Assistent-Direkteur: Arbeidsverhoudings

Oorsig

Assistent-Direkteur wat arbeidsverhoudings, wangedragondersoeke en personeelsverhoudings by GPAA bestuur.

Vereistes

• 'n Relevante 3-jaar Nasionale Diploma/Graad in Menslike Hulpbronne/Arbeidsverhoudings of Bedryfsverhoudings of gelykwaardige kwalifikasie (minstens 360 krediete).
• Minimum 3-5 jaar se ondervinding in 'n Menslike Hulpbronne/Personeelsverhoudings-omgewing.
• Met twee (2) jaar toesighoudende of junior bestuursondervinding.
• Rekenaargeletterdheid wat 'n hoë vlak van vaardigheid in Microsoft-produkte en die PERSAL-stelsel insluit.
• Kennis van die Wet op Arbeidsverhoudings, Wet op Basiese Voorwaardes van Indiensneming en Wet op Indiensnemingsbillikheid.
• Kennis van DPSA-raamwerke en -voorskrifte.
• Kennis van ondersoeke.
• Kennis van Gedragskode.
• Kennis van verslagskryfwerk.
• Kennis van stakingbestuur.
• Analitiese vaardighede. Fasilitasievaardighede. Aanbieding-vaardighede. Motiveringsvaardighede. Rekenaargeletterdheid-vaardighede. Klantverhoudingsvaardighede. Toesighoudingsvaardighede. Leierskapvaardighede. Probleemoplossingsvaardighede. Kommunikasievaardighede.
• Organisasie- en koördinasievaardighede.
• Program- en projekbestuursvaardighede. 'n Sterk begrip van Menslike Hulpbronne.
• Vermogen om sterk netwerkverhoudings op te bou.
• Vermogen om onafhanklik te werk.
• Uitgaande persoonlikheid.
• Vermogen om op alle vlakke te kommunikeer.

Pligte

• Die titularis sal verantwoordelik wees vir 'n wye verskeidenheid take wat die volgende insluit, maar nie daartoe beperk is nie: Bestuur die finalisering van alle wangedrag wat in die organisasie ontvang is.
• Wys ondersoeker aan om ondersoeke in wangedraggevalle uit te voer.
• Finaliseer ondersoeke in wangedraggevalle in die organisasie.
• Verseker dat voorskrifte nagekom word met betrekking tot die finalisering van wangedraggevalle.
• Analiseer ondersoekverslae wat ontvang is.
• Berei voor vir dissiplinêre prosesse en kommunikeer die uitkoms daarvan.
• Moniteer, konsolideer en analiseer Nasionale wangedragstatistieke.
• Verseker dat die Departement prosedurele en substantiewe billikheid handhaaf in die hantering van wangedraggevalle.
• Bestuur die finalisering van alle klagtes wat van werknemers in die organisasie ontvang is.
• Help met voorbereiding, verteenwoordiging en bestuur van dispute wat uit klagtes voortvloei.
• Verteenwoordig die werkgewer in klagegevalle.
• Bied 'n spesialis-adviserings-, raadplegings- en fasilitasiediens oor alle klage- en disputeaangeleenthede.
• Help met die identifikasie van aangewese werknemers om ondersoeke in klagtes uit te voer.
• Verseker dat relevante voorskrifte nagekom word met betrekking tot die finalisering van klagtes.
• Konsolideer en analiseer klagestatistieke.
• Verseker dat die Departement prosedurele en substantiewe billikheid handhaaf in die hantering van klagegevalle.
• Koördineer die verstrekking van 'n kollektiewe onderhandelingsfunksie aan die organisasie om naleving van die wetgewing te verseker.
• Bied insette tot die ontwikkeling van 'n kollektiewe betrekkingsstrategie en -model (aangeleenthede van wedersydse belang, GPAA-doelwitte, strukturele koppelvlak, verantwoordelikhede, rekenbaarhede, moniteringsprosesse); om doeltreffende kollektiewe onderhandeling binne die organisasie te verseker.
• Verteenwoordig die GPAA by die onderhandelingskamer en verseker dat die toepaslike aksies geneem word om die keuses wat by die departementele onderhandelingskamer en die PSCBC en GPSCBC geneem is, uit te voer.
• Bied insette en advies oor die bestuur en resolusie van individuele en kollektiewe dispute.
• Onderhou verbindings met ander staatsdepartemente oor aangeleenthede van wedersydse belang.
• Ondersteun en bied hulp aan die streekskantore in alle aspekte van Arbeidsverhoudings.
• Identifiseer en reageer op arbeidsgerelated risiko's wat voort kan vloei uit die oordrag van personeel en/of ander kollektiewe personeelbesluite wat die potensiaal het om 'n negatiewe uitwerking op werknemers in sommige of alle gevalle te hê.
• Bied proaktiewe advies oor arbeidsreg, staatliche voorskrifte, beleide, prosedures en ooreenkoemste.
• Bied insette in die ontwikkeling en onderhoud van toepaslike kapasiteitsopbousprogramme (lynbestuur en LR-personeel) en opleidingshandleidings.
• Bied insette by die opleiding op LR en verwante opleiding.
• Hersien sake.
• Analiseer arbitrasieuitsprake vir hersiening na die Arbeidshof.
• Bespreek en evalueer sake wat verwys is met die Hoofbestuurder by Regsdienste.
• Liairdienste met die Staatsadwokate.
• Moniteer en analiseer die uitkomste van die Arbeidshof en Arbeidsappelasiehof.
• Bestuur despuutresolusie voortspruitend uit wangedrag.
• Voorbereiding, verteenwoordiging en bestuur van dispute wat uit wangedrag voortvloei.
• Woon disputeprosederings by, verteenwoordig die departement/fasiliteer verteenwoordiging en bied vereiste bewyse.
• Bied 'n spesialis-adviserings-, raadplegings- en fasilitasiediens oor alle disputeaangeleenthede.
• Bevraagteken aangeleenthede van jurisdiksie en vergeefnis van dispute wat aan GPSSBC, PSCBC en CCMA voorgestel is.
• Rapporteer aan Hoofbestuurder oor alle dispute wat in die organisasie mag ontstaan.
• Ontwikkel toepaslike strategieë en prosesse om dispute te bestuur en die negatiewe uitwerkings te minimaliseer.
• Verseker dat die Departement prosedurele en substantiewe billikheid handhaaf in die hantering van disputekegevalle.
• Bestuur en ontwikkeling van personeel.
• Bestuur die prestasie van die Eenheid wat beroepsleiding, mentorskap en korrigerende aksies waar nodig behels.
• Ontwikkel prestasiestandaarde en evalueer die span en individue.
• Moniteer personeel met betrekking tot menslike-hulpbronnekwessies soos verlof, werwing en klagtes.
• Stel werkplanne vir die Eenheid saam, insluitende die konsolidering van die operasionele planne in die direktore se algehele werkplan.
• Bestuur verhouding met belanghebbende.
• Bestuur verhoudings met georganiseerde arbeid.
• Bestuur alle eksterne verhoudings met die Onderhandelingsfore (bv.
• GPSSBC en PSCBC).
• Werk saam met Hoofbestuurders oor dissiplinêre en disputekwessies soos vereis.
• Benut en bestuur verhoudings tussen bestuur, werknemers, georganiseerde arbeid, arbeidsinstelling en areas vir intervensie.
• Neem deel aan strategiese beplanning in die bestuur van die Direktore.
• Moniteer die stelsel van finalisering van alle wangedraggevalle in die organisasie.
• Moniteer invoer van sake op PERSAL om vordering te bepaal.
• Analiseer en bestuur rekords van wangedraggevalle in die organisasie.
• Moniteer koördinasie van inligting aangaande wangedrag.

