Adjunk-Direkteur: Opleiding en Ontwikkeling

Oorsig

Adjunk-direkteur wat opleiding- en ontwikkelingsprogramme by GPAA lei met vereiste kundigheid in HR-bestuur.

Vereistes

• 'n Relevante 3-jaar Nasionale Diploma/Graad in Menslikehulpbronnebestuur, Menslikehulpbronneontwikkeling of gelykwaardige kwalifikasie (ten minste 360 kredite).
• Minimum ses (6) jaar toepaslike ervaring in HR/Opleiding met 3 jaar in bestuur- of middelbestuurservaring.
• Rekenaargeletterdheid wat 'n hoë vlak van kundigheid in Microsoft-produkte en die PERSAL-stelsel sou insluit.
• Kennis van die Wet op Openbare Finansiebestuur (PFMA).
• Kennis van projekbestuur.
• Grondige kennis van HR-beleid, stelsels, prosesse, prosedures en beste praktyke.
• Kennis van PMDS-voorskrifte.
• Kennis van beursstelselbeheer, vaardigheidsontwikkelingsbeplanning, PMDS en Werkplek Vaardigheidplan (WSPs).
• Kennis van Opleiding en Ontwikkeling.
• Kennis van strategiese beplanning.
• Kennis van vaardigheidsontwikkeling.
• Kennis van transformasie-intervensies.
• Deeglike kennis van Arbeidsverhoudings.
• Uitgebreide kennis van die regelgewingsraamwerk in die HRO-veld.
• Analitiese vaardighede. Probleemoplossingvaardighede. Kliënteverhoudings.
• Deeglike aanbodvaardighede.
• Toesighoudings- en bestuursvaardighede.
• Bewese mondelinge en geskrewe kommunikasievaardighede.
• Deeglike interpersoonlike vaardighede.
• Deeglike mensebestuursvaardighede. Finansiebestuursvaardighede. Rekenaargeletterdheidsvaardighede.
• Beplanning- en organiseringsvaardighede.
• Vermoë om op alle vlakke te kommunikeer.
• Kliëntgeoriënteerd en klantefokus.
• Uitgaande persoonlikheid.
• Vermoë om sterk netwerkverhoudings op te bou.
• Vermoë om in 'n span te werk.
• Vermoë om kreatief te dink.
• Aanspreeklikheid en etiese gedrag.

Pligte

• Die titularis sal verantwoordelik wees vir 'n wye verskeidenheid take wat onder meer die volgende insluit: Ooreenstemming van onderwys, opleiding en ontwikkeling met vaardigheidsvereistes.
• Toesig hou oor die ontwikkeling van opleidingshandleiding.
• Naleving van voorgeskrewe ETD-standaarde verseker.
• Ooreenstemming met prestasiebestuurverwante prosesse en ander verwante programme verseker.
• ETD-navorsing op organisatoriese, sektoriële en nasionale vlakke koördineer.
• Interaksie met toesigkommissies om bystand te verleen in die ontwerp en ontwikkeling van geïntegreerde leerprogramme.
• Naleving van nasionale opleidingstandaarde van erkende diensverskaffers verseker.
• Akkreditering van leerprogramme en verwante diensverskaffers verseker.
• Effektiewe lewering van leerprogramme verseker.
• Betrokkenheid by die bestuur van die navorsing en ontwikkeling van leerprogramme en lewermeghanismes.
• Doeltreffende implementering van die opleiding- en ontwikkelingverwante direktiewe, resolusies en ander voorskrifte verseker.
• Kwaliteitssekeringstelsels ontwerp, implementeer en handhaaf om ETD-kwaliteit en die uitwerking daarvan op organisatoriese prestasie te evalueer.
• Dienslevekontrakte met lynbestuurders en werknemers ontwikkel, implementeer en handhaaf.
• Sertifikasie van suksesvolle leerders verseker.
• Opleidingsgeleenthede en individuele vereistes fasiliteer en ooreenstem met beurssgeleenthede.
• Verseker dat opleiding- en ontwikkelingspraktyke en -uitkomste hulle beoogde doelstellings ondersteun.
• Steun gee aan die bevordering van 'n kultuur van lewenslange leer.
• Implementering van uitreikprogram om programme en die opleidingsgeleenthede van die departement te bemark verseker.
• Opleidingsbudget bestuur.
• Fasilitering van Inleidingsprogram en Heroriënteringsprogram vir die GPAA.
• Toesig hou oor die doeltreffende bestuur van die inleiding proses.
• Advies aan die Departement oor beste praktyke met betrekking tot Inleiding/Oriëntasie.
• Inleiding-/Oriëntasie-programme ooreenkomstig die Departement se Direktiewe fasiliteer.
• Doeltreffendheid van die inleiding- en heroriënteringsprogram monitor en evalueer.
• Staatstelle- en Leerlingskappe programme bestuur, implementeer en evalueer die impak daarvan.
• Toesig hou oor die samestelling van voortgangsverslae oor Staatsies en Leerling.
• Ooreenstemming van die Werkplek Vaardigheidplan met programme van Staatstelle, Beroeps-, Tegniese en Akademiese Leer (PIVOTAL)-intervensies verseker.
• Verseker dat alle verpligtinge nagekom word en maak inspannings om seker te maak dat implementering die teiken bereik.
• Strategieplan vir opleiding ontwikkel en implementeer.
• Toesig hou oor die instandhouding van 'n veilige en omvattende databasisstelsel met betrekking tot onderwys, opleiding en ontwikkeling in die Departement.
• Ondersteuning van die ontwikkeling en implementering van omvattende kommunikasie- en bewustheidsprogramme ter ondersteuning van vaardigheidsontwikkeling.
• Impak van prosesse evalueer en toepaslike verslae as voorgeskryf indien.
• Gekonsolideerde Werkplek Vaardigheidplan (WSPs) vir die Departement indien.
• Kwartaal- en jaarlikse opleidingverslae (ATRs) teen die geïmplementeerde Werkplek Vaardigheidplan indien.
• Implementering van bestuursontwikkeling, ABET, ambagsopleiding, staatstelle, beursse en werkgeïntegreerde leer of ervaringsleer toesig hou.
• Alle hulpbronne van die Eenheid bestuur.
• Prestasie van direktrapporte stel, ooreenstem en monitor, kontroleer dat dit met geplande teikens ooreenstem.
• Werk toewys ooreenkomstig die individuele werklas, kundigheid en ontwikkelingsbehoeftes van die individu.
• Ontwikkelings- en opvolgingsvereistes identifiseer.
• Naleving van werksgeleentheidsbillikheid verseker.

