Service SMS Pre-entry Programme as endorsed by the National School of Government, available as an online course on https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme/, prior to finalisation of appointment, is a requirement for all SMS positions. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. Applicants must note that pre-employment checks and references will be conducted once they are short-listed and the appointment is also subject to a positive outcome on these checks, which include but not limited to: security clearance, security vetting, qualification/study verification, citizenship verification, financial/asset record check, previous employment verification and criminal record. Applicants will be required to meet vetting requirements as prescribed by Minimum Information Security Standards in line with the new DPSA Directive effective 01 April 2024. By submitting your application, it also means you consent to the GPAA processing your information for Human Resources Management purposes. It is the applicant’s responsibility to have all their foreign qualifications (this includes O and A level certificates) evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA), at your own expense. Upon appointment, successful candidates will be required to sign a Performance Agreement within 3 months from date of appointment and for candidates whose appointment exceeds 12 calendar months will be appointed on probation for the period of twelve (12) calendar months excluding leave taken as prescribed by Public Service Regulation 68. The status of your application will be visible on the e-Recruitment system. However, if you have not received feedback from the GPAA within 6 months of the closing date, please regard your application as unsuccessful. The candidate must take note: It is the GPAA’s intention to promote equity (race, gender and disability) through the filling of this post(s) with a candidate whose transfer / promotion / appointment will promote representativeness in line with the numerical targets as contained in GPAA’s Employment Equity Plan. Note: The GPAA reserves the right not to fill the below-mentioned posts, withdraw or to put on-hold a position and/or to re-advertise a post. MANAGEMENT ECHELON