Hoe om aan te sollisiteer

To apply visit: https://erecruitment.gpaa.gov.za/

Navrae: Celimpilo Mthembu Tel No: (012) 319 1275 Enquiries.erecruitment@gpaa.gov.za

Notas

Effective from 19 June 2026, the GPAA now utilises an e-Recruitment System which means all applicants must login/register to apply for positions, we only accept e-Recruitment online applications. The applicant’s profile on the e Recruitment is equivalent to the newly approved Z83, and it is the responsibility of applicants to ensure their profiles are fully completed or their applications will not be considered, as per the DPSA Practice Note. Certain documentation will still be required to be uploaded on the system such as copies of all qualifications including National Senior Certificate/Matric certificate, ID, etc., however these documents need not be certified at point of application, however certification will be required prior to attending the interview. The candidate must agree to the following: Shortlisted candidates must avail themselves for a virtual or in-person panel interview at a date and time determined by the GPAA. Please note: All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. It should be noted that the GPAA does not support the use of Artificial Intelligence (AI) in any of its recruitment and selection processes and will disqualify an application if it picks up the use of AI when completing assessments without acknowledging the source of information. Successful completion of the Nyukela Public Service SMS Pre-entry Programme as endorsed by the National School of Government, available as an online course on https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme/, prior to finalisation of appointment, is a requirement for all SMS positions. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. Applicants must note that pre-employment checks and references will be conducted once they are short-listed and the appointment is also subject to a positive outcome on these checks, which include but not limited to: security clearance, security vetting, qualification/study verification, citizenship verification, financial/asset record check, previous employment verification and criminal record. Applicants will be required to meet vetting requirements as prescribed by Minimum Information Security Standards in line with the new DPSA Directive effective 01 April 2024. By submitting your application, it also means you consent to the GPAA processing your information for Human Resources Management purposes. It is the applicant’s responsibility to have all their foreign qualifications (this includes O and A level certificates) evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA), at your own expense. Upon appointment, successful candidates will be required to sign a Performance Agreement within 3 months from date of appointment and for candidates whose appointment exceeds 12 calendar months will be appointed on probation for the period of twelve (12) calendar months excluding leave taken as prescribed by Public Service Regulation 68. The status of your application will be visible on the e-Recruitment system. However, if you have not received feedback from the GPAA within 6 months of the closing date, please regard your application as unsuccessful. The candidate must take note: It is the GPAA’s intention to promote equity (race, gender and disability) through the filling of this post(s) with a candidate whose transfer / promotion / appointment will promote representativeness in line with the numerical targets as contained in GPAA’s Employment Equity Plan. Note: The GPAA reserves the right not to fill the below-mentioned posts, withdraw or to put on-hold a position and/or to re-advertise a post. MANAGEMENT ECHELON