Hoe om aan te sollisiteer

To apply visit: https://erecruitment.gpaa.gov.za/

Navrae: Felicia Mahlaba Tel No: (012) 319 1455 Enquiries.erecruitment@gpaa.gov.za

Notas

Effective from 19 June 2026, the GPAA now utilises an e-Recruitment System which means all applicants must login/register to apply for positions, we only accept e-Recruitment online applications. The applicant’s profile on the e Recruitment is equivalent to the newly approved Z83, and it is the responsibility of applicants to ensure their profiles are fully completed or their applications will not be considered, as per the DPSA Practice Note. Certain documentation will still be required to be uploaded on the system such as copies of all qualifications including National Senior Certificate/Matric certificate, ID, etc., however these documents need not be certified at point of application, however certification will be required prior to attending the interview. The candidate must agree to the following: Shortlisted candidates must avail themselves for a virtual or in-person panel interview at a date and time determined by the GPAA. Please note: All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. It should be noted that the GPAA does not support the use of Artificial Intelligence (AI) in any of its recruitment and selection processes and will disqualify an application if it picks up the use of AI when completing assessments without acknowledging the source of information. Successful completion of the Nyukela Public Service SMS Pre-entry Programme as endorsed by the National School of Government, available as an online course on https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme/, prior to finalisation of appointment, is a requirement for all SMS positions. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. Applicants must note that pre-employment checks and references will be conducted once they are short-listed and the appointment is also subject to a positive outcome on these checks, which include but not limited to: security clearance, security vetting, qualification/study verification, citizenship verification, financial/asset record check, previous employment verification and criminal record. Applicants will be required to meet vetting requirements as prescribed by Minimum Information Security Standards in line with the new DPSA Directive effective 01 April 2024. By submitting your application, it also means you consent to the GPAA processing your information for Human Resources Management purposes. It is the applicant’s responsibility to have all their foreign qualifications (this includes O and A level certificates) evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA), at your own expense. Upon appointment, successful candidates will be required to sign a Performance Agreement within 3 months from date of appointment and for candidates whose appointment exceeds 12 calendar months will be appointed on probation for the period of twelve (12) calendar months excluding leave taken as prescribed by Public Service Regulation 68. The status of your application will be visible on the e-Recruitment system. However, if you have not received feedback from the GPAA within 6 months of the closing date, please regard your application as unsuccessful. The candidate must take note: It is the GPAA’s intention to promote equity (race, gender and disability) through the filling of this post(s) with a candidate whose transfer / promotion / appointment will promote representativeness in line with the numerical targets as contained in GPAA’s Employment Equity Plan. Note: The GPAA reserves the right not to fill the below-mentioned posts, withdraw or to put on-hold a position and/or to re-advertise a post. MANAGEMENT ECHELON